人力資源成本控制在制造業企業中的運用
論文關鍵詞 制造企業 人力資源成本 控制 現狀
論文摘要 本文以人力資源管理、人力資源會計管理,人力資源成本管理理論為基礎,結合制造業企業在人力資源成本控制及管理中存在的問題,分析人力資源管理及其成本控制在企業中的運用。
制造業企業是我國國民經濟的重要支柱產業,如何通過人力資源成本控制達到高效率的人力資源管理,是制造業企業必須認真思考的課題。本文將就此展開分析和探討。
1 人力資源管理成本的涵義
人力資源管理成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經濟價值,即一個企業組織為了實現自己的組織目標而獲得、開發、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。
2 人力資源成本項目的構成
1)管理體系構建成本。即企業設計、規劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設計和規劃人員的工資、對外咨詢費、差旅費等。
2)引進成本。即企業從外部獲得管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員招聘、選拔、錄用費等。
3)培訓成本。即企業對員工進行培訓所消耗的資源總和,包括上崗教育、培訓及繼續學習費等。
4)評價成本。即根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢費等。
5)服務成本。即企業根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤服務消耗的資源總和,即福利費包括醫療費、保險費等。
6)譴散成本。即根據人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進行譴散所消耗的資源總和,包括譴散費、訴訟費等。
3 制造業企業人力資源成本管理現狀及問題
3.1 人力資源成本管理現狀
1)對人力資源成本管理認識不足。大多數企業主要精力放在降低產品物耗成本上,忽視人力資源成本的作用。
2)定崗、定員不科學造成人力資源成本浪費。一味參照歷史經驗,忽視生產工藝及人力資源素質的變化,因人定崗、定員,造成人力資源成本的增加。
3)人力資源取得和開發成本過少。大部分企業人力資源成本大都花費在人力資源使用和保障上,取得和開發成本很少。
4)一些企業已開展人力資源成本的統計工作,但沒有完整的概念,未進行總量控制和核算,更缺乏對人力資源成本的分析和控制。
3.2 制造業企業人力資源成本管理問題
1)對“人力資源成本控制”理解有偏差。部分企業簡單認為“控制人力資源成本就等于減少職工收入”,就是將員工工資總額降下來,而不愿意在人力資源成本管理上多下功夫。
2)人力資源成本管理存在較大難度和局限性。物質資源的投資一般每一次投資都有明確的回收期限,是一種完全成本。人力資源投資則不同,需不斷進行投資。因此,人力資源的資本有延續性,都不是完全成本,不可能一次性或預定一定期限收回。
3)缺乏有效的人力資源成本控制體系。
4)缺乏相應的技術人才和信息的支持。缺乏需要既懂人力資源管理又懂會計的專業人才。同時,缺乏較高的人力資源信息化系統作為支撐,影響成本預測和決策。
4 人力資源成本控制方法在制造業企業中的運用
4.1 做好成本預算,控制招聘成本
1)確定招聘需求。人力資源部預先對招聘需求進行職位空缺識別。對不招人就可彌補的空缺,通過加班或工作再設計等方法來解決;對需行招聘的,應急職位聘用臨時工或外包;核心職位采用內聘和外聘。
2)選用適當的招聘方式。事先制定多套方案,報人力資源部和總經審批。“員工推薦”法最省錢;招聘會,擴大公司影響和宣傳度;網上招聘;“獵頭”,花費多,僅用于關鍵職位。
3)規范招聘流程。從瀏覽簡歷、面試、心理測評到取證的全過程加強控制。警惕競爭對手的應聘者;避免招聘人才流失;避免應聘者對公司信譽產生懷疑;不輕易相信介紹信或介紹人;不忽視情商因素;不尋找完美人才;招聘后發現虛假人才。
4.2 做好開發成本的控制
1)培訓需求分析。采用公司組織分析,即根據各部門的工作職責和實際情況等因素來確定需求內容;工作職位分析,即將職位需要技能與員工現有技能對比,確定培訓需求。
2)需求操作實踐。確定目標群體范圍、定義職位需求、按職位需求來評價員工;行為表現管理分析;在績效考核過程中做培圳需求分析;突發事件及主要問題分析;以培訓者為中心分析。
3)培訓成本核算。核算場地、教師、設備等在培訓活動中所需的費用,以及學員培訓期間的工資和潛在的機會成本損失。
4)優化培訓效果。采用聽課、實踐與培圳、反饋等形式強化培訓效果。
4.3 控制用人成本,做好人才職業生涯規劃
確保個人在組織中能得到提升;確保組織中有合格的后備經理人選進行培養,使部門保持正常運作,避免緊急招聘的損失。
4.4 合理設置工資福利水平,優化人力資本結構
1)綜合考慮社會經濟發展水平、制造行業工資水平、本地區經濟水平,又要考慮公司的財務狀況、公司實力和人才能力狀況。設置的太高會增加公司成本,太低又會導致人才流失。
2)優化人力資本結構,盡量減少人力重復使用,以減少冗員。
3)對一些臨時業務,盡量采取外包的形式。實行差異化用工。還可以使用小時工制方式。
4.5 加強各個成本中心的協調控制
對各成本責任中心的人力資源進行統一協調控制。
5 結論
人力資源成本控制是一項理論性、技術性都很強的工作。制造業企業必須不斷地充實重視企業人力資源管理及控制理論與方法,從源頭做好人力資源成本的控制工作,實現人力資源成本的有效控制。
參考文獻
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