探析高校教學檔案的管理與利用
論文關鍵詞：教師 教學檔案 管理與利用
論文摘要：在高校的建設發展中，教學工作是重點、是核心，而教師又是教學的核心資源。師資隊伍的建設關系到學校建設發展的速度，師資的水平關系著高教教育的質量。因此，加強師資隊伍的建設是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發教師的工作熱情，就必須科學規范的建立教師教學檔案，充分地利用，才能有效地發揮教師檔案的作用，才能使教學檔案不段地、更好地為教學服務。
一、教師教學檔案的內容
（一）教學內容。教學內容包括教師授課的教學日歷、授課對象的層次和專業、授課學時、教案、歷次考試測評內容等，這些均是教學授課的主題，也是教學檔案的主要內容。從中可以反映出教師的教學內容、教學水平、教學效果、教學手段和教師個人的能力，也可反映教師的基本素質和專業素質，通過這些可以了解和掌握教師教學活動的情況和發展動態。
（二）科研內容。繼承和創新是科研工作的本質特征，教學和科研相互促進、相輔相成，教學為科研提供信息，為科研打下物質基礎，而科研創新的內容又應用于教學之中，服務于教學。科研在創新的道路上，開辟了一片嶄新的區域，研究和探索著專業知識前沿的領域，對更新理論知識、提高教學質量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請書、立項書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內容整理歸入教學檔案，以及以后的課題交流情況、發明專利情況應一同整理歸入教學檔案，在時機成熟時，加以推廣利用，提高社會影響和社會效益，這樣，對提高教師科學研究的積極性、促進教學質量的提高，推動學校發展均起著重要的作用。
（三）業績材料及學術交流。學術交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學習、開拓知識的最好途徑。通過交流，教師可以取他人之長，補己之短，可以吸取和借鑒先進的教學方法，可以了解外校的教學活動、科研情況，可以針對尖端問題進行探討磋商等等。積極鼓勵和支持教師進行學術交流，并將交流的資料及教師個人的交流匯報總結作為歸檔內容存人業務檔案，同時將教師的學術論文、論著及編寫的習題集、實驗指導等業績材料．一并歸檔保存。業績材料在很大程度上反映著教師的專業素質和理論水平，是教學評估的有力見證。
（四）教學管理。教學工作離不開管理，科學的教學管理，不僅促使教學質量的提高，而且也極大地調動了教師從教、從研的積極性，教學管理應本著規范、科學的原則，將教學管理制度、教師業務學習及政治學習記錄、教師的專題講座報告會、教學檢查、評先評優等記錄、資料、證書歸入教學檔案進行管理，使教學管理為教學服務并成為教學保障的有力武器。
二、教師教學檔案的作用
高校教學檔案是教師在以教學和科研為中心的社會實踐活動中，形成的反映教師業務能力、學術水平和工作業績的信息載體，它以個人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時以備查考，是高校的人才資源信息庫。因此，對高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫，并充分發揮人才信息庫為高校的建設和發展服務的功能。教學檔案在高校教學和科研中發揮著不可替代的重要作用。主要表現為：首先，它為正確評估教師工作量的飽和、學術水平、工作業績等提供了可靠的依據。教師教學檔案由于及時收錄了教師在一定時期內的教學工作量、作業批改、畢業指導、科研情況以及獲獎情況等記載，量化考核以及綜合評估等材料，實事求是，準確可靠，給評價教師的素質和業績提供了真實可靠的依據。其次，它為領導的決策和管理部門制定教師引進、培養等計劃提供了參考依據。因為它記載了全校教師的年齡、學歷、職稱、專業、業績等基本信息，通過統計反映出當前學校師資隊伍的各種結構比例、各學科之間的教師比例等關系。以此為依據，結合學校專業設置、學科建設及發展規模，可以制定出既切合實際又有利于學校發展的師資引進和培養計劃。再次，客觀存在為學校順利通過教學評估、課程評估、專業評估、學位授予權評估等提供基本信息資料。同時，高校教學檔案構成了高校人才信息庫。它對高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發揮著積極作用�？梢酝ㄟ^對教學檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個教師的教學、科研、社會活動等綜合情況。同時對于開發智力資源、服務領導決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學檔案的利用
建立教學檔案是為了更好地利用它所蘊含的信息資源，最大限度地利用業務信息資源為教學、科研、管理服務，不斷提高教師素質和教育質量是建立業務檔案的最終目的。教學檔案的內容來源于校內教師的各項業務活動，同時又服務于教師的各項業務活動，這些為教學改革、為學校發展、領導決策提供著可靠的依據，為選拔骨干教師、評先評優、教學質量工程等項目均提供著可靠的依據，為學校進行科學研究、教師進修培訓、課程改革、專業調整與設置，科研成果推廣應用等提供有價值的信息。
2l世紀是全世界各項事業發生重大變革和發展的時期，支撐這個世界進步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發揮教師教學檔案的作用，對高校的改革和發展起著推動作用。科學管理檔案、為教學服務。在教師的教學檔案中，大量有價值的信息分散在個人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來，最有效的方式就是做好科學編研工作，將教師教學檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價值。教師教學檔案雖然對象單一，但由于教師活動領域廣泛，涉及教學、科研、學術活動、進修學習、教學管理等方面，內容非常豐富，做好編研工作，讓準確的信息資源更好地為教學管理、領導決策提供依據。
總之，建立教師教學檔案是社會的需要，是師資隊伍建設的需要，是高校建設發展的需要。做好教師教學檔案管理，科學編研，綜合利用有效開發信息資源，充分發揮檔案的社會作用，為創建一流的高校而努力。
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