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論述當前高校學生檔案管理工作者應具備的能力素質
論文關鍵詞:學生 檔案工作者 自身素質
論文摘要:學生檔案是高校檔案的重要組成部分,因此,學生檔案需要一支強、業務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。本文從幾個方面探討了檔案工作者應具備的基本素質。
學生檔案作為高校檔案的重要組成部分,詳實記錄了學生在校期間課程學習、成績考核、行為表現、獎懲情況和身心發展等各方面內容。通過這些記錄,我們可以了解掌握學生在"德、智、體、美、勞"等方面的綜合表現。在新時期,加強學生檔案管理,充分開發其中的信息資源,對治校興學、提高學校管理水平有舉足輕重的作用。因此,高校學生檔案管理需要一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。要適應新形勢的需要,學生檔案工作者必須具備以下素質。
1 政治素質要合格
學生檔案工作是檔案工作的一部分,檔案工作是一項政治機要性很強的工作,沒有較高的政治素質和強烈的責任感是無法擔任此項工作的。因此學生檔案工作者和其他檔案工作者一樣,應該做到:
1.1樹立堅定的政治信念,用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執行黨的路線、方針、政策,堅持正確的政治方向;要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;在工作中不徇私情、廉潔自律,真正維護、集體和個人的利益。
1.2要有良好的職業和嚴謹的工作作風。要堅持實事求是,尊重,在工作中要本著對歷史負責,為現實服務,替未來著想的原則,愛崗敬業,認真負責地做好本職工作。
1.3要有強烈的責任感和高度的事業心。學生檔案工作是一項政治性、管理性、服務性很強的工作,這就要求檔案工作者要時刻嚴守機密,守口如瓶;要充分發揮自己的主觀能動性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質量。
1.4要具有愛崗敬業、認真負責的科學態度。教書育人是一種奉獻,管理育人和服務育人同樣也是一種奉獻。學生檔案管理人員應當淡薄名利、自甘默默無聞地為莘莘學子服務。
1.5具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關檔案工作的法規、政策,又要熟悉和掌握與檔案工作相關的方針、政策、標準和方法。
1.6具有依法治檔的法制意識。用和紀律約束自己,牢固樹立以法治檔的思想觀念,與一切違反《檔案法》的行為進行堅決的斗爭。
1.7全心全意為人民服務是我們黨的一貫宗旨,學生檔案工作是一項服務性工作,它的出發點和最終目的,在于為學生的管理工作服務,新時期學生檔案工作只有甘為人梯,熱心服務,才能順應歷史發展,才能站穩腳跟。
2 知識素質要全面
科學知識是人類改造自然和改造社會的經驗,要成為本職工作的行家里手,就要優化知識結構,拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業理論知識,又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識,具備多種新知識、新技能,成為復合型檔案專業人才。
掌握檔案專業知識。檔案工作是專門業務,從檔案的收集、整理、保管、鑒定、到提供利用,有一整套的理論和工作方法,學生檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法,才能保證工作質量,提高工作效能,逐步實現學生檔案工作的科學管理。
掌握知識。由于多媒體技術和網絡技術在檔案現代化管理中的廣泛應用,計算機已經從輔助性工具逐漸成為檔案現代化管理必備的技術,要適應檔案管理現代化,就必須掌握計算機數據錄入、數據庫管理、多媒體和網絡管理等方面的技能。
掌握一定的知識。在當今社會,沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作,尤其是。在技術使用的各種軟件以及網絡信息資源中,占有很大比例,為適應工作的需要,學生檔案工作者還需具備一定的英語應用能力,這樣才能適應新時期、新形勢對學生檔案工作者的要求。
3 業務素質要精湛
樹立以人為本的服務意識。以提供服務為己任,各項工作都應首先從利用者的角度來思考,一切服務都應以利用者的需求為出發點。
樹立遠大理想,熱愛學生事業。明確自己肩負的責任,以主人翁的工作態度,嚴肅認真的工作作風,把高度責任心、事業心貫穿在學生檔案工作的各個環節。
培養求真務實、精益求精的工作作風。學生檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作,從的形成、收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用,每一個環節都離不開求真務實,每一個過程都要求謹小慎微,任何一個細節的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。
培養創新意識。"創新是一個進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力"。學生檔案工作者要善于在工作中發現問題、解決問題,不斷改進,大膽創新;要不斷轉換思維方式,克服慣于從眾的弱勢和墨守陳規的保守思想;要有創新的觀念和意識,為檔案事業出謀劃策,結合工作實際,提出新思路、新觀點,改革原有的服務模式,利用現代化技術開發利用檔案資源,促進高校學生檔案工作的發展。
4 素質科學
靜態管理與動態管理相結合。管理現存的學生檔案是靜態的,而積極主動地廣泛收集、分項、整理檔案資料,則是動態的。靜,是相對的,動則是絕對的。邊收集,收集要齊全;邊整理,整理要細致;邊歸檔,歸檔要嚴謹。這又是屬于"動"的過程。歸檔以后入庫,精心保管,這是屬"靜"的境界。
手工操作與微機操作相結合。隨著科學技術的迅猛發展,、網絡的普及與應用,逐步實行學生檔案的自動化管理是大勢所趨。因此,學生檔案管理者必須學習和運用現代化管理手段,加快檔案管理現代化過程,盡早研制和開發具有高校特點和時代特征的計算機檔案管理軟件,當是責無旁貸。
規章制度與實際情況相結合。只有制定并嚴格履行檔案管理的各項規章制度,才能切實加強高校學生檔案的管理工作,進一步推進學生檔案工作的制度化、規范化、科學化,有效地發揮學生檔案在學校、管理工作中的作用。
5 心理素質要優良
心理素質是整體素質的基礎,培養高校學生檔案管理人員的心理素質是十分重要的。具體表現在:
對本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對工作要有主動性和創造性,積極主動地克服和解決所遇到的各種困難,克服畏難情緒,急流勇進。
具有保持良好的心理狀態、從容面對變化的能力。學生檔案工作者時時刻刻都面對著新材料、新檔案,工作內容也總是在重復,時間久了容易產生厭煩情緒,所以,面對這些變化,管理人員要保持心境寬廣、意志堅定,對檔案事業應保持執著的毅力,從容面對各種困難,激流勇進,不斷調整自己的心理狀態,來適應不斷出現的新情況。
6身體素質要健康
學生檔案工作是一項艱苦而繁瑣的工作。由于長期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過程中吸入有害菌等原因,導致在學生檔案工作者身上出現了皮膚過敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此,要想做好檔案工作,就必須加強體育鍛煉,增強身體素質。
作為新時期的學生檔案工作者,只有樹立遠大理想,熱愛檔案事業,強化服務意識、法制意識,終生學習,豐富自身的知識結構,始終立足于與時俱進、改革創新,不斷提高自身整體素質,才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才,才能促進檔案事業的發展,適應全面建設小康的新形勢,為社會的進步、的繁榮做出自己的貢獻。
參考文獻
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