試論校園網的多校區教學管理系統建設

試論校園網的多校區教學管理系統建設

　　論文摘要：多校區辦學使高校面臨著新的發展中的管理問題，對教學管理工作提出了新的要求。通過以校園網為基礎運行平臺的教學管理系統的建設，能夠較好地解決異地辦學帶來的管理困擾，使學校教學工作實現完整統一的管理，促進了辦學水平和管理效率的提高。

　　論文關鍵詞：校園網；多校區；教學管理
　　
　　進入21世紀，我國迎來了教育大發展的春天，高等教育蓬勃發展，各高校積極開拓辦學空間、改善辦學條件以滿足擴大招生所帶來的教學需求的增長，眾多大學形成了多地多校區辦學的格局。
　　然而各校區地域的分隔給傳統的集中式的教學管理造成了極大的阻礙，從而影響了學校的教學效率和教學質量。

　　一、多校區教學管理工作中的難題

　　教學管理是對教學活動的各方面進行統籌規劃、組織實施、監督控制、指揮協調等的一系列活動，是對教學工作的有效控制，它能促進教學過程優化，保證教學目標的實現。
　　高校多校區辦學解決了教學、實驗、住宿的用地問題，緩和了擴招引致的土地資源矛盾，在很大程度上使高校走上可持續發展的道路。但多校區跨地域辦學使教學管理工作變得復雜化，原本簡單的辦事流程卻由于地域阻隔而無法實施。學生人數的劇增使日常教學數據的上報、統計和查詢成為一項艱巨的任務。教師、學生的分散使教務集中統籌工作難上加難，校區分隔使學校的教師評價及教學監督工作鞭長莫及，而教學信息的傳遞和溝通也因地域分隔變得困難重重。學校多校區辦學也使教學資源難以共享使用，從而容易造成重復建設的浪費。
　　面對新的辦學形式帶來的管理難題，高校必須采用適合于多校區教學管理的方法和手段，才能保證良好的教學質量和辦學水平，使學校實現快速、高效的發展。

　　二、多校區的教學管理系統建設

　　教學管理系統建設能夠較好地解決多校區辦學所面臨的教學管理難題，協調和處理好多校區間大量任務繁雜的教學管理工作，使各校區教學信息資源實現全校共享，提高教學評價效率，最大限度地節省學校管理成本。
　　1.基礎設施建設
　　計算機網絡技術的迅猛發展為多校區教學管理工作實現現代化奠定了基礎。為了提高教學管理系統的普及性和使用率，首先應該實現教師、學生、管理人員相互之間信息的傳遞、溝通和共享。學校應建設廣泛覆蓋全校各校區教學、行政、辦公、科研、生活區域的互聯網絡。各校區間應以具備高速傳輸性能的光纖以及高品質的核心交換機作為網絡連接，形成全校統一、整體的校園網絡，從而使跨地域的各校區能夠緊密地聯系在一起，縮短校區間的時空差距。
　　教學管理系統的應用關系到學校的工作大局，對維護全校正常的教學秩序起著關鍵性的保障作用，因此管理系統的使用和運行環境建設及維護工作至關重要。為了讓教學管理系統的信息數據安全高效地進行交換與存儲，學校應建設符合信息化標準的專用機房。機房內應安裝空調及防潮設備，24小時維持恒溫恒濕的環境，保證系統計算機設備正常運轉。同時，還應配備UPS不間斷電源，以防止因供電不穩定造成的數據丟失或傳送中斷。為了實現快速、高效數據處理與信息交換，各應用系統應使用獨立的、高品質的計算機設備，并將數據信息存儲于高性能、大容量的專用服務器中。管理系統還應定期安排專業的維護人員進行安全檢查，對系統作可靠性評估，必要時進行系統升級。
　　2.應用系統建設
　　（1）教務管理系統。教務管理是高校管理工作的重要內容，也是改進、提高教學環境和教學質量的關鍵因素，關系到高校的辦學水平和辦學實力。
　　為了提高多校區教學管理效率，使學校的教學管理工作更加科學化、規范化，教務管理系統建設是學校的當務之急。
　　1）內容：它必須包含排課管理、選課管理、學生管理、考試管理、成績管理、師資管理、教學計劃管理、教材管理、實踐教學管理、教學質量評價、畢業管理等。
　　2）功能：實現學校各校區學生統一學籍管理，學生公共選修課網上選課，全國大學生統一考試網上報名，多媒體教室自動排課，教師教學質量網上評價，學生各科成績網上報送、查詢，專業自選課網上選課，教學及學習教材訂購，教師授課安排，學生在校獎懲情況記錄檔案管理等。
　　3）原則：充分依托校園網，實現教務信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教務管理進一步朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展。
　　4）易操作性：管理人員、教師及學生能在自己的權限范圍內方便、快捷地進行查詢、統計及相關信息的變動更改，系統支持以數據庫的形式導入數據。
　　5）整體性：使各校區教學管理工作“化零為整”，完成對教學信息的統一上報、統計和處理，便于統籌和決策。
　　6）高效性：能快速統計各類數據、完成信息交換，準確體現教學信息的變化，并實現安全方便地查詢信息。
　　7）適應性：能滿足管理者及教師、學生的功能需求，符合學校工作流程，實現各校區教學信息資源的互通與共享。

　�。�2）教學資源系統。多校區辦學使高校教學資源隨校區分散，各校區教師難以共享其他校區公共的教學資源，學生也無法利用課余時間開展興趣學習活動。信息與網絡技術的迅猛發展為教師課堂教學和學生自學開辟了新的途徑，以多媒體為教學手段的教學資源系統適時地滿足了教師與學生的雙重需求。
　　1）原則：以課程為核心集成網絡“教”、“學”的環境，實現對各學科各課程資源進行科學管理、整合的教學功能。
　　2）內容：以課程為單元的網絡課程在線學習、網上自學和網上考試、專業知識點教學視頻點播、各專業的專題學習網站，各學科大量直觀、生動的圖片、動畫、視頻、音頻等多媒體資源庫，各行業最新的前沿信息等。
　　3）功能：為教師、學生提供施教和學習的網上虛擬環境。教師可以開設網絡課程，實施遠程教學，并方便地發布、管理、組織教學內容。學習者可以自主選擇要學習的課程并進行課程內容學習與自測。教師和學生可完成網上學習、輔導答疑、作業、改卷、試卷分析等教學過程，不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要在線進行學習討論、交流和溝通。教師和學生可以在資源庫上傳、下載所需要的教育教學資料，即時瀏覽教學視頻節目。
　　（3）教學監控系統。教育部部長周濟在第二次全國普通高等學校本科教學工作會議上的講話中指出“質量是高等學校的生命線”、“要將工作重心由前一階段高度重視規模發展，轉移到在規模持續發展的同時，更加注重提高質量�！备咝Ｔ诮洑v了連年擴招之后，面對多校區辦學的現狀，提高教學水平和教學質量是發展中面臨的最為迫切的任務。
　　教學監控系統的建設為高校異地辦學實現教學質量的集中監控與評價提供了方便。
　　1）系統設計：各校區教室內配備全方位、定位攝像機各一臺，兩臺攝像機分別從兩個不同方位拍攝、記錄教師授課的情況。教學監控系統自動將獲取的視音頻信號轉換成數字流媒體格式，搭載連接各校區的高速校園網絡將清晰的授課情況實時傳送至主校區的教學監控觀摩室。教室內的多媒體中央控制器還配有網絡遠程接口，可同步調播上課教師的授課課件，從而實現了異地、實時的教學觀摩功能。
　　2）實現功能：教學督導、教學評價以及監考人員可以足不出戶地眾覽全校各校區教室內實時的授課情況以及考試的現場情況，對遠在異地校區的授課實情也了如指掌，隨時可以對教師課堂教學質量進行評價，對學生學習紀律、學習態度進行監督，對學校提高教學水平有著積極的促進作用，同時，也能為學校節省大量的辦學開支。

　　三、教學管理制度建設

　　要讓教學管理系統在多校區辦學中發揮出其應有的優越性，真正實現管理現代化、科學化，與之相適應，還需要建設好管理制度。
　　為保證管理系統每個流程的可操作性，學校應建設、完善符合自身發展要求和多校區辦學特點的教學管理制度。通過制度強化關鍵部門的責任意識，明確各級教學管理人員的崗位以及工作職責，使他們樹立起為教學服務、為教師學生服務的大局意識，并努力提高自身的管理水平。通過嚴格的規章制度使管理流程更加規范化，各應用系統使用的整體性、高效性、適應性才能獲得保障，避免人為造成的差錯事故。完善的教學管理制度能真正保證多校區教學管理工作的順利開展，使全校師生都能積極協同做好各項教學管理工作，促進學校走上良性發展的軌道。

　　四、結語

　　多校區教學管理系統的建設較好地解決了高校異地辦學的管理困擾，使教務信息能夠統一收集上報、統計處理，教學資源實現異地共享，教學工作及任務能夠統籌安排，課堂教學得到及時評價和監督，最大限度地節省了學校的管理成本，加快了管理決策速度，從而提高了教學和管理效率，實現了多校區教學工作的完整、統一，對促進學校全面、深入、長足地發展有著重要意義。

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