論關于煤炭企業組織結構調整方向的探討
摘要:目前謀炭集團企業組織結構大體為直線職能制,但是隨看企業業務挽模的逐漸擴展,已經不再適應企業發展。事業部制對煤炭企業集團組織結構的改革無提是一個較好的選擇。
關鍵詞:企業組織結構 調整探討
組織結構是一個企業經營的關鍵要素,其設置的科學與否關系到企業的市場競爭能力,關系到企業的生存與發展。企業組織結構是指為實現其經營戰略目標而確定的內部權力、責任、控制和協調關系形式,它既涉及企業內部部門之間、崗位之間以及員工之間的相互聯系,也涉及企業內部的決策和控制系統。
1、煤炭企業組織結構的現狀與問題
煤炭集團企業的組織結構也和我國大多數企業一樣,大體為直線職能制。總部設有相應的職能部門如財務、計劃、科技等,下屬的二級單位成為企業的直線職能管理單元,這些二級單位不具有獨立的法人地位,不獨立承擔民事責任。
煤炭集團企業體現的組織結構上的矛盾有很多,其中主要為:一般規模比較龐大、業務種類繁多,但大部分還是以直線單元直接經營管理,不利于決策者集中全部精力用于考慮長遠戰略;管理僵化,各業務單元缺乏足夠的決定權和反應能力,經營局面難以打開;各職能部門不重視信息的橫向溝通,工作容易重復,效率不高;部分授權職能部門權力過大,容易干擾直線指揮命令系統;職能部門缺乏彈性,對環境變化的反應比較遲鈍;管理費用較高,成本居高不下等。
因此,煤炭集團企業必須對過去的組織結構進行重新審視,從新的高度來調整組織結構,以適應新形勢下的戰略需要。
2、煤炭企業集團組織結構設計應遵循的原則
2.1目標統一性原則
指組織結構的設計和組織形式的選擇必須有利于組織目標的實現。要求在組織設計中要以事為中心,因事設機構、設職務,做到人與事高度配合。
2 .2統一指揮原則
通過明確的規章制度,保證集中精力,信息暢通、有效控制。
2 .3責權利相結合原則
要促使企業內部權力劃分更加合理,建立起正常的工作秩序。使企業各個單元協同作戰,發揮每個部門,每個人的積極性。
2 .4集權分權原則
涉及到企業最高發展事項的管理權力,應該歸到企業最高領導者;一般性權力應該盡量下放,授予各下級部門,提倡他們創造性地參與企業各級管理。
2.5控制幅度原則
管理者的管理范圍要適當,不能過于寬泛,并盡量減少管理層級,提高企業運營效率。
2.6財務與結果控制原則
煤炭企業集團總部的控制應該通過設置回報率目標和對產出進行監督來實施,也就是說通過財務指標來衡量業績。在各下級單位運營過程中,應該盡量少地干預。
3、煤炭企業集團適宜選擇的組織結構類型
當前形勢下,為了增強煤炭企業集團在國際、國內市場上的競爭力,必須采用既能調動經營管理者積極性,又能對企業實施有效控制的管理組織結構模式。筆者認為,事業部制既有分權,又有集權,無疑是一個較好的選擇。
3.1事業部制的特點
3.1.1優點
(1)事業部制有利于擺脫企業發展戰略的盲目性。既可以使企業最高領導層擺脫日常行政事務,集中力量研究和制定企業發展的長遠戰略和經營方針,又能充分發揮各事業部經營管理的積極性和創造性,提高企業整體效益。
(2)有利于組織專業化生產和形成經濟規模,大大提高效率和企業整體經濟效益。
(3)有利于績效評定管理。事業部是一個利潤中心,既便于衡量事業部及其領導者的工作,也使得企業決策者易于評價每種產品對企業總利潤的貢獻,用以指導企業的戰略決策。
(4)有利于企業后備干部的培養。由于事業部自成系統、獨立經營,相當于一個完整的企業,所以,其經理有機會經受企業高層管理者面臨的各種考驗,易為企業的發展儲備干部。
(5)有利于組織的穩定。事業部制結構中企業高層和事業部內部,一般仍然按照職能制結構進行組織設計,這樣就在它靈活性的基礎上吸收了職能制組織穩定的優點。
3.1.2缺點
(1)結構重疊會導致管理成本增加。各個事業部都需要設置一套齊備的職能機構,因而人力成本較高,尤其是一些小的事業部,相比較而言人力成本會更高。
(2)因為獨立核算,各事業部為了擴大自身的市場規模,為了謀求自身的利益,可能會在業務和產品上彼此滲透,總體上有損干總公司,因此總公司的協調任務繁重。
(3)事業部制不利于集中力量進行適合知識經濟時代戰略性的技術開發。限于利潤中心的定位和資源支配權的限制,事業部在研發投人上會傾向于應用性的、短期見效的項目,研發投入的力度會缺少戰略的舉措,繼續發展會缺少后勁。
(4)難以把握集權與分權的關系。對事業部分權過多會削弱總部整體領導能力,如何適度合理安排集權與分權,是一個難題。
3.2煤炭企業集團導入事業部需要注意的問題
事業部制雖然在西方國家已經過了80年的時間,但是對煤炭企業集團而言,還是一個比較新的模式,導入一套適合企業自身的制度,不能削足適履,而應該因勢利導,取長補短。在導入事業部時應該注意以下幾點。
(1)事業部的規模要適中,不宜過大和過小。過大則失去事業部靈活、有效的機理,過小就不能克服人力資源成本過高的問題。煤炭企業集團一般都橫跨地區、跨行業兩大門類,下屬企業眾多,事業部的成立也要以企業產品或區域的內在聯系為紐帶,不能盲目地“拉郎配”,把事業部變成了收容所。
(2)要順利運行事業部制度,煤炭企業集團總部必須要有非常強的戰略規劃、營銷、財務以及人力資源管理能力。事業部是利潤單位,其經營的重點和核心是短期的利潤,如果總部不能通過嚴謹的甜略規劃和年度經營計劃、嚴格財務與資金控制和強有力的重要人事任免能力,就不能保證事業部按照企業的戰略方向發展,事業部管理就會失控。
(3)實施事業部制的業務,應處于相對較為穩定的外部環境中,業務也應處于生命周期相對成熟的階段。如果事業部的業務還處于種子階段,或者剛剛度過初創期,就違背了事業部制的初衷。煤炭企業集團設立事業部,切忌“一刀切”,成熟的業務可以設立事業部,不成熟的應該以其他方式管理。
以上論述只是理論上的歸納和抽象,在實際組織結構變革過程中,情況要復雜很多。因此,組織結構在實際中運用要注重實質,不是只圖表面形式,要看管理控制是什么樣的。
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