略談提高網絡財務管理有效性的策略
摘要:可以說網絡財務實現了網絡技術與財務管理的有機結合,將相關財務管理活動置于互聯網環境中,全面提升財務管理的智能化水平,實現高效、集中的財務管理。但是網絡財務管理在實際運行過程中還存在一些現實問題,本文就在分析網絡財務特點的基礎上,分析其存在的問題,并提出相應的解決策略。
關鍵詞:電子商務 網絡財務
一、電子商務與網絡財務的關系
(一)電子商務催生了網絡財務
正是由于不斷提升、發展的電子商務技術催生了網絡財務。電子商務的交易方式體現出無紙化、直接化的特點,不僅可以進行遠程交易,而且信息流動的時間也越來越短,相應的物資、資金流以及信息流的管理成本也有所下降,于是網絡財務應運而生。網絡財務基于財務管理的角度對電子商務的各項功能進行優化與整合,而相關的電子商務技術也為網絡財務的發展提供強有力的技術支持,從而擴大網絡財務工作領域,增強網絡財務功能。
(二)網絡財務是電子商務的發展基礎
電子商務模式下企業一系列的貿易活動均是基于網絡環境實現的,包括原料查詢、采購、產品展示、銷售、儲運及電子支付等等,企業之間、企業與金融機構之間的業務來往均是通過互聯網實現的,因此就必須利用網絡財務承擔起聯結網絡各個終端之間的經濟業務聯系。網絡財務具備支持電子單據與電子貨幣的功能,相應的財務數據也一改傳統的紙質數據的形式,而轉化為頁面數據,有效解決了網絡環境中電子商務運行過程中相關財務問題;趦炔繀f同的角度而言,網絡財務實現了財務部門預算控制、資金準備、網絡支付、網絡結算的協同進行;基于外部協同的角度而言,網絡財務又實現了網上詢價、網絡催賬、網絡保險與網絡報稅等多個社會部門的協同進行,由此可見,網絡財務是電子商務的發展基礎。
二、網絡財務存在的問題
具體而言,網絡財務在實際運行中存在的問題表現在以下幾個方面:
(一)虛擬化的會計主體
所謂會計主體是指會計的服務對象。在傳統的財務管理中,會計主體是一個實體單位,其以實物的形式實際存在。而在電子化商務環境下,財務管理中的會計主體的空間特征發生了本質性的變化。通過網絡技術,可以實現遠距離、多對象的商務服務,網絡環境中的信息流、商務流可以大大精減諸多中間環節。網上銀行、電子單據,這些均使得交易對象體現出交易程序電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子商務網絡環境后,慮擬的會計主體將是網絡財務所面臨的一個重要問題。因為現階段,網絡會計主體的虛擬化還處于相對模糊的狀態,而這些虛擬的網絡企業將成為網絡經濟的主體,網絡財務的管理面臨著辯認其虛擬性的問題。
(二)財務專業技術人才的問題
網絡財務是電子網絡與財務管理互相結合的產物,而網絡技術與財務管理是兩個不同的科學分支,其不僅要求從業人員精通計算機網絡技術,還要其具備相當的財務管理知識與嫻熟的財務業務技能。此外,財務人員要保證相關財務信息的準確性與可靠性,比如成本信息,就要深入了解產品的生產過程與生產工藝,掌握一些相關的基本知識;此外,網絡財務管理人員還會面臨著其它的新課題,比如人力資源財務的構造、信息、知識產權等無形資產的計價,因此網絡財務人員要具備較高的綜合素質,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創新能力與適應能力。但是現在很多企業的網絡財務管理人員不僅專業技術水平有待提升,實踐操作能力較低,而且對網絡技術的了解也相對較少,所以無法較好的適應網絡財務的發展與進步。
(三)安全問題
網絡的開放性是一把雙刃劍,雖然網絡財務具備通過數據化的形式運作、應用大量的電子單據等優勢均要歸功于網絡技術開放性的特點,但是從另外一個角度來看,正是由于網絡的開放性,使得財務信息所遭受到的威脅也更多。
財務信息由電子符號來取代、利用網絡傳統財務數據、無形資產的轉移等,均加大了識別安全隱患、實現內部控制的難度。數字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務管理過程中缺乏有效的牽制,內存數據不留痕跡、系統文件不可讀、指定程序進行數據處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。此外,由于系統中各個職能環節的分工界線相對模糊,總賬與明細賬之間不再存在制約關系,一旦系統運行出現差錯,則會引發一些連鎖性、重復性的錯誤。
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