油田企業會計集中核算應用實踐論文
隨著市場經濟的飛速發展,企業規模不斷擴張,市場競爭壓力也越來越大。為了實現經濟效益的最大化,企業必須要加強內部監管,整合并優化業務流程,規范財務管理。而會計核算作為財務管理工作的基礎,必須優化會計核算流程,用集中核算的模式取代傳統會計核算模式,提高財務信息傳遞速度和財務管理效率。
一、會計集中核算概念
會計集中核算最基本的手段是統一核算,是一項結合了信息技術、節點管理、財務管理等多種學科的業務。會計集中核算的基礎是集中資金,主要通過集中管理、統一開戶、分戶核算的方法,在保證不改變企業財務自主權和資金所有權的基礎上,向企業各單位會計核算和監督等業務提供會計信息,在會計部門完成企業所有會計工作的核算。會計集中核算的主要特征有主要特征有集中性、監督性和一致性,企業通過集中核算大大縮減了財務管理的中間環節,既提高了財務管理效率,也有效避免了部分單位人員違規開戶、挪用公款的現象。一般情況下,企業可以通過共享式集中和分布式集中兩種途徑進行會計集中核算。其中共享式集中的一套數據庫中往往包含了全部財務數據,用戶賬務處理時可以跨責任中心,這使得財務處理的效率被有效提高。但這種方式需要的技術水平比較高,如果企業網絡不夠暢通,技術不過關,將會導致整個會計核算系統的癱瘓。而分布式集中則是在企業總部建立中心數據庫,讓各分公司通過軟件來管理部門獨立賬套。雖然分布式集中的實現相對較容易,但該模式需要保證財務數據實時傳送,否則將會影響到企業管理決策的實施。
二、目前油田企業會計核算出現的問題
(一)監督不到位
目前,一些油田企業會計部門沒有充分發揮出監督職能,審批部門遞交手續時沒有考據材料的真實性,導致有些單位報假賬,用虛假單據捏造莫須有的支出套取現金。
(二)經費開支標準不統一
很多企業沒有制定一個統一的經費開支標準,部門掌握了一定的資金支配權,加上有些部門不按照規定標準開支,給核算中心的管理工作帶來很大的困難。另外,由于經費開支標準不統一,福利獎金的發放是由預算單位控制,有些單位工作人員會以發放獎金為由謀取私利。
(三)財務人員配置不合理
會計核算需要有專業的財務人員來進行,但有些單位的財務人員配置不合理,經常出現一人身兼數職的情況,財務人員既要核算,又要進行出納、預算管理、資產管理、成本預測等工作。同時,油田企業財務管理工作對會計人員的專業素質要求較高,如果會計人員業務素質不過關,處理企業復雜的財務工作時出現問題,就會給企業帶來巨大的損失。
(四)分賬管理模式不規范
目前,一些油田企業的分賬管理模式過于單一,會計中心只進行基本一級總賬科目的核算,而財產查清工作和登記報賬、財產物資仍需要單位自己進行,因此常常會出現賬務與實際不符合、固定資產明細不夠清楚的現象,甚至發生嚴重的賬外資產流失。經費使用部門雖然規范了部門財政資金的運作,但資金管理工作卻不到位,沒有加強后續控制企業固定資產,導致會計信息嚴重失真。
三、會計集中核算在油田企業中的應用實踐
針對目前油田企業會計核算工作出現的監督不到位、財務人員配置不合理、分賬管理模式不規范、經費開支標準不統一的問題,企業要積極實踐會計集中核算,提高企業財務管理效率。
(一)統一企業經費開支標準
企業要建立完善的、統一的經費開支標準,給部門資金管理提供詳細的標準,保證部門支出的規范化、合理化,便于會計人員的集中核算,強化監督效果。
(二)壓縮財務報告流程
企業可以用軟件集中匯總各個單位的財務報告,改變過去層層匯總、逐級上報的管理模式,從而壓縮財務報告流程,提高財務報表的編制水平。要做到這點,就需要加強對財務人員的培訓,提升財務人員的業務素質,使之具有較高的執行能力,確保會計集中核算工作的有序進行。
(三)完善企業財務管理機制,加強監督
首先,企業要明確財務部門崗位職責,做好分類工作,確保專人專崗,嚴格落實、執行《會計手冊》,對于涉及重大項目的核算,應該設定相應的考核標準,會計人員考核通過后才能上崗。其次,共享式集中和分布式集中是企業會計集中核算的兩種途徑,企業要安排相應的管理人員,定期檢查網絡情況和部門財務數據的傳輸情況,確保網絡通暢,財務數據及時傳輸。最后是要加強對財務管理工作的監督,建立相應的考評機制,激勵和約束財務人員認真工作。同時,要公開考評項目、考評內容、獎懲標準等,做到公正、透明,這樣能真正激發出財務人員的工作熱情,便于管理人員了解企業集中核算工作情況,才能更有針對性地做出決策,實現油田企業經濟效益的最大化。
四、總結
綜上所述,目前油田企業會計核算仍然存在一系列問題,制約了企業的健康發展。會計集中核算是油田企業提高財務管理效率,因此,企業要積極實踐會計集中核算模式,統一經費支出標準,壓縮財務報告流程,提高財務報表編制水平,完善企業財務管理機制,充分發揮出會計集中核算工作的優勢,增強企業綜合競爭力。
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