大學附屬醫院制度建設論文
1制度建設存在的主要問題
新形勢下,加強醫院制度建設是大學附屬醫院的內在要求,也是必然趨勢。而在目前的醫院制度建設中仍存在不少問題,主要體現在以下幾個方面:
1.1缺乏系統性
大學附屬醫院較一般公立醫院,由于其功能地位的特殊性,管理內容更加多樣龐雜,不僅涉及一般的人、財、物、醫、藥、護、技的管理,還要有科研、教學等方面的管理,各項制度往往是由各個職能部門按照分工制定,無法從醫院整體制度建設高度統籌考慮,同時由于制定過程中缺少溝通協調,各項制度難免出現相互重疊、左右沖突、前后矛盾的現象,以致各行其道,不成體系。
1.2操作性不強
操作性是檢驗制度是否具有實效的重要評判標準。部分制度編制過程中對相應法律法規的理解不到位,且缺少實踐和調研,生搬硬套、閉門造車,導致制度脫離實際現象時有發生。有的過于繁雜,不夠簡練;有的過于模糊,不夠準確;有的過于籠統,不夠明晰等,都是造成制度操作性不強的主要因素,如“嚴格加強XX管理”這樣的表述既沒有量化指標,也沒有執行標準,令人操作起來無所適從。
1.3執行力較差
再完善的制度,離開真抓實干,便是一紙空文,毫無意義。個別科室、人員將規章制度說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上,就是不落實到行動上。制度之外搞變通,破壞了制度的嚴肅性和權威性,監管部門監督落實不到位,制度制定了、印發了便完事大吉,或者有的為了應付檢查,臨時抱佛腳,檢查之后便將規章制度束之高閣。沒有真正認識到制度建設的重要性和緊迫性,制度管理意識、執行能力有待提高。
2加強制度建設的基本策略
2.1堅持一個理念
加強大學附屬醫院制度建設,是為了更好地發揮大學附屬醫院基本功能,提高醫療、教學、科研等各方面的管理水平,提高質量、保障安全、維護秩序,依法保障人作為醫院主體的合法權益。制度建設的終極目標是為了人,人既是制度的制定者,也是制度的執行者,既是制度建設的推動者,也應是其最大的受益者。因此,大學附屬醫院制度建設要始終堅持一個理念,即“以人為本”的理念。堅持以人為本,就是要求始終牢記大學附屬醫院的神圣使命,堅持正確的辦醫、辦學方向:
2.1.1以患者為中心從患者的切身利益出發,將醫療質量作為醫院工作的生命線,健全醫療業務管理制度,完善診療規范,尊重患者的人格,關注患者的感受,注重患者的隱私,確保患者的安全,建立全心全意為患者服務的制度管理體系。
2.1.2以學生為主體從學生的實際困難和需要出發,著力解決人才培養工作的局限和不足,深化教學改革、建立獎懲機制,完善人才培養及管理制度,努力培養學生創新能力、實踐能力及國際競爭力,培養具有堅定信念和白求恩精神的醫學人才。
2.1.3以員工為主導大力倡導尊重的理念,維護教職員工的合法權益,建立公平、公正、公開的干部任用機制和人才選拔機制,保護和調動醫護人員積極性,以制度為引領、為保障,讓每位教職員工有尊嚴、有歸屬、有動力、有收獲。
2.2融合兩個層面
2.2.1表層-制度文本制度文本的制定需要經過論證、起草、修訂、編輯、印制等步驟,是制度建設的物態成果,以文件、手冊、書籍、標牌等多種外在形式呈現,在醫院建設發展過程中,作為重要的管理工具來指導、保障、推動各項工作順利進行,是制度建設必不可少的有力依據。2012年2月,我院修訂完成了《吉林大學中日聯誼醫院工作制度與崗位職責》,共收錄工作制度348條、崗位職責324條,醫院制度建設取得階段性成果,為醫院科學化、規范化管理提供了有力抓手。
2.2.2深層-制度文化制度作為人自我規范的文明成果,不僅有其固定的物化形態,還具有獨特的文化屬性,“它是醫院的靈魂,是創新的理念基礎,是行為規范的內在約束”。根據制度文本內容,進一步去貫徹落實、監督管理、持續改進,并使醫院的價值理念、道德規范、行為準則內化為自覺,通過潛移默化的方式來引導人、激勵人、約束人和塑造人,這就形成了醫院獨有的制度文化,制度建設也就推進到了最深層。如果制度文本中的制度內容沒有成為全體人員所自覺遵循的準則,那么醫院制度建設則只停留在了表層。只有將“文本”和“文化”兩個層面有機融合,互為表里,齊頭并進,制度建設才能真正取得實效。
2.3把握三個環節
2.3.1把握好制度的設計制定環節
2.3.1.1要統一管理,分工負責制度建設必須依靠頂層設計,醫院應成立制度建設領導小組,由院長、書記擔任組長,統籌全局;其他院領導擔任副組長,各職能部門負責人擔任組員,下設工作辦公室,可設在院長辦公室,對制度的制定進行具體指導、綜合協調;以各職能科室為主體,確立其為相關制度的責任管理部門,科室根據分工及管理范圍,組織人員對相關制度進行調研、論證、起草和修訂。制度起草、修訂后應報送主管院領導審核,報送工作辦公室統一編制,最終經院黨政聯席會議討論通過后正式發布。
2.3.1.2要有理有據,合法合情嚴格遵守黨和國家相關法律法規,以上級主管部門及衛生、教育行業相關規定及所在地法律法規為主要依據(可參考衛生部醫療服務監管司于2010年9月發布的《醫院工作制度與人員崗位職責》),并結合醫院發展規律和自身工作特點,立足實際,保證各項制度確有所依、立有所需,保證制度的科學性和適用性。
2.3.1.3要詳略得當,敘述得體制度不是越細越好,也不是越多越好,但應全面系統,簡明實用,遵循內在邏輯,各有針對、互為補充。制度描述要言簡意賅,準確規范,語義堅定,切勿含糊其辭、模棱兩可,要易理解、易學習、易操作。
2.3.2把握好制度的貫徹執行環節
2.3.2.1要加強培訓,嚴格考核知曉率是制度能否發揮實效的前提,制度制定的再完善,不熟悉、不掌握也是前功盡棄。因此,制度一經出臺,就要有規劃地組織學習培訓,提高認識、深化記憶,并將制度考核情況作為年終考核的重要參照指標。
2.3.2.2要明確責任,嚴格執行為政之要,貴在力行。抓落實是制度建設的重點難點,也是主要出發點和著力點,各項制度落實要明確責任部門和責任人,制度面前一視同仁,要敢于動真碰硬,出臺一項,執行一項,布置一項,落實一項。
2.3.2.3要強化職能,嚴格監管進一步強化管理部門職能,充分發揮醫院信息化建設對制度建設的促進和保障作用,多督促,多檢查,多總結,多反饋,令行禁止,嚴明獎懲,確保醫院各項制度切實有效,執行有力。
2.3.3把握好制度的持續改進環節制度不是一成不變的,制度建設也不是一勞永逸的。任何制度都是在特定時間、環境、目標、理念等綜合因素作用下的產物,隨著社會經濟的快速發展,醫療服務模式、醫學教育模式的轉變,對醫院制度也會提出新的要求,部分制度會不合時宜,顯示出局限及疏漏,這就要求我們適時地對其進行修訂和完善,推動制度的持續改進,保證制度建設的先進性和生命力。醫院可以有效利用PDCA循環工具,通過P(Plan,計劃)、D(DO,執行)、C(Check,檢查)、A(Action,處理)來持續推進制度的落實與改進;或在各部門專門成立關于制度建設的品管圈,通過科學運用各種管理工具,調動廣大師生員工充分參與醫院制度建設的積極性,持續推進制度效力提升。然而制度改進并不是“朝令夕改”,既要維護制度的穩定性、長效性,給足制度落實、生效的時間和空間,又要持續跟蹤,督導各項制度的落實。要建立健全評價評估體系,為制度持續改進提供理論依據和操作標準,優化制度的實際效果,對已經不符合醫院建設發展趨勢,不能適應目前管理需要的制度,要及時總結,重新進行調研、論證,該廢止的廢止,該修訂的修訂,該完善的完善。大學附屬醫院是人才密集、知識密集、經濟密集型單位,服務功能涉及醫療、教育兩大民生工程,其管理內容也幾乎濃縮了管理學體系的方方面面,因此完善的制度建設對其全面、協調、可持續發展至關重要。大學附屬醫院制度的優越性也必須經過嚴密的規劃設計、有力的貫徹執行、持續的改進完善,在反復的實踐探索中才能體現出來。只有尊重制度,敬畏制度,將制度建設貫穿于醫院建設發展的各個環節,鋪開到工作生活的每一個角落,才能真正完成大學附屬醫院的神圣使命,順利實現奮斗目標。
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