如何緩解職場(chǎng)壓力
作為職場(chǎng)人，是不是感到壓力巨大?以下，YJBYS小編為你整理的如何緩解職場(chǎng)壓力,希望對(duì)你有幫助。
表格、便箋、跟進(jìn)、日歷——這些都是你處理每日、每周、每月不斷增長的待辦事項(xiàng)的好工具。但是對(duì)于那些需要做的事，它們是否能幫到你呢?是否能從視覺上幫你分清你需要做的事和不得不做的事呢?
你是不是經(jīng)常在周日晚上寫出必做事項(xiàng)清單，然后僅僅因?yàn)橐粋�(gè)突發(fā)事件變成了廢紙一張?是不是經(jīng)常在周末看著這張列表，然后想：“為什么我沒有滿足感?”或者是“為什么我整個(gè)禮拜都在救火，而不是做那些對(duì)我、我的團(tuán)隊(duì)、我的家人、我的工作真正重要的事?”也許問題不在于你需要做什么，而是你怎么安排這些事情�，F(xiàn)在，我們的消息來自各種各樣的渠道，因此我們很容易把急事和重要的事混淆，并且優(yōu)先做急事。如果這些急事還有截止期限，那么我們就更容易優(yōu)先做這些急事，推遲待辦事項(xiàng)上的其他事。
如果你看看你報(bào)事貼上寫著的必做事項(xiàng)清單，你很有可能會(huì)看出一種趨勢(shì)。你會(huì)看見你不得不做的事、你需要做的事、還有你想做的事。現(xiàn)在就停下來看看你最近的一張待辦事項(xiàng)表。什么是你需要做的?什么是你想要做的?你很容易就看得出這事項(xiàng)中有很多是重合的，但是一旦你真正知道它們的意義，這些急事一來，你就知道怎么處理了。
【不得不做】
不得不做的事情就是, 不管你的必做事項(xiàng)清單上有些什么，都得做的事。如果看一下我一周的日程，我能很輕松地知道這些事的截止日期是什么時(shí)候。不管是私事還是公事，你都分得清哪些事情屬于這一類。如果你正在為一場(chǎng)馬拉松而訓(xùn)練，并且想要有個(gè)好成績，那你就不得不訓(xùn)練;如果上班時(shí)服務(wù)器壞了，而你是那根救命稻草，你就不得不把服務(wù)器修好，使它們能夠正常運(yùn)作。
這種事情越少越好。仔細(xì)看一下這些不得不做的事——什么使得這些事不得不做?誰使得這些事不得不做?是你嗎?這不容易被看清楚——不得不做的事往往都是外力所迫：我們的老板、我們的家庭、我們的朋友等等。這些事是別人在施加壓力。我的女兒想去參加足球訓(xùn)練，所以我得開車送她(否則她到不了)。我得在下周完成年終總結(jié)(沒有選擇余地，雖然我認(rèn)為下下周完成也行，但設(shè)置優(yōu)先級(jí)的人不是我)。
不得不做的事就是我們壓力的源頭，因?yàn)槲覀冇X得自己別無選擇。
【需要做的事】
看一下你的待辦事項(xiàng)清單，你就知道哪些事是你需要做的。這些事就是你認(rèn)為重要的，做完這些事以后你就會(huì)覺得你今天、本周或者本月的任務(wù)已經(jīng)完成了。
你需要把這些事完成——這些事背后的驅(qū)動(dòng)者是你自己。這也是大多數(shù)我們內(nèi)心矛盾的來源�？偟膩碚f;我們差不多會(huì)把所有的事都看做是“需要做的”，直到看到這種類型的事數(shù)量太多。但如果你仔細(xì)看，那些你認(rèn)為需要做的事、那些本周就得完成的重要的事，其實(shí)都沒有那么重要。實(shí)際上，你只是為了獲得滿足感才要去做這些事。
【想要做的事】
清單上有多少事情是你想要本周完成的?為什么?是什么使你覺得這些事如此特別以至于你把它們放在所有事之前?它們?yōu)槟銕硎裁?它們對(duì)你的幸福有什么好處?什么使得它們和需要做的事有所不同?
簡單地說，你想要做的事，不管是公事還是私事，就是一些讓你在臨睡之際覺得自己有些成就的事。就是這么簡單。
想想那個(gè)必須在周五完成項(xiàng)目的程序員。他需要在周三簽入代碼，但是又想在周四重構(gòu)。如果他只做前一部分，那么他就完成了他人的目標(biāo)，因?yàn)樗瓿闪斯ぷ鳎殬I(yè)上的要求已經(jīng)達(dá)到了;但是他真正想要的是完成后一部分的事，他的團(tuán)隊(duì)并沒有催促他這件事。
我們想要做的'事總是很多，而且總在變化。我想要學(xué)吉他，一會(huì)兒變成了想學(xué)大提琴，一會(huì)兒又想練鐵人三項(xiàng)，等等。完成“想要做的事”總是能讓我們開心，因?yàn)樗鼈兣c我們自己想要完成的目標(biāo)直接相關(guān)——而不是他人想要完成的目標(biāo)。
綜合起來說
本文的寫作目的是讓我們更好地了解我們優(yōu)先要做的事情來自于哪里，這樣我們才能更好地處理它們——并不是找一條劃掉待辦事項(xiàng)清單上條目的捷徑。如果我們更了解我們不得不做的事而不是我們需要或者想要做的事，那么突然之間，我們的首要任務(wù)就變成那些為了在某一階段末尾獲得成就感而應(yīng)該做的事了。
事項(xiàng)會(huì)在不同圈子中跳躍嗎?會(huì)在不同類別中跳躍嗎?當(dāng)然可以。當(dāng)“想要做的事”出現(xiàn)時(shí)，它很基礎(chǔ)、不明確、只是一個(gè)想法或者主意。但一旦我們對(duì)它進(jìn)行提煉，身體力行地去做時(shí)，完成這件事的渴望會(huì)變成一種無關(guān)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間的需要。
不知道怎么開始，或者不知道怎么對(duì)你清單上的事項(xiàng)進(jìn)行分類?這里有簡單的幾個(gè)步驟。
畫三個(gè)圈。分別標(biāo)上不得不做、需要做和想要做。
把你本周想要/必須做的事分別寫入圈里(別寫太多，否則你在周末你可能會(huì)很沮喪——要合理)
現(xiàn)在，看一下每個(gè)圈之間有些什么。有沒有優(yōu)先要做的事是互相沖突的?能不能僅僅通過看來得知哪些事情的優(yōu)先級(jí)被降低了?
相似點(diǎn)在哪里?你需要做的事是不是由你想要做的事演變來的?你是不是真的能夠做成那么多事?
然后，在任意時(shí)間段內(nèi)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。你已經(jīng)完成了什么?什么事項(xiàng)的性質(zhì)改變了?什么事項(xiàng)之間有直接沖突?什么外界急事把對(duì)你重要的事擠掉了?你想要完成的事完成得怎么樣了?
再然后，一遍一遍地重復(fù)這個(gè)過程，直到你不得不做的事、需要做的事和想要做的事之間無沖突，這樣你就能因你的成就而感到滿足了。
如果你遇上了想要做的事無比多的情況，別擔(dān)心——你不是一個(gè)人。把你最想做的事畫出來，它就是你本周的重點(diǎn)了。
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