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市社會保障卡發(fā)放工作承諾書范文
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市社會保障卡發(fā)放工作承諾書
為了確保社會保障卡的安全、準確發(fā)放,我單位做出如下承諾:
一、責成專人負責社會保障卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放、返還等工作。
二、確保社會保障卡安全存放,做到防火、防潮、防盜。
三、保證嚴格按照業(yè)務(wù)流程要求發(fā)放社會保障卡,仔細查驗領(lǐng)卡人身份證件,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)、冒領(lǐng)等情況。
四、對所有領(lǐng)卡人員一視同仁,不會在發(fā)卡過程中故意刁難領(lǐng)卡人。
五、在社會保障卡發(fā)放給個人之前發(fā)生丟失、損壞等情況,我單位積極協(xié)助做好掛失、補卡工作,并承擔由此造成的經(jīng)濟和法律責任。
六、逾期未發(fā)放的社會保障卡保證在規(guī)定時限內(nèi)(一年)及時返還社會保障卡服務(wù)中心,并做好相關(guān)的交接手續(xù)。
法定代表人/負責人(簽章)
承諾單位(蓋章)
年 月 日
附:社會保障卡發(fā)放工作流程
一、 社會保險登記
根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令第259號《社會保險費征繳暫行條例》的規(guī)定,凡屬參保范圍內(nèi)的單位都必須向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記,按規(guī)定參加社會保險,繳納社會保險費。
單位申請辦理登記時應(yīng)當填寫社會保險登記表,并出示以下證件和提供的材料:
1、單位成立文件,負責人任命書(文件),事業(yè)單位的登記證書;
2、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書,編制本;
3、銀行開戶許可證。
保險機構(gòu)應(yīng)對符合條件的單位,留其有關(guān)資料的復(fù)印件(加蓋單位公章),予以登記,發(fā)給社會保險登記證。繳費單位在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)登記的事項發(fā)生變更或注銷時,需要到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記或注銷登記手續(xù)。
二、 參保人員信息管理
首次參保和新調(diào)入人員的基本信息,由其現(xiàn)所在單位攜帶以下材料到業(yè)務(wù)大廳辦理申報手續(xù):
1、本人身份證
2、確認參保人員身份的證明材料。如:招工表、畢業(yè)生登記表、聘干表、退伍軍人安置卡。
3、轉(zhuǎn)正定級表、工資表。
4、一寸彩照3張
5、轉(zhuǎn)移人員應(yīng)攜帶相關(guān)的養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、養(yǎng)老保險費征繳:
1、行政、全額事業(yè)單位人員養(yǎng)老保險費每年由財政統(tǒng)一代扣;
2、差額、自收自支單位人員養(yǎng)老保險費根據(jù)本人當年檔案工資按規(guī)定比例征收;由單位承辦人先到我所業(yè)務(wù)部門審核繳費數(shù)據(jù),審核無誤后出具繳費明細及繳費通知單,承辦人員以農(nóng)行卡或支票的形式到財務(wù)部門繳費并開具正式票據(jù)。
3、新進人員應(yīng)根據(jù)本人檔案的身份、調(diào)資表計算應(yīng)補繳的養(yǎng)老保險費。
四、養(yǎng)老保險手冊的填報與審核
1、參保人員信息建立完畢并全額繳納養(yǎng)老保險后,由我保險機構(gòu)發(fā)放養(yǎng)老保險手冊并填寫人員信息、粘貼參保人員照片、加蓋公章;
2、單位承辦人根據(jù)每次繳費的真實情況填寫繳費記錄并讓參保人員簽字認可;
3、社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后蓋業(yè)務(wù)章和經(jīng)辦人名章。
五、養(yǎng)老保險關(guān)系的中斷和轉(zhuǎn)移
(一)、中斷
職工因參軍、入學、辭職、辭退等原因,中斷工作關(guān)系的,職工所在單位應(yīng)到養(yǎng)老保險管理機構(gòu)辦理“停保”手續(xù)。原單位和個人繳納的基金不予退還,另冊登記,原繳費年限和再次參保后的繳費年限可合并計算。
(二)、轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)入
(1)需要攜帶的資料:調(diào)動函、基金轉(zhuǎn)移單、歷年繳費臺賬、個人賬戶清單、《職工養(yǎng)老保險手冊》、檔案、上編手續(xù)。
(2)到財務(wù)科查詢基金到帳情況。
(3)核對個人賬戶臺賬、繳費情況和轉(zhuǎn)移通知單金額是否一致,否則,由職工本人到轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)重新核轉(zhuǎn)。
(4)審核無誤后,建立新增人員檔案,并將其有關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫。
(5)辦理養(yǎng)老保險手冊。
2、 轉(zhuǎn)出
(1)需要攜帶的資料:調(diào)動函、《職工養(yǎng)老保險手冊》、對方社保機構(gòu)出具的接受函、轉(zhuǎn)入單位和轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)名稱、開戶銀行、賬號。
(2)業(yè)務(wù)人員審核個人繳費情況,如有欠費,必須補齊養(yǎng)老保險金。
(3)根據(jù)審查結(jié)果,開出轉(zhuǎn)移單。
(4)轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入社保機構(gòu)蓋章。
(5)轉(zhuǎn)移單位送財務(wù)科進行轉(zhuǎn)移養(yǎng)老金。
六、養(yǎng)老金的領(lǐng)取和死亡待遇
(一)在職人員辦理退休。
1、參保人員,達到法定退休年齡,或符合國家規(guī)定的其他退休條件(病退、特殊工種),必須由單位人事干部持本人退休申請表到保險所領(lǐng)取繳費情況核定表,確認其有無欠費(欠費補繳其本金、利息、滯納金),在核定表如實填寫其繳費情況加蓋保險所公章后持核定表到人事勞動部門辦理退休手續(xù),持人事勞動部門退休審批表、身份證、戶口本、個人養(yǎng)老保險手冊到保險所領(lǐng)取養(yǎng)老金核定表。(所持證件必須為原件并留復(fù)印件)。
2、辦理完畢后,通知當事人到經(jīng)辦機構(gòu)拍照、留取指紋和領(lǐng)取養(yǎng)老金領(lǐng)取證。
3、保險所財務(wù)從次月發(fā)放養(yǎng)老金領(lǐng)取存折。
(二)在職人員死亡。由參保單位和死者家屬推薦的遺屬代表(應(yīng)該有家庭成員出具的委托函),攜帶單位介紹信和當事人死亡證明辦理申報手續(xù)。
1、單位承辦人到保險機構(gòu)申報并攜帶死亡證明、養(yǎng)老保險手冊;
2、經(jīng)保險所審核后,發(fā)給一次性支付表并由單位蓋章
3、單位承辦人員蓋完章后交由業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門報財務(wù)部門進行個人賬戶一次性支付。
(三)退休人員死亡
1、由參保單位和死者家屬攜帶單位介紹信,當事人死亡證明,辦理申報手續(xù),并于次月起開始停發(fā)養(yǎng)老金。
2、申報手續(xù)辦理后,經(jīng)工資福利股審核后對符合領(lǐng)取條件的人員辦理發(fā)放喪葬費、撫恤金、遺屬補助。領(lǐng)取遺屬補助人員需辦理資格年度驗證。
(四)領(lǐng)取資格驗證是指經(jīng)辦機構(gòu)對養(yǎng)老金的領(lǐng)取資格每年必須進行的一次驗證;
1、驗證工作包括:查看當事人的身份證、戶口本和進行照片、指紋比對;
2、參保單位根據(jù)安排計劃,通知記住在本地的有關(guān)人員,攜帶本人身份證、戶口本、領(lǐng)取證到指定的地點按時接受年度驗證;
3、對行動不便(年老體弱、重病住院),在其單位人員陪同下預(yù)約上門驗證;
4、對居住外地的有關(guān)人員進行視頻驗證。
5、發(fā)現(xiàn)養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取人員喪失享受資格隱瞞不報或以其形式騙取待遇的,應(yīng)當立即停止待遇的支付并責令退還不該享受部分;拒不退還的,報請勞動保障行政部門依法處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責任。
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