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一萬個“輕辦公室”,等你來創業
香港姑娘駱柏林與合伙人劉曉晉,今年一起創辦了上海預石網絡科技有限公司,在申城尋找辦公場地是兩人這幾個月來最重要的議程之一。
幾個人組成的小微企業,尤其是互聯網創業團隊,什么樣的辦公室才合適呢?租用傳統辦公室,選擇咖啡館創業,還是干脆“家里蹲”?幾經比較,小駱最終的選擇是復興廣場“SOHO3Q”的兩張辦公桌。這里按需租用工位、租金月付、硬件齊全、免水電費,只要拎上包,就開始辦公。既比傳統辦公室便宜,又比孵化器的門檻低。
在上海,不僅SOHO3Q、雷格斯、聯合創業辦公社等“房東”,向互聯網創業者提供拎包即駐的“輕辦公室”; 而且還有馬上辦公、點點租等網絡平臺,搜羅寫字樓內的閑置辦公桌進行出租。每個工位按月租、周租甚至日租,每周價格在300元至1500元不等。初步統計,滬上這樣的“輕辦公”工位超過1萬個,形成一種離散狀、分布式的全城眾創空間。
租金僅傳統辦公室一半
對于只有兩個人的迷你型互聯網公司,小駱是拎包型“輕辦公室”最典型的創業者之一。
預石網絡科技主營互聯網營銷,對實體辦公環境的要求其實不高。為嚴控創業成本,他們最初選擇在咖啡館叫上一杯咖啡,開始一天工作?Х瑞^有著適合文藝青年的環境、自在的工作氛圍以及低廉的飲食成本,這些都讓小駱覺得咖啡館創業是為她公司度身定制的。
直到那一次,客戶要求到小駱公司參觀,讓她一時語塞。她這才意識到,沒有一個固定的辦公場所會讓客戶對公司的信心銳減,勢必有礙企業長遠發展。
然而,對于人數不滿5人的微企,租用傳統辦公室讓她望而卻步。在看過幾家心儀的寫字樓后,小駱算了一筆賬:滬上中心城區甲級寫字樓的平均日租金是每平方米10元,即使只租借一個30平方米大小的傳統辦公室,加上設備添置和水電費用,每月支出將超過1萬元。在付款方式上,即使將一次付清改成“付三押一”,仍讓她力不從心。
小駱這樣的互聯網創業者考慮的并非僅是租金,還有公司規模變動和現金流問題。公司規模變動較大較頻,也是互聯網創業特點之一。傳統辦公室往往一年起租,若公司半年內就要擴張,必然受制于既定的辦公室規模。而對于還未獲大額投資的初創企業,實在經不起搬遷的折騰。
今春,預石公司入駐SOHO3Q的開放式辦公工位。每周每個工位租金600元,兩人租用工位的每月成本是4800元,僅此一項足足比傳統辦公室少了一半費用。
20分鐘在線辦妥入駐
在選擇拎包短租辦公之前,擺在小駱面前的還有一個選擇——孵化器。
許多初創企業,也會選擇入駐創客空間這樣的孵化器。創業導師、創業投資和各類創業服務是這類孵化器吸引創業者的王牌,辦公條件也與甲級寫字樓持平。
盡管小駱如此迷你的網絡公司,在社會上量大面廣,可要入駐孵化器還真不容易。因為這些小小公司需要通過企業規模、法人資質、項目前景等審核,獲得入駐資格和創投資金同時,甚至還要制定協議出讓公司部分股權。這意味著,營銷類、設計類的互聯網微型企業,挺難跨過孵化器的門檻。
當小駱從網上了解到 SOHO 3Q,她當即預約參觀辦公室。在辦公場地見到,半個足球場大小的樓層被布置得簡約而溫馨。中間是開放式辦公區域,兩邊是獨立辦公室,均按辦公位出租。樓層有公共空間、共享會議室、休息室、電話室等,還有免費茶水、咖啡以及微波爐等配套設施。
3天后,小駱拍板入駐,并選了2個喜歡的辦公位。她在網上下單,整個過程就像淘寶購物一樣。從登錄網站到對方確認回復,用時不到20分鐘。次日,小駱和小劉就拎上電腦包,坐到辦公桌前開工了。
記者也體驗了另一家“馬上辦公”網站的工位搜索。首頁上,有不少正在招租的辦公工位圖片,以及詢問租客需求的對話框。鍵入希望租借的區域、租期、人數后,點擊搜索——網頁就篩選出十多條符合要求的工位,價格在每月2500元至5000元不等。記者選擇了位于靜安區青海路一處“輕辦公室”,室內尚余3個工位,與另一家十多人公司共享一部分辦公空間。點擊工位后,留下聯系方式并預約看房。
不出10分鐘,客服線上發來消息,確認工位信息和預約結果?头硎,上午看房順利,下午就能入駐。
“鄰桌公司”跨界創新氛圍
在開放式辦公區,每個創業者都有一張辦公桌,不同創業企業可把桌子拼在一起辦公。小駱的“鄰居”就是其他公司,比如小紅書、特贊、青蘋果、八音盒等互聯網微企的若干辦公桌。在這樣的環境下,產生了資源共享的優勢。
互聯網營銷業務也需要不同領域的人才。小駱表示,“鄰桌的你”就是一些設計人才、策劃人才。公司之間可以隔桌合作,小駱和對方在各自辦公桌上零距離對接,這樣的情景出現過多次。
譬如,“同租伙伴”青蘋果醫患溝通APP的創業團隊。創始人吉程告訴記者,他們之前曾在創智天地辦公。但租約到期時,公司規模正處于變動階段,于是就找到現今的辦公室,原因在于它提供彈性變動的工位——一旦公司需要擴張或收縮,可及時調整工位桌椅。如今,這家小企業租用了樓層約三分之一的辦公位。
特贊則是一款對接設計師資源的應用程序。CEO范凌表示,他們創業之所以選擇“輕辦公室”,主要考慮硬件設施都是現成的。企業租用傳統辦公室,入駐時常要經過再度裝修、硬件添置等,加上保潔工作,一等就要3個月。而“速度”是互聯網公司命門,“拎包創業”解決了特贊的顧慮。
記者發現,其間所有入駐企業都是互聯網創業公司,沒有傳統型企業的蹤影。在不少“輕辦公室”的門戶網站上,大約列出4類企業適合入駐,分別是:人員較少的微小型初創企業、等待搬遷的過渡型企業、規模變動較快的企業,以及短期出差辦公的個人或團隊。
“房東”全城拼桌覓價差
這些為創業者拼桌的“房東”也在全城范圍尋覓價差。比如“全能創業園”的總經理李斌,投入工作15年間,正經歷第4次創業。他深知創業初期的“小老板”最需要什么——“就是辦公室!”
他打開自己的“創業園”網站,這個“園”其實是點狀的。從徐匯光大會展中心、虹口海泰國際大廈到黃浦東淮海國際大廈,李斌物色了好些“辦公套餐”,并只選市中心的寫字樓,以極低價格租給小微企業,供創業者拎包辦公。其中,最便宜的辦公室每月只要300元,若再出150元,還能配個“小秘書”,負責接電話、倒茶水、復印傳真等“小事雜務”。
李斌說,微創業者對租價極為敏感,但也需要有形象、有面子的辦公環境,“不希望因為在家辦公而失去了客戶”。在他的“創業園”樓宇內,即使會議室也可租用,每小時200元,而對于已租辦公室的客戶,每年可免費用4到5個小時。同時,他們還派“創業小老師” 上門,免費按需提供創業政策宣導服務。對他而言,轉租產生的小“差額”,即可維持運轉。
正像李斌也在長三角開拓可租用的辦公資源,“輕辦公室”并非只出現于上海。與之類似,在紐約誕生的“WeWork”線上線下平臺,按工位向租客收取租金,并提供基本辦公服務。這立即吸引大量創業者和投資人,商業模式被迅速迭代至全美,在倫敦、阿姆斯特丹、特拉維夫等地也能見到此類“輕辦公室”。
微創業、輕辦公,這一模式在申城從并不為人熟知到現今日漸緊俏,還不足半年時間。記者對多個實體場地調查發現,目前市中心城區CBD范圍內的“輕辦公室”出租率總體已超90%。盡管流動性強、周轉率高,還得先來后到、見縫插針。
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