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      1. 企業怎樣管理“隱形員工”

        時間:2022-05-18 21:41:27 如何創業 我要投稿
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        企業怎樣管理“隱形員工”

            “隱形員工”不可小視

            的確,如今企業普遍面臨著一個管理難題——“隱形員工”的滋生蔓延。由于感到自己被輕視,或者不被賞識,或是不能作為,不少員工躲在公司的犄角旮中,發泄著抱怨和不滿,虛度光陰,得過且過,無所作為,消極怠工,與公司漸行漸遠,慢慢變成“邊緣人”“隱形人”。更令人擔憂的是,他們還將這些消極、不良情緒傳染給其他員工,導致新“隱形人”產生。

            這就是“隱形”員工的典型特征。他們在組織中的存在被管理者完全忽略或漠視。在管理者眼中,他們不是一個個鮮活的個體,而是一個個各居其位的“齒輪”,成為管理者視若無睹、沒有個體存在意義的“隱形人”,而他們自己也甘愿置身于公司之外,不愿再努力,準備默默長期耗著,甚至時機一到就走人。

            員工冷漠、裝樣、逃避,對企業而言,其實是很受傷的。一方面,企業難以察覺、感受到這種無形的傷害;另一方面,即使發覺到蜘絲馬跡,也很難找到制止這種“潤物細無聲”行為滋生的辦法,受傷自是難免。

            “隱形員工”就如一盆水,企業就如一只青蛙,當這樣的員工越來越多時,這盆水就會越攪越渾,并最終有可能將企業這只“青蛙”燙死。

            如何識別“隱形員工”

            哪些是“隱形員工”的行為、現象?如何識別“隱形員工”?以下行為、現象可作參考、界定:

            1.不記得企業經營宗旨、理念,不關心公司年計劃目標以及實現如何;

            2.只會做傳聲筒,缺乏監督檢查、控制功能,工作只浮在表面;

            3.自身缺乏技術、業務水準,不懂得怎樣去管,也不想提高;

            4.凡事沒有一個標準流程,工作缺乏動機、目標;

            5.業績平平,一年得不到組織的肯定和激勵,也覺得無所謂;

            6.總是當眾抱怨公司這不好那不好,對公司有一種消極、抵觸情緒;

            7.總感覺努力沒有意義,事事無動于衷;

            8.薪酬已好幾年沒升,都在吃“大鍋飯”;

            9.不早退遲到,但厭倦加班,總喜歡找理由推脫;

            10.企業合理化建議沒有他的份,甚至部門也一兩年沒采納他的意見;

            11.對中層干部而言,老總已好久不給您單獨布置任務,沒邀您入辦公室談話。

            如果員工認同其中的2—3個答案,那他可能就是一名“隱形員工”;若認同4—8個,則已經是一名“隱形員工”;若有9—10個肯定答案,那說明該員工已很難繼續工作了。

            對此,企業也應該作進一步行動了。

            這些“隱形員工”就如企業“無形的殺手”,傷人無痕,令人寒怵。事實上,比起那些憤青、刺兒頭、壞孩子們的員工,這些表面平靜、看似循規蹈矩的員工對企業可能更具殺傷力。因為“他們是一股潛行于組織深處的黑色暗流,在無聲無息中,以緩慢卻堅定的速度腐蝕著深層的組織細胞。”

            凡此種種,足應引起企業管理層的高度警覺。

            善用精神鼓勵,讓其“出風頭”

            員工職業倦怠,喜歡“隱形”,甘愿無為,企業完全可以采用精神激勵的方法,給予必要的關心及榮譽獎勵,感動員工的心,讓其主動表現自己。

            例如,管理者可向干得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是說聲“干得不錯”;寫一張手寫的條子或一封電子郵件稱贊員工的行為;對于渴望社會贊同的員工,管理者可在公開場合對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感,使其現身并最終成為公司優秀團隊的一分子;定期開展優秀員工評比活動也很有必要,也可設計一定的級別和頭銜并創造出足夠的層次,一次次激勵員工等等。

            美國FineHost公司,其激勵措施之一是把平時表現平庸、但最近工作很出色的員工名字張貼在公司大樓內,為受到獎勵的員工頒獎,大張旗鼓宣傳,讓其出盡風頭。

            激發管理欲望,使其“冒尖”

            研究表明,員工都有參與管理的愿望,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。因此,讓員工恰當地參與管理,適當進行授權,既能激勵員工,形成員工對企業的歸屬感、認同感,自愿處處表現、冒尖,又能為企業的成功獲得有價值的貢獻。

            韓國精密機械株式會社實行一種獨特的“一日廠長制”管理,即讓員工輪流當廠長,管理廠務。“一日廠長”和真正的廠長一樣,擁有處理廠務的權力,若“一日廠長”對工廠管理、生產等方面有意見時,記錄在工作日記上,讓相關部門員工收閱,部門主管依照批評意見糾正自己的工作。

            這一制度實行后,工廠的向心力大為加強,員工紛紛踴躍爭當“廠長”,努力展現自己的才干。實施當年即為工廠節約成本300多萬美元。

            可見,只要放手讓員工干,激發其管理欲望,哪個員工甘愿躲在公司不起眼的角落?

            加強績效考核,尋找更適合的位置

            一個企業通常機構龐雜、人浮于事,因此,可通過建立績效評估考核機制來實現對各類“隱形員工”的有效管理和配置。

            主要是對不同部門、項目成員合理制定定員定額標準和競崗辦法,進行崗位動態考核,對各類員工的業績、素質、技能等進行評價,從德、能、勤、績四個方面全方位進行,但重點是考核工作實績。然后以考核結果為依據,可對員工的職、崗、薪進行調整,并對不能勝任本職、未能競聘的人員進行轉崗或培訓。

            千篇一律式的管理可能忽略“隱形員工”的存在及其合理價值,因此,根據個人特點采取機動靈活的方式激發其工作潛能的做法,為“隱形員工”尋找更適合的位置,以各盡所能,十分必要。

            例如,可分析判斷哪些“隱形員工”屬于進攻型、哪些屬于穩健型、哪些屬于保守的,然后,把進攻型的派到有挑戰性、需要快速提升業績的重點業務、新工程,專業、技術能力較強的可派做些深度性的研發項目、課題,提供技術支持,而那些保守型的則可分派做些后臺服務、行政工作。

            引入末位淘汰,迫其“賣力”

            當然,對那些技術差、態度不好、拒絕悔改、仍不勝任者的“隱形員工”,則需要進一步實行末位淘汰制。目的是通過對末位的強行淘汰來增強員工的危機感和緊迫感,讓他們從角落走出來,不再躲躲藏藏,以共同推動企業組織的整體進步。

            企業對于績效考核的分布有著硬性的要求,如伊萊克斯公司規定,績效考核中得9分、10分的人不能超過10%;得2分的人不能低于5%,這部分人要進行改進;得1分的人小于5%,但不能是0,這部分人肯定要淘汰。

            韋爾奇也奉行自己的活力曲線,每年都要求GE公司的領導對他們領導的團隊進行區分,必須區分出哪些人是屬于最好的20%,哪些人是屬于中間的70%。哪些人是屬于最差的10%,表現最差的員工如再無改良的空間,通常必須走人。

            來源:天下商機
         

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