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撰寫創業計劃書必殺技
“一個組織的基本哲學思想對組織的作用比技術資源、經濟資源、組織機構、創新和抓住時機的作用更大。”以價值理念驅動IBM的托馬斯沃森這樣說過。創業計劃書要描述的正是這樣的一個組織的基本哲學思想 。
創業計劃書是將有關創業的許多想法,借由白紙黑字最后落實的載體。
如何寫創業計劃書呢?要依目的即看計劃書的對象而有所不同,是要寫給投資者看呢,還是要拿去銀行貸款,從不同的目的來寫,計劃書的重點也會有所不同。就像蓋房子之前要畫一個藍圖,才知道第一步要做什么,第二步要做什么,或是同步要做些什么,別人也才知道想要做什么。而且大環境和的條件都會變動,事業經營也不只二、三年,有這份計劃書在手上,當環境條件變動時,就可以逐項修改,不斷地更新。
BP-Business Plan有的人會說是事業計劃書,也有說是創業計劃書、營運計劃書。當事業計劃書是創業用的,就叫它創業計劃書。有時也聽到營運計劃書,它通常以年度來分,是既有公司一整年度的計劃,像營運要怎樣做、新產品叫什么名字、營銷管道要用經銷還是直銷…這些都要詳細地記載。創業計劃書目的是要投資、融資用的,假如的資金已經募到、貸款已經借到,等到事業真正要開始時,后面一定要跟著第一年的營運計劃書。
創業計劃書的要素
不管創業計劃書有多少種,它一定有個規范,有一定的章節,有一定不能少掉的,在這里介紹六個C。
第一個C是CONCEPT 概念。概念指的就是:在計劃書里邊,要寫得讓別人可以很快地知道要賣的是什么。
有了賣的東西以后,接下來是要賣給誰,誰是的顧客CUSTOMERS。顧客的范圍在哪里要很明確,比如說認為所有的女人都是顧客,那五十歲以上的女人也能用的東西嗎?五歲以下的也是的客戶嗎?適合的年齡層在哪里要界定清楚。
第三COMPETITORS 競爭者。的東西有沒有人賣過?如果有人賣過是在哪里,是臺灣就有還是在美國才有?有沒有其它的東西可以取代?這些競爭者跟的關系是直接還是間接?
再來是CAPABILITIES 能力。要賣的東西自己會不會、懂不懂?譬如說開餐館,如果師傅不做了找不到人,自己會不會炒菜?如果沒有這個能力,至少的合伙人要會做,再不然也要有鑒賞的能力,不然最好是不要做。
另外是CAPITAL資本。資本可能是現金也可以是資產,是可以換成現金的東西。那的資本在哪里、有多少,自有的部分有多少,可以借貸的有多少,要很清楚。
最后一個是CONTINUATION永續經營。當事業做的不錯時,將來的計劃是什么?任何時候只要掌握這六個C,就可以隨時檢查、隨時做更正,不怕遺漏什么。
創業計劃書之內容
一本創業計劃書主要有三大部份。第一就是事業本體的部分,就是事業的主要內容。計劃完本體的部分后,再來就是財務相關的數據,比如說預測會有多少的營業額,成本如何、利潤如何,為此未來還需要多少的資金周轉等等。第三:補充文件。比如說有沒有專利證明、有沒有專業的執照或證書,或者是意向書、推薦函。
通常一本計劃書這樣寫下來有一百多頁,所以在前面需要寫份摘要,摘要只要一頁就好。接下來是創業計劃書的章節,分成十大章。
第一章:事業描述,就是的事業到底是什么。必須描述所要進入的是什么行業?是買賣業、制造業還是服務業?賣什么產品?還是提供什么服務?誰是主要的客戶?還有進入產業目前的生命周期是處于萌芽、成長、成熟還是衰退階段?再來要進入事業的狀況是新創的?還是加入或承接既有的?那么是要用獨資的方式呢還是合伙或公司的型態?為何能獲利、成長?打算何時開業?要不要配合節慶?營業時間有多長?是否有季節性?
第二章:產品 / 服務。的產品和服務到底是什么,或者是兩者都有。有什么特色?的產品之特色能帶給客戶什么利益?還有的東西跟競爭者有什么差異?如果的產品或服務是創新、獨特的,如何使人想買?還有如果的產品服務并不特別,為什么別人要買?
第三章:市場。就是的東西要賣給誰,先界定目標市場在哪里,就像剛剛提的:客戶是幾歲到幾歲的年齡層?是在既有的市場去服務既有的客戶呢?還是在既有市場去開發新客戶呢?還是在新市場去服務既有客戶?或是在新市場去開發新客戶?不同的市場、不同的客戶都有不同的營銷方式。什么叫市場營銷?就是要先找到的客戶是誰,找出客戶后想辦法,讓客戶從口袋把錢拿出來買的東西。銷售時要知道真正的客戶在哪里?產品對客戶有什么樣的利益?要用哪種營銷方式?通路是直銷還是要找經銷商?還有怎樣去定位、上市、促銷,這些都跟市場規模多大、想要有的市場占有率和每年成長的潛力有關。當市場成長時,市場占率會上升或下降?市場是否競爭激烈?若不是,為何?再來怎么定價,預算要怎么做?要采取什么樣的策略?等等。
第四章:地點。一般公司對地點的選擇可能影響不那么大,但是如果要開店,店面地點的選擇就很重要,要不然為什么麥當勞要開在街口轉角。通常一個不好的地點絕對會讓關門大吉,好的地點會讓利潤多一點。
第五章:競爭。在下列三種時候要做競爭分析,留意跟競爭者的關系。1.當要創業或要進入一個新市場時,當然要先做競爭分析。2.競爭有時是來自直接的競爭者,有時是來自其它的行業,所以當一個新競爭者進入在經營的市場時要做競爭分析。3.隨時隨地做競爭分析,這樣最好最省力,可以從這五個方向去想:誰是最接近的五大競爭者?他們的業務如何?他們與業務相似的程度?從他們那里學到什么?如何做得比他們好?
第六章:管理。要建立自己的管理專業及相關背景,清楚自己的弱勢,創業團隊之間如何互補?創業團隊之間的強弱勢,彼此間職務及責任如何分工?職責是否界定明確?除了團隊本身是否有其它資源可分配和取得?中小企業98%的失敗來自于管理的缺失,其中45%是因為管理缺乏競爭力,目前還沒有明確的解決之道。另外,20%是因為公司內部專業不均衡,這要加強自己的專業。還有18%是缺乏管理經驗,要找互補性的事業伙伴來彌補。另外還有9%是沒有相關產業的經驗、3%是經營者掉以輕心、2%被人家詐欺背信,最后1%是來自天然或人為的災難。中小企業其它2%的失敗就不是以上的因素。
第七章:人事。要考慮現在、半年內、未來三年內之人事需求是什么?還需要引進哪些專業技術?有專業技術的人在那里?可否引入?是需要全職還是非全職的人力?薪水是算月薪或時薪?所提供之福利有那些?是不是有加班費?有沒有排教育訓練?這些人事成本會是多少?
第八章:財務需求與運用;I資/融資款項要如何運用呢?是要拿來營運周轉?還是添購設備、備料進貨或是技術開發…?要何時動用?還有供貨商、規格、品牌、價格、數量、運費、稅金…等需求如何計算?籌融資款對專業的獲利有何貢獻?未來3年的損益表、資產負債表和現金流量表預估了嗎?第1年報表要以每月為基礎,第2、3 年則以每年為基礎。
第九章:風險。經營企業一定會有風險,平時就要注意。風險不是說有人競爭就是風險,風險可能是:當初選的地點旁有捷運,可是后來捷運不經過。還有進出口會有匯兌的風險、餐廳有火災的風險。另外還要注意當風險來時如何應對?
第十章:成長與發展。在創業計劃書中要想:下一步要怎么樣,三年后要怎么樣,五年以后要怎么樣,這個計劃是要能永續經營的,所以在規劃時要能夠做到深耕化、多元化和全球化。
BP審核標準
審查BP的標準,在這邊我用六個In開頭的字來表示:
1.Integrity。經營團隊必須要有誠信,企業文化要以誠信為基礎。
2.Innovation 。是在技術上有創新還是產品、營利模式有創新?創新的層次在哪?是否有突破性的創新能在長遠競爭下有立足之地。
3.Industry 企業。包括企業的地點、客戶、市場、競爭、產業發展都要考慮。前面三個是屬于創業者的,后面三個由孵化器來做。
4.Incubation。努力爭取政府孵化器的各種支持、個別輔導,以及公共創業平臺的扶持。
5.Investment。不只投資錢的部分資源,任何營銷管道、公關、資源都拿來投資。
6.Integration 整合。除了投資還要做上下游整合、策略聯盟、并購和風險管理。
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