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大學畢業后知道自己檔案在哪里嗎
應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校,可為自己贏得廣闊的就業空間及就業主動權,同時解決自己的后顧之憂。
1詳細釋義
大學生畢業,辦理了就業手續(即檔案里有報到證明的)一年后可以辦理轉正定級。戶口托管在就業指導中心或放在學校的,屬于未就業托管,按政策是不能辦理轉正定級的。所以,畢業后,最好不要把戶口和檔案托管在就業指導中心,戶檔托管在就業指導中心的畢業生屬于學生身份 ,辦理過就業派遣手續的畢業生屬于干部身份,托管在就業指導中心的辦理不了轉正定級、職稱評審;辦理過就業派遣手續的可以辦理轉正定級、職稱評審。
2轉正定級
單位委托人事代理或個人委托代理的大中專畢業生,一年見習期滿后,填寫《大中專畢業生轉正定級表》,提交畢業生本人800字以上的見習期工作總結,用人單位簽發考核(蓋章)意見后報送所屬政府人事部門辦理轉正定級手續,確定工資級別,初次認定技術職稱,審核后裝入本人檔案,作為干部身份的依據!稇獙卯厴I生轉正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分,涉及到個人職稱晉升、工資調整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
3調動條件
“干部身份”就是所謂的“轉正定級”手續。高校畢業生畢業后需持由當地畢業生就業主管部門或人社系統開具的報到證(派遣證)到接收單位工作,工作滿一年并填寫《大中專畢業生轉正定級表》之后方可獲得干部身份。報到證連同轉正定級表一起,就成了“干部身份”的代名詞。
中國人才市場專家解釋,在實際操作中,諸多事實表明“干部身份”不能丟棄。如落戶“門檻”較高城市的畢業生,沒有“干部身份”就無法調入;一些事業單位在招聘中也明確要有“干部身份”。報考公務員或在一些事業單位、國企的招錄、調動中,如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。
“在原有制度尚無松動跡象前提下,畢業生必須注意保留自己的干部身份。”專家建議,大學生畢業工作滿一年后,別忘了辦理轉正定級手續,這樣才能得到全國各地人才服務機構的互認,這不僅是考公務員或進入事業單位核定工資標準的主要依據,也是辦理異地調動手續的必備條件。
每位大學生畢業時都會得到一張《報到證》,規定了持證者在向什么部門報到的時間地點,不按照要求時間和地點報到會導致干部身份喪失。此外,畢業生就業后,學生檔案要變為人事檔案轉到工作單位,如果該單位無資格保存檔案,又沒有通過單位或個人委托及時辦理轉正定級,變成所謂的“口袋檔案”,將導致干部身份無法獲得。
4如何辦理
根據國家有關規定,大中專在畢業一年里屬于見習期,一年后要及時辦理轉正定級,才能確立干部身份,開始計算工齡。切勿丟了干部身份,否則與工人則無區別。那么如何辦理轉正定級?
一、畢業檔案必須已在單位或人力資源公司辦理相關手續
大中專生畢業后,每個學生都有報到證,原則上,畢業后的一個月內,要拿報到證辦理檔案托管手續。有的學生畢業后已經跟有檔案管理的單位簽合同或與人力資源公司簽約,也要到單位或人力資源公司辦理檔案管理手續。
二、畢業必須滿一年
就是從你領到畢業證的那一天起開始計算,當然,你要找到工作,因為一年滿期后需要蓋同個單位的章,才可以辦理轉正定級。
三、填寫《流動人員人事關系代理合同書》
甲方一般是人才中心或者有管理檔案機構單位,乙方就是學生本人。簽了合同就是雙方確立了承諾、義務關系。為辦理轉正定級打下基礎。
四、填寫《在職管理人員、專業技術人員年度考核登記表》
這個表主要是給見習單位考核,學生需要填寫年度里工作的完成情況,包括技能提升、業績等方面。它表現了在見習期間,你工作的一個過渡期,也是正式步入社會工作中的印跡。最后再由見習單位考核蓋章。
五、填寫《大中專畢業生見習期滿后轉正定級審批表》
表中需要填寫你的個人信息,包括政治面貌、畢業學校、畢業時間、學歷、專業、見習單位等。還要寫在見習期包括思想、技能等方面的主要表現。然后給見習單位鑒定蓋章。還得經審批部門審批后,才能完成轉正等級。
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