以嶄新的視角注重內部物流的調研報告
“戰術需要的是業余者,而后勤則需要專業人員”,現代物流,是進入網絡經濟時代、適應社會分工,進一步深化企業改革機制和專業化程度不斷提高的產物。是降低資源消耗、提高勞動生產率之后的“第三利潤源”,商品流通過程是社會再生產過程的重要環節。它對于社會生產的促進、引導作用是不言而喻的,是社會再生產順利進行的基本條件。只有在搞好內部物流的基礎上才能夠發展外部的“第三方”物流,如何搞好企業內部物流,規范物資采購,落實物資計劃,是優化資源配置,節約成本,減少物資積壓的第一關,泰州供電公司物資管理部成立以來,不斷總結經驗,十分注重加強物資供應工作的計劃性和前瞻性。力求計劃規范、詳細,符合招標要求。在搞好物資配送的基礎上、認真實踐、努力在現代物流上下功夫。
企業內部物流就是:企業內部的物品實體流動。傳統物流向現代物流轉變,就是要改變物流粗放模式、實現降低成本向集約式運作發展。粗放型物資流動,其運作過程需要的原材料、半成品、外購件庫存量過大,雖然實行了配送,但因各種情況的變化,存在周轉期長、積壓嚴重,更無法做到無庫存或少庫存,材料庫存期普遍超過30天,從而占用了大量流動資金,并使物流成本占生產成本的30-40左右。實現降低成本,減少庫存,泰州供電公司物資管理部認真分析各種因素,在生產和零售領域,企業可以迅速、精確地統計出任何商品的銷售量和需求量,精確地進行采購、配送。通過規范物資采購,落實物資計劃,優化資源配置,從而節約生產成本,減少物資庫存,減少物資積壓等一系列的`方法。他們十分注意主動聯系生產施工部門,按確定的施工日進行定時、定量對物資進行采購和配送,做到在施工前的一周內保證物資到貨率達百分之八十,并按施工先后進行配送;
現代物流需要進行全過程管理,泰州供電公司物資管理部根據工程進度,定期全面梳理所需物資,防止漏訂、錯訂、重訂;對重要設備進行監造、催交等。該物資分公司在受理物資申請計劃后,計劃員、采購員協同保管員即時清倉利庫,合理利用庫存物資。對所受理的物資計劃,充分考查計劃數字的準確性,不然稍有差錯就會造成影響積壓和損失。具體經辦計劃的同志對所受理的計劃每次都認真對照圖紙進行核實。從源頭上確保沒有差錯產生。確保編制采購計劃單的準確性。對本地區的第三方物流客戶的招標該物資管理部請審計、監察、財務等部門參加,實行“公開、公平、公正”的競爭方法:要求具有一定資質的廠家參加招標。需要市場采購的材料計劃員協同采購員、共同制定方案由三個以上商家共同報價,比價、比質,實行定點地方采購,計劃員定期核查市場價格。做到即時了解市場動態,只做批發生意,不購零售物資。(圖為物資招標比價會)
現代物流產業,要求有通達順暢、快捷迅速的流通渠道。所追求的是低成本、高效率。而在市場分割狀態下,往往形成“大而全”、“小而全”的經營方式,其物流組織形式分散、低效、高耗,物流過程中的物資消耗高得驚人。在傳統的物流框架下,一件商品從生產到最終的消費環節,至少要被搬倒、裝運十幾次。如果我們采取聯運方式,由廠商直接將貨物運輸到現場、施工工地,就可節約進庫過程中的裝卸資金,同樣物流過程中的物資耗損至少可以減少幾倍。因此,發展現代物流產業,能夠減少由于低水平、條塊分割的物流方式而造成的巨大物耗,無形中也增加了企業財富。野外施工中,泰州供電公司物資管理部,對電桿、鋼管塔、鐵塔類物資由有關運輸單位一次運輸直接送到所要施工地點,從而降低物資流動率和反復裝卸中的損耗。通過不斷優化采購和進貨方案,泰州電力公司物資倉庫的電桿庫存量,真正實現了內部物流零庫存。
許多物資部門配有自己的車隊,投入大,成本高,但實際效益很低。在如何減少貨物運輸率,泰州電力公司想方設法,在內部物流配送上采取一系列的節約運輸方案,他們對大型物資運輸進行招標,比運輸質量、比運輸價格,將物資直接運輸到現場、卸貨時要求運輸單位保證協助大型物資的安裝就位。該物資管理部領導在大型物資到達時親自安排對物資配送,協助生產施工單位,解決施工現場出現的各種問題。對施工中小型器材采取由生產部門的施工車順帶。在一年多的實踐中,內部物流運輸占有率降低了百分之五十。為保證內部物流配送的順利實施,每年初物資管理工作部總要召開物資懇談會,認真聽取施工單位的建議,(圖為物資管理部召開懇談會)在搞好服務的同時強調協調工作的重點。在減少商品庫存周期過長這個問題上,他們以工廠為依托,適時聯系了解廠家貨源情況,以廠商為第一倉庫,隨時對物資進行調配,按施工時間確定廠商送貨日期,從而減少物資在庫的時間。
商品流通是生產過程的延續。電力物資系統從事內部物流時可以選擇適當的經營發展戰略,社會經濟的發展促進了生產經營戰略的多樣化,如果能夠重視和培育電力物資系統的現代物流產業,則不僅能節約使用有限的資源和資金,而且還能夠提前架構未來龐大的外部第三物流市場和消費市場,轉而促進電力經濟其他部門行業的發展。因此,與發展高新技術產業一樣,發展物流產業,肯定會為我國電力系統在縮短與發達國家經濟水平差距方面提供一個良好的機會。
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