財務總監如何開展工作

財務總監如何開展工作

　　一名現代意義上的CFO，必須突破傳統財務視野、從戰略高度把握財務管理、公司治理、資本運營等方面的知識及其運作手段，那么作為財務總監應該如何開展工作呢?

　　一、詳細了解企業的管理現狀，以及存在的問題。

　　了解企業基本情況及其制度和運行情況

　　了解企業財務和業務流程，具體包括：財務人員崗位職責和分工以及財務人員基本業務素質;財務基本審批程序和流程;成本計算控制流程，生產貨物流轉與倉儲物資管理，工資管理等等。

　　二 協助建立公司集團層面整體管理架構

　　基于以上分析，根據公司實際和發展規劃，從規范角度協助建立公司集團層面整體管理架構：

　　1完善管理層的構成與職能的行使：

　　協助建立專業決策團隊，科學確定管理層的職責分工和配合機制;

　　根據授權，確定各種事項的審批程序和流程。

　　同時明確公司各項管理制度一旦確定，從上到下，所有人員都必須遵守，從管理層開始就須強烈統一認識，不能搞部門主義。

　　如果管理層團隊職位設置不合理，有其名無其實，形同虛設，責權利不到位，會挫傷團隊成員工作積極性，讓制度監督人，而不是讓人治去監督人。用人不疑，疑人不用。

　　2 根據公司管理架構，健全財務組織管理體系。

　　結合公司發展趨勢和管理要求，動態設計財務組織管理體系。同時考慮拓展調整的空間。原則上財務系統初步分為會計核算部，成本部，資金部

　　會計核算部負責日常會計核算，報表編制，稅務、審計，債權債務清理等事項，初步規劃8-12人

　　財務成本部負責財務預算、成本核算、成本分析控制，倉庫控制，內部審計、車間核算，，分廠核算和車間統計以及倉庫保管員，初步規劃20-25人

　　資金部：出納工作管理，資金管理，資金分析，融資籌資，以后上市具體工作準備

　　基本上 初步規劃4-6人。

　　同時工作組織體系建設要做到如下幾點：

　　1、樹立分工不分家思想，跳出小圈自我思維模式，在兼顧不相容職務原則基礎上，考慮目前人員配備的情況，實行定期輪崗，同時要求員工自覺遵守公司管理秩序，服從工作安排，有強烈的團隊執行意識和協作配合精神。

　　2、強化會計人員和業務部門之間溝通，通過系統的單據和報表建立規范的溝通反饋渠道，樹立整體系統觀念。

　　3、通過工作分配，來細化財務各崗位的工作內容和其工作程序，改變以前傳統純粹記帳的思想觀念，樹立多問勤問主動積極的工作作風，建立核算數據問責制，要求每個人對數字精雕細琢，不僅了解數字來源去脈，還要知其所以然。

　　4、不斷為新人和年輕人提供學習發展的機會和條件，讓他們適當接觸目前本身以外的知識，有意識地進行實踐鍛煉，目前不會，不能意味學不會。不積極學習的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。

　　5、要求部門員工主動參與管理，主動服務業務開展，注重信息時效和價值，無效的滯后的信息是垃圾，無效的勞動是浪費個人和社會資源

　　6、調整循序漸進，在遵循優勝劣汰基礎上，充分考慮人員的學歷技能經驗和擅長以及進行適當調整，并保持管理前后延續。

　　7、突出強化人員責任心和主動意識，同時提高工作效率，針對程序例行性工作充分授權給具體辦理人員，辦理過程原則不予干涉，但領導和財務負責人加強程序控制和及時事后審查，但非程序和突發性工作，必須經過有關審批和事先審查才能辦理。

　　3健全公司各項管理制度，以財務相關制度為主

　　制度建設，包括兩個層次，首先是會計核算具體實施層次，其次是財務管理。

　　會計核算制度包括會計科目的規劃和設置、具體會計帳務處理即原始單據的收集、審核和整理、會計科目的使用和記帳憑證的編制、報表管理。

　　會計核算是財務工作中最基礎部分，是數據信息加工的關鍵環節，通過會計核算，將業務信息變成會計信息，通過財務分析，會計信息變成決策信息來指導業務經營。如果會計核算環節出問題，信息就會被扭曲從而誤導別人。

　　會計科目設置和規劃是會計核算管理第一個環節。會計科目設置不合理，將使以后環節功虧一簧，導致數據歸集混亂，直接誤導決策。

　　其他會計核算管理方面工作以后逐步開展，以便和其他管理工作銜接起來。

　　其次是財務管理制度，主要包括財務內控管理和財務組織管理。

　　具體來講，財務內控管理包括財務收支管理、預算管理、資金管理、審批程序，費用管理、現金和銀行存款的管理、存貨入庫、出庫管理，退貨換貨的財務管理，固定資產管理、應收帳款的管理、盤點制度和內部管理單據系統以及報表系統的管理。

　　這些管理制度須結合公司業務實際和管理現狀來修訂。

　　隨著企業發展，財務人員只要以創新的思維積極地開展工作，變被動為主動，有信心有毅力跨越一道道門檻，為企業壯大提供強有力地財務支持。

　　4加強與軟件公司合作，逐步開展ERP系統的實施。借助ERP平臺使管理得到提升。

　　首先必須提醒，ERP是雙刃劍，如果企業領導沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實施，也可能導致失敗。因為實施ERP項目必然要進行管理創新、流程再造，必然涉及到具體人的利益問題。在實施過程中領導團隊沒有團結一致，而是貌合神離、矛盾重重，再加上有的員工擔心實施ERP項目以后會損害自己的利益或增加工作的難度，而產生抵觸情緒，必然會碰到很大的阻力，導致ERP流產。

　　其次ERP的選型、實施是一個漫長而又復雜，涉及部門眾多，人力、財力投入都很巨大的過程。上馬ERP過程中任何一個環節的細微差別，都有可能造成最終結果相去甚遠。

　　企業要對自己的業務模式、流程、企業發展方向非常清楚，從本質上認識ERP項目是一個企業管理系統工程，而不僅僅視其為企業財務軟件。只有上下齊心，堅定不移才能成功實施ERP。如果企業的業務流程亂、人治大于法治等ERP無法解決的毛病。實施ERP項目可能會加重企業困難。

　　所以實施ERP是相當長時期任務(半年-1年)，必須系統規劃，進行綜合分析。也可以逐步實施,同時借助ERP實施,來優化系統企業業務流程.

　　根據我以前工作經驗，建議從用友、金碟、新中大等較成熟和有影響力的軟件挑選。軟件ERP也是公司基礎建設和投入，應適當有前瞻性。

　　5建立物資編碼系統

　　系統的物資編碼系統是實施ERP的基礎工作環節,其實說起來也很簡單,將公司所有物資進行歸類整理分析,以樹枝模型進行編制.

　　同時規定物資編碼管理制度,詳細規定修改增減審批操作程序和執行監督力度,從制度上保障系統的正確實施.

　　如果這項工作能在3個月完成,對公司材料出入庫管理以及廢品的管理將起極大促進作用.

　　6組織實施全面預算、完善監督考核等工作

　　隨著企業規模的擴大，全面預算管理在企業管理中的重要性越顯突出，傳統認為預算都片面認為指的是財務預算，但全面預算管理包括財務預算,但不僅僅是財務預算,涉及采購、生產、技術、銷售、人事、財務等部門業務預算。

　　銷售預算制定：銷售部門應根據企業的年度經營目標，在客觀估計未來市場(包括已取得訂單情況)及企業自身生產能力的前提下，合理確定產品銷售結構、銷售單價，最終確定收入預算。銷售部門應根據市場及歷史情況，制定出相應的銷售政策(重點客戶信用管理及賒銷政策);

　　生產預算制定：生產部門根據銷售計劃及庫存商品的情況，確定各產品當期的產量，進而制定相應的生產計劃。生產預算具體包括：直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算等。

　　采購預算制定：采購部門根據生產預算確定的直接材料預算、其他非生產用材料及庫存材料的情況，確定材料的采購數量，同時根據市場及主要供應商的情況合理確定材料采購價格，制定出企業的采購計劃及支付政策;

　　費用預算制定：銷售費用應由銷售部門根據銷售計劃、銷售政策及上年實際情況制定出銷售費用預算;管理費用應由各職能部門根據各自年度工作計劃及上年實際情況，自行制定部門費用預算;財務費用由財務部根據融資計劃及上年實際融資情況(借款余額等)編制財務費用預算。

　　融資預算制定：財務綜合企業銷售回款、采購支付、投資支出、費用支付及上年企業資金余額情況，平衡資金需求，確定融資計劃。

　　現金預算制定：財務部根據銷售預算的回款、采購預算的支付、投資計劃及付現費用預算及籌資預算制定企業現金預算。

　　企業管理層要充分認識到.財務日常管理主要是圍繞預算來進行，協調監督預算日常執行情況.根據預算目標進行動態控制。只有這樣，才能真正做到事前有規劃、事中有管理，事后有分析.

　　目前預算存在的問題集中表現在以下幾個方面：

　　公司上下沒有真正重視：目前預算管理大都走形式，搞文字游戲，領導布置任務開會，安排財務部搞些表格，公司上下很少當成一回事。

　　沒有組織保證：沒有設置專門負責預算的管理機構和配套控制考核激勵措施，缺乏組織保障。

　　部門參與不夠：企業預算基本由財務部完成，相關業務部門參與不夠，僅是財務自己編制一些表格。造成目前預算僅有數據，缺乏編制依據，業務部門很少知道預算是怎樣編出來的。

　　沒有預算制度：企業沒有預算編制流程與制度，缺乏制度保障。

　　人員缺乏培訓：部分預算制定人員缺乏制定預算的基本知識與技能，加上企業沒有明確的流程制度，使得預算制定缺乏技術支持。

　　全面預算管理實施首先要改變以前單純財務預算的概念,具體工作開展包括預算制度建立,預算知識培訓,預算控制實施辦法,預算信息反饋和考核措施等.預計正常情況下3-5個月能基本成型。

　　7組織企業成本管理，制訂人本特色的成本管理實施

　　針對機械行業特點，應培養全體員工的成本意識，增強扭虧為盈和提高效益的觀念和信心;建立員工與企業命運一體化機制，激發職工的成本管理積極性;加強培訓教育，提高職工實施成本管理的技能;重建成本管理體系，鼓勵一線員工投身參與;不斷地推進技術革新，使成本指標科學完善。

　　具體來講，首先(1)改善基礎管理工作。對目前粗、疏的計量設施和計量工作體系、原始數據、定額體系等成本管理的基礎工作進行了徹底清理、整頓、補充和修訂。(2)完善成本控制體系。按照"成本費用關鍵環節設立控制點"的原則，設立等級成本控制點。在生產主要物料能耗點和主要費用開支點，建立關鍵級控制點。關鍵級控制點的人員配備、設備管理、定額管理、獎懲力度、統計報表頻率要求，均高于其他級別。這個體系要根據實際情況定期調整，成本指標不斷細化。成本指標一定要全員參與，鼓勵員工參與測算，鼓勵員工自己提目標。這樣的成本系統和控制只有全員參與才能落實到實處。

　　成本控制和管理一定和預算結合起來，涉及面廣，也是系統工程。成本數字不是財務關起門算出來的文字游戲，成本管理形成制度化，也需要數月的時間。

　　8協調建立財務業務一體化的流程和單據系統。

　　財務工作不是孤立的，它的工作流程必須和業務流程達到無縫銜接，為此，必須站在一體化角度去規劃。一般來說企業流程包括業務作業流程，這是核心流程，財務流程歸屬于支持管理流程。流程管理核心應以優化業務作業流程為主，分清工作主次。

　　在設計工作流程的時候，一定要根據企業的需要來設計，設計出來的東西一定要實際可行，否則文件越來越多，規范越來越多，最后要么就是大家無所適從，要么就是放在柜子里面做擺設給外人看。

　　完善可行的工作流程可以有效減少各部門人員之間的溝通成本，同時也可有效降低人員的培訓成本。假如采購部門業務流程紊亂，購買的主材質量不穩定，導致車間報廢的材料和半成品觸目驚心，倉庫各種各樣的零件成堆，訂單交期大量延遲，客戶抱怨。造成產品的成本很高。這是沒有標準化的作業流程或者是流程不實用而沒有得到執行所帶來的問題。

　　談到流程，必須涉及到作業標準問題。

　　在一個企業中，作業標準非常重要，它的影響不僅僅在成本方面，可能會影響到一個企業的業務甚至企業的生存和發展。作業標準通常跟作業流程配套，作為流程中的一個部分。比如在設備作業的流程中，就會附加設備的操作和保養作業標準，在培訓作業人員的時候就會將這些標準作為培訓教材和考核點，員工在上崗后就知道如何操作機器，如何保養機器，出了什么問題應該如何處理，在哪里找設備，找哪些部門協助等等。

　　如果生產出現很多多做的浪費、等待的浪費、搬運的浪費、加工的浪費、庫存的浪費和不良品、返修的浪費，那就該反思企業流程是否存在諸多問題。

　　流程優化是通過實施一套科學系統的單據系統來支持。單據重復重疊，傳遞雜亂無章，這就反映出流程管理存在的很多問題。單據是企業管理信息的載體。單據流動傳遞就是企業管理信息傳遞。其重要可見一斑。

　　業務流程和制度是相互對應的，是對制度的細化和補充。建立了一套現實可用的制度體系，作業標準體系，將企業的管理流程化、制度化，將企業依賴人的管理轉變為制度化管理，讓企業在低成本、低風險的環境中運行，將大大提高企業的競爭能力。

　　當然流程優化過程應結合ERP實施進度，來實現流程重組和再造。

　　9組織開展企業經濟活動分析

　　企業各方面數據比較分散交叉重疊，為了對各方面經營數據進行整合歸納。這時組織財務和其他相關人員利用各自的專業知識領域，通過對企業經營活動過程各方面的了解，采用系統的專業分析方法，做到深入淺出，盡量把復雜的東西簡單化，對企業經濟活動情況進行綜合歸納剖析，為企業生產運營提供支持和監控信息。

　　這里涉及到分析模型和框架問題，分析的內容哪些，分析依據什么，哪些部門參與，好的方面有哪些，問題包括哪些，問題能否落實到責任人，公司是否有配套的獎懲措施，發現的問題是否能得到初步解決方案，下一步如何改進，誰來跟蹤改進的落實等等。

　　這些工作由財務牽頭，所有業務部門都參與，因為財務可能發現數據差異的原因，都最后追查到業務部門。財務不是技術專家，也不可能在時刻在生產第一現場。

　　10進行企業納稅籌劃

　　任何企業可能都想盡可能少交稅。稅收是一種絕對成本，交稅都會引起企業資金凈流出，企業資金流出一點，留給企業自用的資金就會少一點，這對企業并沒有益處，企業如果企業欲長期生存發展，必須追求在合法前提下去謀劃節稅方案，來實現稅后利益最大化。

　　納稅籌劃不能僥幸存蒙混過關心理，必須結合企業生產經營特點和組織形式和投資決策來選擇。

　　如廠址選擇在國家經濟技術開發區，可以享受國家經濟技術開發區稅收優惠政策。

　　如被認定為高新技術企業，則可以享受高新技術企業稅收優惠政策。

　　其他方面很多，這里不再列舉，其實國家有許多稅收優惠政策，只要企業用心，把政策用足用好，就達到納稅籌劃的目的。

　　另外，稅收籌劃是鉆研國家稅收政策基礎上，不能自己想當然亂用和濫用，否則一旦公司被稅務機關查出，可能被認定為偷漏稅，甚至是犯罪，那么該公司遭受嚴重的損失。

　　其次與稅務部門建立良好的關系，因為稅法有很多條款規定有很多彈性，例如處罰條款，這里企業一定要與稅務建立良好的公私層次關系，巧妙融通來降低稅務風險。

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