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2016初級經濟師商業考點:國際航空出口貨運業務的流程
(1)攬貨與接受委托。航空公司代理公司向發貨人提供所代理的有關航空公司的“國際貨物托運書”。發貨人發貨時,首先需填寫委托書,并加蓋公章,作為貨主委托代理承辦航空貨物出口貨運的依據。
(2)預配能、損訂船與訂船。①預配船:代理人匯總所接受的委托和客戶的預報,根據各航空公司不同機型對不同板箱的重量和高度要求,制定預配維方案,并對每票貨配上運單號。②預訂船:根據所指定的預配船方案,按航班、日期打印出總運單號、件數、重量、體積,向航空公司預訂臉。③訂船:接到發貨人的發貨預報后,向航空公司噸控部門領取并填寫訂能單,同時提供相應的信息,航空公司根據實際情況安排給位和航班。
(3)接單接貨。接單接貨是指航空貨運代理公司接受托運人或其代理人送交的已經審核確認的托運書及報送單證和收貨憑證,并且把即將發運的貨物從發貨人手中接過來并運送到自已的倉庫。
(4)制單、報關、裝箱與出倉。①制單:航空貨運代理公司依據是發貨人提供的國際貨運委托書填寫航空貨運單,包括總運單和分運單,一般用英文填寫。②報關:首先將發貨人提供的出口貨物報關單的各項內容輸入電腦,即電腦預錄人。在通過電腦填制的報關單上加蓋報關單位的報關專用章;然后將報關單與有關的發票、裝箱單和貨運單綜合在一起,并根據需要隨附有關的證明文件;以上報關單證齊全后,由持有報關證的報關員正式向海關申報;海關審核無誤后,海關官員即在用于發運的運單正本上加蓋放行章,同時在出口收匯核銷單和出口報關單上加蓋放行章,在發貨人用于產品退稅的單證上加蓋驗訖章,粘上防偽標志;完成出口報關手續。
(5)航空公司簽單。貨運單在蓋好海關放行章后還需要到航空公司簽單,只有簽單確認后才允許將單、貨交給航空公司。
(6)貨交承運人裝機。交接是向航空公司交單交貨,由航空公司安排航空運輸。交單就是將隨機單據和應有承運人留存的單據交給航空公司。交貨即把與單據相符的貨物交給航空公司。
(7)辦理貨物發運后的事宜(如費用結算)。
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