單證國際貿易慣本要求與制作依據

單證國際貿易慣本要求與制作依據

　　國際貿易是跨國的商品買賣，由于這種跨國交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數情況下，貨物與貨款不能進行簡單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。下面是小編為大家整理的單證國際貿易慣本要求與制作依據，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、單證相關的國際貿易慣例

　　國際貿易慣例(International Trade Practice)是指國際貿易中被買賣雙方廣泛認可和接受的規則和做法，目前涉及單證工作方面的國際慣例主要有以下幾種:

　　1、UCP600

　　2、ISBP645

　　3、URC522

　　1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)國際商會2007年修訂的《跟單信用證統一慣例》(國際商會第600號出版物)簡稱“UCP600”該慣例是迄今為止在信用證支付條件下，全世界最具權威，使用最廣泛的國際貿易慣例。它對信用證項下各方當事人的職責、權利和義務，單據的繕制、填寫、提交的要求都做出了比較詳盡的規定和說明，對統一規范信用證支付的操作，起著不可替代的十分重要的作用。

　　2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits國際商會在2002年制定的《關于審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實務》，(簡稱“國際標準銀行實務”或“ISBP645”)ISBP是國際商會繼UCP500之后在信用證領域編纂的最新的國際慣例,ISBP不僅是各國銀行、進出口公司信用證業務單據處理人員在工作中的必備工具，也是法院、仲裁機構、律師在處理信用證糾紛案件時的重要依據。ISBP包括引言及200個條文，它不僅規定了信用證單據制作和審核所應該遵循的一般原則，而且對目前跟單信用證的常見條款和單據都作出了具體的規定。對各國國際業務從業人員正確理解和使用UCP500，統一和規范信用證單據的審核實務、減少不必要的爭議具有重要意義，也是UCP600定立的重要標準。

　　3、《ICC托收統一規則》(Uniform Rules for Collections，國際商會第522號出版物，以下簡稱URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統一了各國和各國之間對于有關托收的慣例和程序的理解和做法，而且及時反映了這一領域業務實踐的變化和時代的發展。作為托收業務領域唯一的現行有效的國際慣例，URC522自生效以來被各國相關機構普遍采納，得到了廣泛的遵守，它在很大程度上減少了托收業務中的爭議，極大地促進了托收業務的發展，是進出口公司和銀行應當掌握和遵循的國際慣例。

　　二、單證工作的基本要求

　　1.正確:

　　A.各種單據“三相符”;“三相符”是指：單據與信用證相符單據與單據相符、單據與貿易合同相符(即俗稱“單證相符”“單單相符”“單同相符”);

　　B.單據必須與有關國際慣例和法令規定相符.

　　• 2.完整:全套單證群體的完整無缺

　　• 3.及時:指出單的及時

　　• 4.簡潔:單證的內容力求簡化

　　• 5.清晰:單證表面的清潔、美觀、大方，單據的各項內容清楚易認，各項內容記載簡潔、明了.

　　三、單證的制作依據

　　(一)在信用證方式下,單證制作主要以信用證條款為依據

　　(1)在國際貿易中,雖然信用證是以雙方的買賣合同為依據開立的,但它并不受合同的約束;

　　(2)信用證業務是一種純單證業務;銀行只考慮提交單證的完整性和表面真實性，而不考慮貨物的實際交付情況;

　　(3)信用證是一種有條件的支付承諾,銀行議付時對單證的要求極其苛刻,因此,信用證受益人務必嚴格按照““單證相符”“單單相符”的原則去制作單證,銀行才會支付貨款。

　　(二)在匯付和托收等支付方式下,單證的制作主要以雙方簽訂的合同條款為依據。在當今的國際貿易中,大多采用“象征性交貨”方式(賣方以交單代替交貨)換句話說賣方在裝運貨物的時候,并未正式將貨物的所有權真正轉移給買方,而是先出示給代表貨物所有權的單證,要求買方付款;買方審查單證,如果單證與買賣合同條款相符合,買方就會付款贖單;如果不相符合,買方就有權拒絕支付貨款,買方只有付清了貨款之后才能獲得貨物的所有權,因此在非信用證支付方式下,賣方的制單務必嚴格按照雙方的合同條款和內容去制作單證。

　　1、 首先制作商業發票(Commercial Invoice)。商業發票是所有商業單證的重要基礎和依據,商業發票上幾乎所有內容都可以復制,粘貼到其他相關的單證上去:如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規格(Specification)型號(Model)數量、單價(UnitPrice)、總價(Totalvalue)等。

　　2、其次制作裝箱單(Packing List)。裝箱單的作用僅次于商業發票。它偏重于反映“包裝”方面的資料和信息，如每一箱的規格、配碼、貨號(Article/ItemNumber)、色彩、外包裝的尺寸、體積(Volume)、毛重(GrossWeight)、凈重(NetWeight)，整批貨物的具體包裝方式(Model of Packing)、總件數(General Packages)、總體積、總凈重等。3、其他單證的制作、申請、辦理可以按照業務環節的先后順序排列為：報驗單、品質合格證書、檢驗撿疫合格可證;托運單據、運輸單據、投保單據、通關單據、結匯單據、財務單據、申報出口退稅單據等。由于有些單據如商業發票、裝箱單在很多環節上都要使用，所以完全可以一次制作填寫，多次復制使用。

　　四、單證的管理

　　1、商業保密

　　國際商務單證屬于國際貿易實務中十分重要的商業信息、理所當然屬于各外貿公司、企業的商業秘密。當今社會人才流動非常頻繁，各種素質和品性的人都有，每個企業、每個員工務必注意保密，提防那些心術不正的人做出有損壞公司甚至國家的利益的事情來。

　　2、存檔備查

　　商務單證是各個單位和部門最直接的客戶擋案、商品檔案和貨源檔案。它們可以隨時為企業提供直接的外銷業務信息資源，對于總結經驗教訓，抉擇企業未來的業務發展都具有不可缺少的借鑒作用。因此每一套單據都要收集整理齊全、裝訂成冊，妥善保管。傳真文件容易退色，不便長期保管，應該留存打印件或者清晰的復印件。

　　3、單證的改革與發展

　　1、單證制作和管理的現代化

　　2、制單設計的國際化

　　3、推廣使用國際標準或代碼

　　(1)運輸標志：收貨人簡稱、合同號、目的地、件號

　　(2)國際和地區代碼：2個英文字母組成，CN,GB,US

　　(3)貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,英鎊GBP,美元USD日元JPY港幣HKD歐元EUR加拿大元CAD澳大利亞元AUD等

　　(4)地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如中國上海CNSHG,英國倫敦GBLON,美國紐約USNYC

　　(5)用數字表示日期代碼：2005-11-24

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