外貿企業如何加強客戶服務管理

外貿企業如何加強客戶服務管理

　　外貿企業要在工作中不斷探索、完善和積累大客戶管理經驗，使客戶關系管理從無序走向有序，從無意識行為轉化自覺的行動，小編下面為你整理了關于外貿企業如何加強客戶服務管理的文章，希望對你有所幫助。

　　一、確立新的理念是加強大客戶關系管理的基礎

　　1、首先是確立“重視”的理念

　　實踐證明：大客戶對企業而言是舉足輕重和至關重要的。加強與大客戶的合作，既能快速提升公司的經營業績，又能從大客戶那里學到先進的思想理念和管理方式，推動和促進企業快速發展;通過與大客戶的合作，使外貿企業的商品在國際市場增量擴容，促進傳統商品升級換代，不斷適應客戶和市場的需求，進一步贏得客戶，增強駕馭市場的能力。如何體現“重視”?首先是要完善大客戶管理的信息系統，建立大客戶檔案、動態跟蹤、記錄大客戶的業務發展情況;其次，建立與大客戶的聯系溝通制度，把握各種機會加強與客戶的感情交流;從細節著手，關注和研究客戶的反饋，及時發現大客戶的潛在需求，化解沖突和問題;密切關注客戶的重大商業舉措，并酌情給予必要的支持和協助;調動一切與營銷相關的積極因素，做好全方位的關系維護工作，將重點客戶逐步發展成為高層次的戰略合作關系。

　　2、其次是確立“服務”的理念

　　近年來，服務兩字已深入到外貿企業各項工作的每一道環節，對大客戶提供優質服務已成為員工普遍的行為準則。許多企業對主要客戶都制定了大客戶的個性化解決方案，以經營團隊形式開展對口服務，在充分利用強勢企業優勢的同時，也積極為他們提供個性化、全方位的特色服務：從優秀業務員的配備到貨源基地的轉移;從商品結構的調整到授信額度的傾斜;從業務流程的專人跟蹤到合理要求的有求必應……通過服務的涵蓋面和觸角的不斷延伸，贏得了客戶的信任和依賴;與此同時，根據客戶規模、實力、潛力和重要性，決定企業資源的有效分配，尋找和發現客戶潛在或尚未與企業開展的業務，制定發掘和發展客戶與企業多方位合作的工作方案，逐步擴大業務范圍和規模，提高戰略合作的可能性。

　　3、最后是確立“共贏”的理念

　　在經營過程中，傳統的單方面逐利理念已逐步被共贏的理念所替代，尤其是在與大客戶的經營交往中，共贏已成為企業能否切入那些強勢企業全球銷售采購鏈的必備前提。為此不少外貿企業想方設法集聚各種資源，調動一切力量，采用有效手段，努力加強對大客戶的開發、培育和維護，積極尋找與大客戶合作發展的途徑，與他們建立牢固的戰略聯盟，實現雙方或多方的優勢互補。通過優質服務使合作方滿意并得到應有的利益，也使企業從中獲得規模和效益，降低了市場風險，規范了業務流程，增強了企業核心競爭力，在雙方和多方的合作發展中取得共。

　　二、領導高度重視是加強大客戶管理的關鍵

　　加強大客戶管理工作是“一把手工程”。前面提到的那家與500強成功牽手的國有外貿公司，公司主要領導的經營資歷深，社會接觸面廣，其潛在的資源優勢是企業的寶貴財富。他不僅善于捕捉各類信息，利用自身在業內的知名度，以人格魅力增強吸引力，謀劃、引入、培育、參與大客戶管理工作，并親自參加主要客戶的每一次來訪接待和不定期的出國拜訪，直接與主要客戶尤其是幾家跨國集團的上層建立起良好的個人互動關系，為全面合作的推進鋪平了道路。

　　主要領導身體力行，公司其他高層管理人員的參與度也保持在很高的水平上，大客戶管理工作被列入領導班子的重要議事日程。有一年初，一家跨國集團的一二三把手聯袂訪華，公司認真制定接待方案，主要領導親自參與談判，接待的形式生動活潑，在達成互利互惠的合作項目的同時，雙方還交流了企業文化，在和諧的溝通氛圍中進一步加深了理解和互信。公司一位分管業務的副總抱病全程陪同客戶考察貨源基地，給這些客戶留下了極其深刻的印象，更增強了對公司的認同感，表示要將今年的采購量提到一個新的歷史高度。實踐證明：把大客戶管理定位為“把手工程”是這項工作的基本保證，從中產生的把手效應能取得事半功倍的效果。

　　三、構筑機制體系是加強大客戶管理的保證

　　企業要逐步構建適應市場發展和客戶需要的組織結構，建立新穎的為大客戶服務的營銷團隊及運行機制，將依靠業務員個人能力為主的業務架構，上升為依靠公司整體運作能力或團隊運作能力為主的業務架構。很多外貿公司的傳統做法，各業務部門和業務小團隊基本都是按商品劃分的。在大客戶管理上，要勇于沖破這一形式，組織專門團隊為大客戶服務，從機制上作好組織保障。團隊成員，包括業務、單證、運輸、財務和其他輔助環節，都是精心挑選、精心搭配的骨干，敬業的精神、嚴謹的風格、周到的服務、嫻熟的業務、流暢的程序，貫穿于每一道環節，使公司與主要客戶的合作上升到了一個新的層面。

　　前端商業模式的調整，必定會引發一場深刻的管理變革。企業要從管理方式的改變入手，建立商業模式變革的配套管理措施，通過管理機制的不斷創新和完善，確保商業模式轉變的成功：

　　1、完善人才和組織結構

　　企業要適時引進相應技術人才，強化對客戶在技術發展趨勢、技術在市場的應用情況、技術工藝的交流和指導、質量的控制等方面的智力支持，提高客戶對我方的依賴度。對現有的員工也要加強崗前培訓，明確服務的目標，要在提高效益、效率成本上取得優勢，企業對員工要有長期的培訓的計劃。為強化對客戶的服務，在業務達到一定規模時應建立一對一的客戶專屬服務團隊，設客戶經理，隨時為大客戶解決經營中遇到的問題，從組織體系上確保為客戶提供長期鎖定的、可持續的、穩定的、全方位的專屬服務。

　　2、建立公共支撐平臺

　　在ERP管理的基礎上，建立公共支撐平臺，將有效信息、資金、物流及時提供供應鏈各節點上的相關方共享。例如對外客戶能遠程隨時查詢自己定單的執行情況，資金的到位和使用情況;對內將供貨商的情況在一定范圍內開放，這樣能增強企業內部對供貨商搜索能力，加快反應速度，增加貿易機會，提升服務能級。

　　3、提高整合社會資源的能力

　　為了更好地為客戶提供增值服務，還要通過掌握價值鏈的關鍵環節，整合社會相關有效資源，提升貿易服務的能級。

　　4、完善激勵機制

　　企業都要研究與服務貿易轉型相適應的考核獎勵方法，鼓勵和激勵員工不斷創新，促進大客戶服務的發展。

　　四、走進大客戶、服務大客戶

　　服務外包是近年來重要的經營新理念與經營方式之一，這是社會化分工的必然結果，也是企業發揮優勢，集中配置資源，促進企業經營最優化，實現整體競爭效應的有效手段。如果外貿企業能緊緊抓住當前社會角色進一步分化的機遇，大力發展承接大客戶貿易和商務等相關環節的服務外包，加快構筑與國際市場規則相適應的外包服務體系，與大客戶建立戰略聯盟關系，那么它們必將成為未來商業領域的領跑者：

　　1、成為國內外制造企業貿易服務的外包承接商

　　現在越來越多的國內外制造企業要將自己的產品推向國際市場，由于社會分工的越來越專業化，從降低成本和集約化經營考慮，制造企業需要有專業貿易公司為他們提供各種服務，拓展海外市場。傳統外貿企業要充分利用市場預見能力、貿易談判能力、進出口實務操作、風險控制、海關通關、物流服務、資金實力和各類經營資質等優勢，用專業化的服務、豐富的增值服務內容，吸引更多的制造企業，爭取成為他們的國際貿易部，即貿易環節的服務外包承接商，與發包方形成戰略聯合體，共同面對激烈競爭的市場，同心協力克服困難，用雙方的智慧和優勢，創造新的發展空間。

　　2、成為綜合性跨國采購商的貿易服務集成商

　　隨著社會分工的細化，角色定位的明確，綜合性跨國采購公司不排斥向適合的國內貿易公司采購，關鍵是貿易公司須為客戶提供獨特的服務。外貿企業要將現有的優勢與較強的客戶需求分析能力、產品采購搜索能力、各種資源和貿易相關環節的整合能力、快速的反應能力等相結合，為客戶快速尋找到符合各種要求的產品和供貨商，為客戶完成質量、進度和成本的控制，訂單的集成、物流的全程安排監控和市場推廣的配合等工作，成為客戶采購的總承包集成商。為客戶提供全方位的整體運作方案設計和一站式的菜單式服務，就有可能為雙方的合作找到新的契機和模式，以優勢互補的雙贏方式贏得貿易發展的新天地。

　　3、成為國外貿易公司的“上海辦事處”

　　中國巨大的市場機會吸引著越來越多的客商來到了中國，外貿企業要抓住機會，充分發揮我們在商業信譽、擁有良好的采購渠道，資金實力、風險控制能力和廣泛的社會關系等優勢，率先成為他們在中國的辦事處，成立專屬服務團隊，幫助客戶處理在國內的一切事物，為客戶提供全方位的貼身服務，培養客戶和我們的感情和依賴度，讓客戶無后顧之憂，有更多的時間和精力去拓展海外市場，用我們的能力協助客戶快速成長，在互利互惠中實現雙方的同步發展。

　　4、成為國際著名公司和品牌的總代理和總經銷商

　　隨著國際品牌的大量涌入中國，新的商機隨之孕育而生，成為國際品牌的總代理是服務外包可以重點開拓的業務之一。外貿企業要成為國際品牌值得信賴的合作伙伴，首先需要了解該品牌的定位、文化和特色，熟悉國際大品牌科學的管理體系和合理的運作方式，從設計、制造、營銷、推廣、渠道、維護等方面的運營模式，利用企業自身的進口經驗、工廠選擇、質量控制、物流配送、資金實力、社會關系網等優勢，優化人才結構，充實技術、內貿等方面的人才，積極爭取成為國際品牌的總代理。

　　5、成為政府和國際組織的戰略合作伙伴

　　政府和國際組織的采購是一個非常巨大的貿易市場(如，聯合國每年的全球采購總量達80億美元)，這一市場已成為中國企業承接國際性貿易服務的嶄新渠道。外貿企業要利用掌握國內外商品信息和采購渠道的有利條件，采取專人負責的方式，加強與政府有關部門的聯系和溝通，熟悉政府和國際組織的采購程序、招標方式，以項目化的管理和運作方式，強化各方的協作，努力成為政府和國際組織可信任的戰略合作伙伴。

　　建立大客戶關系管理體系是一項具有開創性的工作，外貿企業要在工作中不斷探索、完善和積累大客戶管理經驗，使客戶關系管理從無序走向有序，從無意識行為轉化自覺的行動，在建設中逐步完善各企業客戶關系管理體系，使大客戶真正成為企業的財富之源，保障企業穩定、持續、健康地向前發展。

　　外貿行業如何做好客戶管理？

　　首先，要了解外貿客戶的需求。這里建議通過專業的客戶管理crm軟件進行客戶的管理，客戶需求是企業發展的基礎，只有了解客戶需求，才能更好地為客戶提供服務。因此，外貿企業需要通過市場調研、客戶反饋等途徑了解客戶需求，及時調整產品和服務。

　　第二，做好客戶管理就需要加強與客戶的溝通。無論是內貿客戶還是外貿客戶，客戶的溝通是不可缺少的，所以客戶管理的核心是建立良好的溝通渠道。外貿企業需要建立起與客戶的互信關系，及時回應客戶的問題和需求，為客戶提供優質的服務。在溝通過程中，外貿企業要注意語言的準確性和禮貌性，避免出現誤解和沖突。

　　第三，做好客戶管理就需要注重售后服務。售后服務是客戶管理中的關鍵環節。特別是外貿行業，只有做好售后服務，才能激發客戶為企業帶來外貿訂單量延續。所以外貿企業要及時跟進客戶投訴和反饋，及時解決問題。

　　最后就是客戶的盤活，客戶流失是行業的共同難題，除了同行的競爭帶來的客戶流失，企業自身的客戶維護工作沒有做到位同樣會讓客戶出現流失。所以外貿企業需要做到客戶的盤活通過各種的營銷方式來時常觸達到客戶，讓客戶知道你的存在。在客戶需求的產生時能首先考慮到你。

　　綜上，客戶管理是外貿企業發展的重要環節，只有做好客戶管理，才能外企業來帶外貿業務的增長。外貿企業應該注重客戶需求，加強溝通，注重售后服務，外貿為企業的可持續發展提供堅實的保障。

　　外貿業務如何做好客戶管理工作：

　　做好客戶分類，根據不同需求制定相應開發策略。

　　了解客戶，做事風格，談吐習慣，合作，甚至時差，然后根據客戶實際需求來開發。通過對客戶的分析，確定開發方案。如果不能滿足需求，那么我們就需要重新考慮開發方案。

　　做好檔案管理，做到客戶資料的可追溯性。

　　我們每個業務員都會有客戶資料，包括客戶的詳細信息、聯系方式、聯系人等，這些信息都應該是非常詳細的。當我們接到訂單后，業務員要將這些資料輸入到電腦中，建立檔案，包括名稱、聯系方式、產品信息等，在后期銷售過程中如果有需要聯系的時候就可以及時聯系上，提高工作效率。同時也方便以后的產品跟蹤和維護。做好檔案管理，方便今后對客戶信息進行統計和分析。

　　做好客戶關系管理，保持長期的合作關系。

　　企業將與客戶的交往看作一種關系，建立在客戶對企業及其產品的依賴之上，它反映了企業對客戶的一種綜合的、全面的、整體的了解，以及對企業與客戶之間相互作用的方式的認識。通過這種關系，企業可以更好地滿足需要，使他們成為長期合作伙伴。

　　企業應該對現有客戶進行分類管理，根據來源、服務質量、銷售能力、產品特點等指標進行劃分，形成不同級別的客戶群，并在此基礎上對不同類型客戶進行重點管理。對不同級別客戶采取不同管理策略，重點開發新客戶，提高老客戶的忠誠度;對重復購買產品或服務的客戶給予更多優惠或特殊待遇;對于已失去價值的老客戶應及時更換產品或服務。

　　建立有效的溝通渠道，定期了解客戶需求。

　　客戶的需求是不斷變化的，業務員不可能把所有的客戶需求都了解到，所以建立有效的溝通渠道就顯得尤為重要，這樣才能及時了解客戶的需求。

　　定期做好拜訪計劃，了解客戶動態。

　　業務員在工作中，應建立客戶檔案，對客戶進行分類管理，為后續工作打下基礎。對于新開發的客戶，要做好跟進計劃。定期拜訪，了解需求和動態，及時向公司反饋信息。

　　同時，業務員要對自己的銷售情況進行總結，包括每個訂單的成本、利潤、交貨期、價格、市場情況等。通過對這些信息的分析和總結，我們可以更好地了解自己的銷售情況和客戶需求，為今后的工作打下基礎。

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