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ERP財務管理與財務會計比較
ERP的實時控制能力源于對業務過程的實時監控,ERP中的財務是業務的真實寫照、實時放映,財務分錄、報表的歸集都源于對業務的實時處理,是底層物流、資金流的反映。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP財務管理與財務會計比較的知識,歡迎閱讀。
1.傳統財務會計
傳統財務會計流程概念
財務會計流程是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。財務會計流程包含數據的采集、加工、存儲和輸出四大過程,它是連接業務流程和管理流程的橋梁。因此財務會計流程的設計思想、數據的采集方法效率、加工的正確性和有效性,將會直接影響到企業管理活動的質量和效率。
傳統財務會計流程的缺陷
傳統的財務會計流程無法實現信息共享,在傳統的手工記賬業務系統時期,財務會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。到了會計電算化系統時期,也只是簡單的模仿和照搬手工會計流程,雖然也利用了現代信息技術,在IT環境下建立了許多獨立的子系統,只能滿足財務部門的需要,而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要,無法實現財務信息的共享。
傳統的財務會計業務流程無法實現企業實時監控的需要,在經濟環境瞬息萬變的今天,信息的實時控制性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息,傳統的會計信息系統提供滯后的信息不僅影響了信息的質量,降低了它的相關性,而且正在逐步失去其應有的價值。由于一項業務活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時間采集的,而會計數據一般是在業務發生后采集的,因此傳統的會計信息系統反映的資金流一般都滯后于物流信息。
2.ERP財務管理的特點
集成性
財務管理系統與ERP系統中的計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務子系統是高度集成的。各業務流程操作和管理在系統中與財務管理形成了一體化運作,通過財務管理模塊與各業務模塊相應的接口,使得財務與業務、業務與業務之間相互集成。財務管理系統成為ERP系統中的核心子系統和綜合管理系統。
及時性
每一筆業務操作都會實時反映在財務管理系統中,并會實時更新相關的報表數據,使得根據業務信息進行監控和決策的制定和執行成為可能。
數據共享性
業務活動的原始數據一次錄入系統后,相互集成的模塊可以共享數據,不需要重復錄入。如采購訂單、銷售訂單生成后,數據自動計入財務模塊生成會計憑證和會計報表,替代了傳統手工輸入會計憑證的操作。
準確性
企業的經營活動和業務環節反映在系統中都按照設定的標準流程操作,不可隨意更改,保證了財務原始數據和相關信息都是準確和唯一的。
流程性
強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,使財務管理系統能夠支持業務流程的調整并可以對業務活動進行成本控制。
3.兩者的比較
總的來說,ERP財務管理與現代信息技術的高度融合,從根本上做到了事前計劃、事中控制與事后分析的三大職能,從而便于企業找到產生差異的源頭,對癥下藥,幫助企業優化成本控制流程。
ERP財務管理找到了傳統會計處理業務的不足,并且得到合理的改正與改進,取消了輸入憑證繁瑣的過程。在財務報表編制方面ERP系統更加快捷,做到了實時監控準確及快速地進行核算。各大企業做好ERP財務管理系統的完善,對企業以后的發展有莫大的幫助。
ERP系統是一個高度集成的企業資源信息管理系統,它的核心之一就是財務財務管理系統。財務管理系統不僅實現了內部各模塊的充分集成,同時還與供應鏈和生產計劃、生產制造等系統達到了無縫鏈接,從根本上解決了傳統財務軟件事后會計信息處理、無法適應企業對市場靈活反映以及財務效率的問題,使得企業的各項經營活動信息可以得到及時準確的反映,為企業決策提供了可靠的財務依據。
現代會計學把企業的會計分為財務會計與管理會計,ERP財務管理系統涵蓋了企業財務會計和管理會計的全部內容,通過改善企業會計核算和財務管理的業務流程,使得財務管理的效率得到提高,財務會計與管理會計通過集成達到了財務一體化管理。ERP中財務管理的核心是實時控制,比起以往任何一種財務管理工具的設計思想,ERP更強調企業的事前控制。
ERP的實時控制能力源于對業務過程的實時監控,ERP中的財務是業務的真實寫照、實時放映,財務分錄、報表的歸集都源于對業務的實時處理,是底層物流、資金流的反映。正是由于財務的數據來源于實時的業務,并依賴軟件自動處理,財務變得真實、迅速,財務管理才具有生命。
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