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施工企業項目的財務管理
隨著市場經濟的不斷發展,施工企業也逐漸成為了建筑市場的主體,在確保企業穩定發展的同時,財務管理效率的提升是促進施工企業得以持續發展的必要途徑。那么施工企業項目財務應該如何進行管理,我們一起來看看!
一、施工企業項目財務管理中的不足之處
1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務管理的難度
當一項新的工程中標后,施工企業引入的合作單位,包括材料供應商、勞務分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責人來制定,對于一些沒有正規企業資質、管理制度不健全的企業沒有進行嚴格的把關。一旦這樣的隊伍參與到企業的工程項目中,則會對項目的正常管理帶來嚴重的影響。不僅容易擾亂企業財務管理的正常秩序,同時也會由于負責人的徇私而導致企業自身的會計監督職能無法充分的發揮,財務管理制度更是形同虛設。另外,對于工程分包項目的.招標過程,往往需要考慮到領導或者是個人交情等問題,而使得招標過于形式化,無法從中選擇優質的合作隊伍。
2.缺乏對項目資金的有效管理
在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現金的預算管理。在一部分施工企業中,雖然各項制度中都對預算管理體制進行了明確的規定,也設定了預算管理機構,但是往往只是流于形式,無法充分發揮預算控制的作用。大多的項目經理為了個人的管理職責,或者是為了一己私利,而堅持預算控制由項目經理一人負責的制度,由此也造成了工程項目的實際運轉資金與建設單位支付的資金出現偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現象。
3.對項目財務管理工作的認識不足
工程項目的財務管理工作是一個全過程管理的工作,有的財務人員認為,只要將資金管理好,就是財務管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預算、事中控制和事后分析沒有一個詳細的認知,對于發生的每一項成本費用都無法從源頭和過程上進行監督,當其能夠體現在賬面上時,往往已經成為失控的事實,無法改變。在大多施工企業中,由于過多的注重工程的進度、質量以及安全等管理工作,忽略了財務管理在施工企業中的重要作用,會計監督的職能更是無法得到有效的發揮。
二、加強施工企業項目財務控制與管理的措施
1.完善項目會計委派制度
當前,為了加強財務控制的力度,大多數施工企業都實行了項目委派會計制度,會計委派制度實行,使得會計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會計人員和會計職能的順利發揮。同時,通過會計委派制度,能夠加強對項目財務的監督與管理,有利于廉政建設效率的提高,因此說,對項目會計委派制度的完善,是加強施工企業項目財務管理工作的基礎和前提。
(1)要對會計委派的方式和委派制度的實施進行規范。根據企業對會計監督實施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規模,來確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務負責人或者是主管會計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會計人員進行集中管理、分別核算的方式,促進會計監督和管理職能的和諧統一。
(2)建立健全會計委派制度的監管機制。對于會計委派工作的相關成果審核與監督,項目財務主管要堅持輪崗交換的制度。同時,對于被服務的單位也應當進行監督,主要監督的內容是其是否接受委派會計的管理與監督,是否在委派會計之外私自轉移資金等問題。
(3)要加強對委派會計人員綜合素質的建設,通過進行定期的學習與培訓,使他們的專業技能和職業道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會計這一工作。
2.加強對項目資金運行的管理
資金的管理是企業財務管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著企業財務管理水平的高低,同時也影響著企業項目的經濟效益,F代項目資金管理的'效率是企業財務管理水平的重要標志,因此,應當加強對項目資金運行的管理,以此來提高企業財務管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價款意識。合同是生產經營的基本前提,是企業生產經營活動的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務作業層應嚴格驗工計價和撥款的審批手續,不以任何借口推遲或提前計價。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價為依據,逐份合同或逐個單位建立勞務工程價款結算臺帳,嚴防超撥款。
3.積極參與項目責任成本核算
實行項目責任成本管理,開展責任成本核算是向管理要效益比較好的實施辦法。項目財務工作重,應該由簡單算賬、記賬轉移到如何降耗節支增效,把握成本過程控制上來,加強內部控制、向管理要效益。根據施工組織設計及工期要求,機械設備的生產能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統分析責任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學合理的責任預算。同時,項目財務主管要加強制度建設,確立運作機制和行為規范。建立健全項目內部切實可行,又行之有效的責任成本核算制度,才能人人遵守制度、執行制度、將自己什么時候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實處。
4.加強內部會計監督
我國相關的法律文件中規定,單位負責人對本單位會計資料的真實性和完整性負責,也就是說,單位負責人與本單位會計監督職能的發揮有著緊密的聯系,只有單位負責人與會計監督進行有效的結合,才能夠有效的發揮會計監督的作用。為此,在施工企業中應當建立健全內部控制制度,并且將內部控制貫穿于企業施工和管理工作的各個方面,針對實物資產管理、資金使用審批、合同管理等內容進行嚴格的規定。加強施工企業內部控制制度的建立與完善,是保證企業會計信息真實、完整的基本保障,也是提高施工企業會計監督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進會計人員之間的互相制約與監督,防止徇私作弊行為的發生。
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