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企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案計(jì)劃
導(dǎo)語(yǔ)：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的最為明顯的一個(gè)變化趨勢(shì)是管理模式的法制化和正規(guī)化。也即運(yùn)用法制的手段，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中盡可能地維護(hù)自己的合法權(quán)益，抵制和打擊不法侵害。而要達(dá)到這個(gè)目的，也就很有必要在企業(yè)當(dāng)中設(shè)立一個(gè)法律顧問(wèn)，我現(xiàn)特就法律顧問(wèn)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位沒(méi)有健全的法制也就沒(méi)有完善的成功的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，憑借的即是由法律調(diào)整的經(jīng)濟(jì)手段，而法律手段必然會(huì)使通過(guò)法律調(diào)整的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和社會(huì)關(guān)系變得更加多樣化和復(fù)雜化，也就為法律手段介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供和展示了更為廣闊的天地。而從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看：司法救濟(jì)是最終原則，也就是說(shuō)如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)了問(wèn)題，或與其他企業(yè)發(fā)生了糾紛，最終的、最有效的途徑也是通過(guò)司法的法律上的訴訟來(lái)解決，這就要求企業(yè)至少要在法律上取勝于對(duì)方，否則，企業(yè)就會(huì)蒙受難以估量的損失，
以往，社會(huì)公眾對(duì)律師的業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)往往局限于參加訴訟打官司。近年來(lái)，隨著法制的不斷完善和普法宣傳的逐漸深入，不僅使越來(lái)越多的人意識(shí)到法律顧問(wèn)的重要作用，許多企業(yè)主建立了自己的法務(wù)部，甚至聘請(qǐng)了自己的私人律師，從而使法律顧問(wèn)工作在律師業(yè)務(wù)中的比重不斷上升。目前，在某些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的律師事務(wù)所及律師的業(yè)務(wù)中，法律顧問(wèn)事務(wù)已經(jīng)上升到了主導(dǎo)地位。
不少中小企業(yè)中，都反映自己每年的糾紛一般只有幾件，對(duì)律師的需求主要是日常合同的咨詢(xún)，而公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型又不是很多，所以要求律師的工作量并不大，也不需要律師每周到公司辦公，數(shù)萬(wàn)元的律師費(fèi)公司不是不可以承受，但是主要感覺(jué)是不等值，從經(jīng)營(yíng)者角度講覺(jué)得不合算，但也確實(shí)想擁有一位專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)，畢竟有時(shí)要審合同、有時(shí)有糾紛要處理，如果臨時(shí)找律師，一是未必了解，能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時(shí)間專(zhuān)門(mén)談費(fèi)用，確定關(guān)系;三是有時(shí)單項(xiàng)委托下來(lái)，咨詢(xún)可能要數(shù)百元，審個(gè)合同也要千元左右，真有幾次下來(lái)數(shù)額也不低。如果有了自己的法律顧問(wèn)，如果是一般的咨詢(xún)，隨時(shí)打個(gè)電話就可以解決，方便快捷。
針對(duì)企業(yè)的這種法律需求，我們現(xiàn)在開(kāi)始推行“中小企業(yè)法律顧問(wèn)推廣計(jì)劃”。
由于是針對(duì)法律事務(wù)不是很多的中小企業(yè)，所以參加該計(jì)劃的企業(yè)的法律顧問(wèn)費(fèi)將控制在1萬(wàn)元左右，根據(jù)企業(yè)的具體情況，及雙方商定的具體工作內(nèi)容和工作方式該費(fèi)用還可能是數(shù)千元不等，而且還有其它實(shí)用的優(yōu)惠方案。費(fèi)用降低不代表品質(zhì)降低，為保證質(zhì)量，承擔(dān)法律顧問(wèn)工作的將是具有豐富執(zhí)業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)的律師，而不是律師所隨意指定的助理。
企業(yè)法律顧問(wèn)的必要性和作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，相應(yīng)的法制建設(shè)也日臻完善，隨便翻開(kāi)報(bào)紙或打開(kāi)電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，但是很多人還將法律理解為“權(quán)利受到侵害時(shí)的一種補(bǔ)救措施”，而忽視了法律的預(yù)防功能。其實(shí)對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，法律的預(yù)防功能是最重要的。訴訟中其實(shí)是很少有真正的贏家的，如果一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不重視法律，最后很可能惹來(lái)一身的麻煩，如果不訴訟很多權(quán)利就無(wú)從維護(hù)，如果去訴訟可能由于當(dāng)初防范不足，導(dǎo)致權(quán)利無(wú)法維護(hù)，就算得到維護(hù)，畢竟也要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，一個(gè)企業(yè)的主要精力畢竟還應(yīng)該是在經(jīng)營(yíng)方面，過(guò)多的雜事會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是在遇到法律糾紛后才考慮到對(duì)律師服務(wù)的需求，這種亡羊補(bǔ)牢的做法雖然一定程度上可以降低損失，但在人力和物力上的浪費(fèi)已然形成，企業(yè)形象和信譽(yù)的損失更是無(wú)法估量。法律的預(yù)防功能就主要體現(xiàn)為律師作為企業(yè)法律顧問(wèn)所從事的工作，即，通過(guò)顧問(wèn)律師的法律咨詢(xún)、法律宣傳、法律幫助等具體工作，使聘請(qǐng)人的行為納入法律軌道，從而最大限度的避免糾紛、陷入訟累，進(jìn)而使整個(gè)社會(huì)的活動(dòng)著法制化方向發(fā)展。
《律師法》第26條規(guī)定：“律師擔(dān)任法律顧問(wèn)的，應(yīng)當(dāng)為聘請(qǐng)人就有關(guān)法律問(wèn)題提供意見(jiàn)，草擬、審查法律文書(shū)，代理參加訴訟，調(diào)解或者仲裁活動(dòng)，辦理聘請(qǐng)人委托的其他法律事務(wù)，維護(hù)聘請(qǐng)方的合法權(quán)益”。
從實(shí)踐角度來(lái)看，律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、 對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的健全。
一個(gè)企業(yè)要合理的運(yùn)作，正常地發(fā)展，就要有一系列的健全的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家，所以對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等很在行，但對(duì)于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機(jī)制不健全，很多人都有機(jī)會(huì)動(dòng)用，員工簽訂合同的內(nèi)容也沒(méi)有監(jiān)控，最終當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或與公司有矛盾時(shí)，一旦對(duì)于此前的工作交接不認(rèn)真，合同履行就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事，這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù)，在現(xiàn)行的法律機(jī)制下，很多企業(yè)都吃了虧。
二、在日常經(jīng)營(yíng)中參與談判，審理合同，提示風(fēng)險(xiǎn)。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易，這些交易都是通過(guò)談判協(xié)商、簽訂合同來(lái)確定的。而這個(gè)過(guò)程就是交易雙方權(quán)利義務(wù)你消我長(zhǎng)的過(guò)程，在這些權(quán)利義務(wù)中既存在的發(fā)展的利益，有時(shí)也有這樣那樣的陷阱和危機(jī)。隨著法制的發(fā)展，對(duì)于合同簽訂，法律界人士越來(lái)越認(rèn)同“意思自治”的原則，只要合同不違反法律，有時(shí)即使有些不公平，法官也不會(huì)去糾正，因?yàn)槭?ldquo;你自己簽訂的合同”“你對(duì)自己的權(quán)利義務(wù)應(yīng)該了足夠的認(rèn)識(shí)”。所以，在這個(gè)交易過(guò)程中對(duì)合同法律方面的把關(guān)和審查就越來(lái)越重要。
在現(xiàn)實(shí)中常有企業(yè)來(lái)咨詢(xún)，自己的道理講了一大堆，都是對(duì)方如何不對(duì)，等你讓他把合同拿出來(lái)，逐條審視，再指著其中的一條或幾條問(wèn)他時(shí)，他才憤憤地說(shuō)“簽合同時(shí)大家關(guān)系很好，根本沒(méi)仔細(xì)看”，可白紙黑字，明白時(shí)已晚了。也有對(duì)權(quán)利重視的，有一次，一家公司拿一份供銷(xiāo)合同來(lái)，一個(gè)外地企業(yè)欠貨款，已約定了在蘇州仲裁。等律師一看合同，用的還是10年前的版本，也確實(shí)是約定了在蘇州仲裁，可是約定的是由“吳縣工商局仲裁委員會(huì)仲裁”，但從95年起原屬于工商局的仲裁機(jī)構(gòu)就已撤銷(xiāo)，現(xiàn)在蘇州市的這類(lèi)仲裁應(yīng)由“蘇州市仲裁委員會(huì)”受理，這樣這個(gè)仲裁條款就無(wú)效了。而提起訴訟的話，合同履行地又在外地，只能到外地起訴，無(wú)論是人力、物力都要浪費(fèi)許多。最大的遺憾是本來(lái)有法律意識(shí)，卻由于法律知識(shí)的更新不及時(shí)導(dǎo)致權(quán)利不能得到最好的維護(hù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，法律、規(guī)章、司法解釋越來(lái)越多，法律方面的重任，不是一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人士所能擔(dān)負(fù)得起的。
三、 公司聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資中分析法律風(fēng)險(xiǎn)、合法操作。
一個(gè)公司發(fā)展到一定程度，總要通過(guò)公司形式等的變化來(lái)達(dá)到一個(gè)新的發(fā)展層次，可能的形式包括聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資，無(wú)論哪一種方式，都不同于一單交易，涉及公司下一步的發(fā)展方向，也可能動(dòng)用公司大量資金。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有時(shí)公司的利益會(huì)受到重大的損害，甚至因此一蹶不振。
有的公司通過(guò)他人介紹收購(gòu)其它公司股份，未對(duì)該公司的現(xiàn)行資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估，只聽(tīng)介紹人口說(shuō)，簽訂了股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議，之后才發(fā)現(xiàn)公司的實(shí)際資產(chǎn)沒(méi)有那么多，或者雖然進(jìn)行了一定的評(píng)估和考察，但是收購(gòu)的公司是因一種業(yè)務(wù)而生存的，而重要客戶(hù)卻掌握在某個(gè)人手中，這個(gè)人一旦把客戶(hù)轉(zhuǎn)移，公司也就失去了發(fā)展的機(jī)會(huì)，甚至無(wú)法生存。
四、 擔(dān)任企業(yè)的代理人，參與合同糾紛等法律糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
在現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中，簡(jiǎn)直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問(wèn)也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟，只能說(shuō)如果平時(shí)企業(yè)和律師配合得當(dāng)，可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)，不但要掌握足夠的法律知識(shí)，更多的是對(duì)訴訟經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用。從現(xiàn)在訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，在民事經(jīng)濟(jì)訴訟中法官越來(lái)越傾向于由當(dāng)事人自己保護(hù)自己的權(quán)利，而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中，有時(shí)候多說(shuō)一句話或少說(shuō)一句話也會(huì)對(duì)案件的結(jié)果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對(duì)機(jī)會(huì)的把握能力就越來(lái)越重要，這就需要訴訟經(jīng)驗(yàn)。
所謂的訴訟經(jīng)驗(yàn)，既包括對(duì)訴訟知識(shí)的運(yùn)用，也包括要掌握訴訟程序中對(duì)證據(jù)的掌握和質(zhì)證，也包括對(duì)不同地區(qū)訴訟習(xí)慣的了解，從訴訟經(jīng)驗(yàn)的角度講，專(zhuān)業(yè)律師是代理訴訟的最恰當(dāng)?shù)娜诉x，如果說(shuō)法律顧問(wèn)的預(yù)防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)非律師法律顧問(wèn)來(lái)完成的話，那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務(wù)最好還是由專(zhuān)業(yè)律師來(lái)完成。
綜上所述，企業(yè)法律顧問(wèn)在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來(lái)越重要，企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問(wèn)的作用。很多規(guī)模較大的公司，會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的法律部，而且還將法律顧問(wèn)列入企業(yè)的決策層。當(dāng)然，對(duì)很多中小企業(yè)而言，專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)暫時(shí)還不需要，但是對(duì)于法律顧問(wèn)服務(wù)的這個(gè)內(nèi)容仍然是要重視的。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)服務(wù)內(nèi)容:
1、幫助聘請(qǐng)方策劃、分析判斷所涉法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)，就日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或重要決策進(jìn)行法律論證，并提出建議方案及出具法律意見(jiàn)書(shū)或律師函等;
2、協(xié)助起草、修改、審查有關(guān)合同、章程、公告、債務(wù)催討等法律文書(shū)，健全企業(yè)合同制度，預(yù)防合同糾紛;
3、協(xié)助聘請(qǐng)方處理各種糾紛,與有關(guān)部門(mén)交涉、發(fā)表聲明，與第三方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判、調(diào)解，代理訴訟、仲裁及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，依法舉報(bào)犯罪，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等;
4、清理企業(yè)歷年債權(quán)債務(wù)及資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，并提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及解決方案。
5、提供相關(guān)行業(yè)最新法律法規(guī)信息;
6、對(duì)聘請(qǐng)方無(wú)形資產(chǎn)如名稱(chēng)、商標(biāo)、專(zhuān)利等的保護(hù);
7、公司內(nèi)部股東糾紛處理;
8、調(diào)查公司資信及對(duì)方財(cái)務(wù)信息如帳號(hào)、存款、土地、房屋等財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況;
9、公司集團(tuán)化與集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式，使其依法運(yùn)作，并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道;
10、公司兼并與收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、公司股權(quán)重組、股份制改造;
11、協(xié)助用戶(hù)對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和強(qiáng)化員工法制教育;
12、辦理聘請(qǐng)方要求的其它相關(guān)法律事務(wù);
未經(jīng)雙方協(xié)商同意，服務(wù)范圍不包括企業(yè)控股、參股的子公司，異地分支機(jī)構(gòu)和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的法律事務(wù);未經(jīng)雙方協(xié)商同意，不包括企業(yè)涉及長(zhǎng)期投資、融資、企業(yè)改制、重組、并購(gòu)、破產(chǎn)、股票發(fā)行上市等專(zhuān)項(xiàng)顧問(wèn)事務(wù)。
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作方式：
法律顧問(wèn)根據(jù)情況不同，可能有以下工作方式：
1. 每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決相關(guān)問(wèn)題;
2. 在現(xiàn)場(chǎng)辦公以外的時(shí)間，咨詢(xún)、審查合同等日常事務(wù)，可以通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式溝通;
3. 遇到緊急情況時(shí)，企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師，雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問(wèn)題;
4. 以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
注意事項(xiàng)：
1.企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的顧問(wèn)工作內(nèi)容
2.企業(yè)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。
3.注意選擇合適的方式與法律顧問(wèn)溝通。
4.在發(fā)生訴訟或仲裁時(shí)，雙方要協(xié)調(diào)配合。
常年法律顧問(wèn)的義務(wù)：
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，恪守律師職業(yè)道德。
2、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。
3、對(duì)所提出的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
企業(yè)法律顧問(wèn)形成的文件
第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書(shū)管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū)，為便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理，特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書(shū)：
1.《法律意見(jiàn)書(shū)》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》
6.《情況說(shuō)明》
7.《法律信息》
8.《請(qǐng)示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請(qǐng)示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。
建議性法律文書(shū)指提供律師建議的法律文書(shū);
說(shuō)明性法律文書(shū)指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū);
請(qǐng)示性法律文書(shū)指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書(shū);
記錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū)，主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書(shū)，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書(shū)。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。具有綜合性，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。
九、《情況說(shuō)明》是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū)，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書(shū)面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū)，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢(xún)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū)，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開(kāi)的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。涉及金額在X萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過(guò)程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面律師詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在合同中直接予以修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。
八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn)，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜，可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。
第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng)，特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通，必要時(shí)，提請(qǐng)公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
五、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通，取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解，應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異，可以采用以下方式處理：
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