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中小企業常年法律顧問服務方案
導語:公司發展和競爭環境中大量存在各種法律風險和陷阱:合同欺詐和陷阱;商業活動或交易違法或非法;債務人欠債、逃債;商業秘密、專利、商標、著作權(版權)的糾紛;不容忽視的勞資糾紛;某些行政機關的違法或非法……,這些司空見慣的法律風險和陷阱時刻都在威脅著公司企業的健康發展。
隨著社會整體法律意識的提高及《勞動合同法》等法律法規的出臺,越來越多的企業意識到法律的重要性,但很多企業只有在遇到麻煩時才想到要找律師,以致于律師經常以救火員的身份出現。在經濟高速發展的今天,法律顧問的作用已不在于在企業發生糾紛、損失后進行亡羊補牢式的訴訟救濟,而在于為企業及時提供有針對性的、防患于未然的專業法律安全保障體系,以盡量避免糾紛、損失的產生。企業與其在傷筋動骨時請律師來充當“外科醫生”,還不如趕早請律師成為企業的“保健醫生”,與其花錢打官司,不如花錢請法律顧問。
法律顧問提供的服務:
(一)、勞動用工管理方面
隨著《勞動合同法》等法規的實施,深圳地區勞動爭議案件劇增,企業面臨的用工法律風險升高,就此問題,我們將應企業要求提供如下法律服務:
1. 指導企業規范員工入職,修改或制作員工入職表;
2. 修改或設計企業獎懲制度,保證獎懲制度的合法性和有效性,以便企業進行有效用工管理;
3. 修改或設計企業工資、福利及加班等制度,減少工資(加班費)等常見勞動爭議;
4. 修改或制作勞動合同、保密協議、培訓合同、競業禁止協議等;
5. 指導企業針對不同情況和員工分別簽訂無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同及完成一定工作任務為期限的勞動合同;
6. 指導企業對員工挪用公款、員工一般違紀、員工離職等情況進行處理,減少因處罰員工及辭退員工引起的勞動糾紛;
7. 指導企業對員工工傷、意外事故進行處理;
8. 對企業裁員進行策劃及指導;
9. 對企業突發狀況如員工罷工、游行等情況的處理給予法律指導;
10. 對員工跳槽引起企業商業秘密泄漏及員工違反競業禁止協議等事件進行訴訟策劃;
11. 對企業管理層及人力資源部門人員進行勞動法律方面的培訓,提高企業勞動用工法律意識。
(二)、企業商務(對外債權)管理方面
現有經營環境下,企業普遍采用賒銷方式,企業對外債權的安全關系著企業的生死存亡,如何有效控制企業對外債權的風險,是企業要面對的重要問題,我們將在此方面提供如下的法律服務:
1. 修改或制作銷售合同、采購合同及其他商業合同;
2. 審核產品手冊、產品說明書、產品包裝、廣告等企業對外重要法律文件;
3. 協助企業建立商務合同管理制度,規范合同的簽訂、履行及相關證據的收集;
4. 應企業要求,參加企業重大商業活動的談判;
5. 對企業的欠款客戶發送催款律師函;
6. 接受企業委托,對企業客戶的資信情況、財產線索進行調查(情況復雜或外地的另行協商收費);
7. 對合同履行過程中發生糾紛的,就如何取證、向對方發函等提供法律指導;
8. 對公司領導及一線銷售人員進行合同法及債權管理方面的法律培訓,提高全員法律素質,在日常工作中防范風險;
(三)、企業內部治理、對外投資等公司事務方面
1. 設計企業股權框架,完善公司章程,預防內部股權爭議,避免內耗;
2. 企業對外投資新設企業的,起草、審核新設企業的公司章程等法律文件;
3. 列席企業董事會會議等重大會議,對會議議題涉及的法律問題進行分析論證,提供相關法律建議。
(四)、其他法律事務
1. 為其他企業重大專題項目如購置土地、興建廠房等提供法律服務,提供專項法律意見書;
2. 為企業設計知識產權(商標權、專利權、著作權)、商業秘密和專有運營權的保護方案;
3. 企業知識產權被侵犯的,指導企業進行證據保全等;
4. 在企業發生重大突發事項時,代表企業和政府、媒體進行溝通;
5. 公司對外提供擔保、接受擔;驅ν獍l生借貸時,審核相關法律文件,保證合法有效;
6. 其他需要法律顧問提供的服務。
法律顧問的工作程序和方式:
在企業有意向聘任法律顧問后,我們將由專業律師及助理人員組成法律顧問服務團隊開展如下工作:
(一)、簽訂顧問合同
我們將安排律師和企業進行面談,了解企業一般情況及企業法律服務需求,協商顧問合同的具體內容及顧問費用,并簽訂顧問合同。
(二)、調查企業情況
顧問合同簽訂后一個月內,我們將就企業急待解決的法律問題作深入的了解并提供解決方案;同時由企業提供各類合同(包括勞動合同、購銷合同、采購合同等)、規章制度、工資表、公司章程等企業法律文件,并了解企業的管理架構、經營狀況、業務流程、對外債權債務等情況,對企業進行一次“法律體檢”。
(三)、出具《法律服務建議書》
我們將在收集完資料后的一個月內,根據“法律體檢”的結果,向企業提供一份《法律服務建議書》,針對企業可能存在的勞動用工、對外債權安全、合同漏洞等法律問題,提供解決方案。
(四)、審核、修改合同文本及公司規章制度
在顧問合同簽訂后三個月內,對企業的各類合同及公司規章制度進行審核、修改。
(五)、進行法律培訓
我們將根據企業需要及安排,針對企業管理層及相關人員提供諸如“預防勞動合同糾紛”、“如何保證債權安全”等方面的培訓。
(六)、解答法律咨詢、參與事務處理、發送律師函
對企業在經營過程中碰到的法律問題,隨時提供法律咨詢;對需要法律顧問參與的法律事務,參與分析和處理;對欠款客戶,根據企業要求,發送律師函。
(七)、代理企業法律訴訟
代理企業被訴和起訴的案件,案件收費按照《廣東省律師服務政府指導價》八折計算。
(八)、提供年度服務報告
一個法律顧問服務年度結束,我們將向企業提供年度服務報告,就一個法律顧問服務年度以來的相關事項作總結,就下一年度企業應注意的法律事項等提醒企業注意,并對下一年度的法律顧問服務提出計劃。
法律顧問收費標準:
(一)、標準型法律顧問服務費用
1. 年營業額在1000萬元以下的,每一年度法律顧問服務費用為二萬五千元;
2. 年營業額在1000-3000萬元的,每一年度法律顧問服務費用為三萬元;
3. 年營業額在3000萬元至一億元的,每一年度法律顧問服務費為四萬元;
4. 年營業額在一億元以上的,每一年度法律顧問服務費用為五萬元。
收費特別說明:
1. 簽訂上述法律顧問服務的企業,代理訴訟案件時,按照《廣東省律師服務政府指導價》八折優惠。
2. 企業重大對外投資、并購、資產重組、土地房產買賣、股權轉讓、公司上市、公司清算等屬于專項法律事務,需另行簽訂法律服務合同;但此類事務的一般性法律咨詢不另收費。
(二)、小型企業法律咨詢服務費用
對于業務量不大,對法律服務需求較少的小型企業,可一次性支付八千元法律顧問費,一年內不限次數提供法律咨詢服務,非咨詢類服務按具體項目協商收取,代理訴訟案件按照《廣東省律師服務政府指導價》八八折優惠。
(三)、訴訟案件律師代理費用
根據《廣東省物價局、司法廳律師服務收費管理實施辦法》,就涉及財產的案件,廣東省律師服務政府指導價為:
在收取基礎費用1000-8000元的基礎上再按其爭議標的額分段按比例累加計算收。
5萬元(含5萬元)以下:免加收
5萬-10萬(含10萬元):8%
10萬-50萬(含50萬元):5%
50萬-100萬(含100萬元):4%
100萬-500萬(含500萬元):3%
500萬-1000萬(含1000萬元):2%
1000萬-5000萬(含5000萬元):1%
5000萬元以上:0.5%
上述收費標準和比例是代理訴訟案件一個審級的收費標準。再代理二審或執行的,按上述標準減半收費。
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