企業(yè)法律顧問工作指引
導(dǎo)語:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業(yè)。只不過,實際上有不少企業(yè)可能只是把法律顧問當(dāng)成了可有可無的擺設(shè)只有在發(fā)生嚴(yán)重債務(wù)糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業(yè)能夠充分發(fā)揮律師的作用來為該企業(yè)的良好發(fā)展而服務(wù),恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
一、工作總則
1.法律顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)活動,必須以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,忠實于社會主義事業(yè)和人民利益,維護(hù)聘請單位的合法權(quán)益。
2.法律顧問的職責(zé),是為聘請單位就業(yè)務(wù)上的決策提供法律咨詢,草擬、審查法律事務(wù)文書,代理參加訴訟、調(diào)解和仲裁活動,增強聘請單位干部、職工的法律意識,使其生產(chǎn)、經(jīng)營和管理逐步納入法制的軌道。
二、律師顧問聘請協(xié)議的簽訂
1.聘請法律顧問的一方(簡稱聘方)是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、其他經(jīng)濟(jì)組織或城鄉(xiāng)個體經(jīng)營戶以及公民個人。
2.聘請法律顧問由聘方向律師事務(wù)所提交聘書,說明聘請法律顧問的原因、名額、期限、工作方式及要求等,并負(fù)責(zé)提供本單位的具體情況;律師事務(wù)所對聘請方提出的申請,應(yīng)及時予以答復(fù)。
3.律師事務(wù)所對聘方資信等情況,經(jīng)過調(diào)查工作,認(rèn)為符合接受聘請條件的,即決定應(yīng)聘。
4.律師事務(wù)所與聘方就聘請顧問各項事宜經(jīng)過協(xié)商一致,簽訂《法律顧問聘請協(xié)議書》。
5.法律顧問聘請協(xié)議書具備以下重要條款:
(1)聘請方與應(yīng)聘方的意愿表示;
(2)應(yīng)聘律師人數(shù)、姓名及聘方指派配合律師工作的人員姓名、職務(wù);
(3)法律顧問職責(zé)限和工作范圍;
(4)法律顧問的服務(wù)形式和工作方式;
(5)聘請方為保證法律顧問執(zhí)行職務(wù)須提供的工作條件;
(6)酬金數(shù)額及支付辦法;
(7)合同的簽訂、生效日期和有效期限;
(8)雙方商定的其他條款。
6.合同必須加蓋雙方單位的公章,并由其法定代表人簽字或蓋章方能生效。
7.根據(jù)聘方實際需要,法律顧問分為常年和單項兩種形式,其工作方式依雙方約定。
8.顧問律師一律由律師所指派,對聘方的指名聘請,應(yīng)盡量予以滿足。
9.根據(jù)聘方單位的大小和法律事務(wù)的多少,一般由律師事務(wù)所安排一至三名律師。
10.常年法律顧問的酬金,按月計算,根據(jù)聘請方的情況,每月酬金一般為_____元,每半年通過銀行劃撥一次。有特殊要求或涉外企事業(yè)等可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商。
單項法律顧問的酬金略高于常年法律顧問,合同生效時即交清全部酬金。
三、法律顧問工作范圍
1.解答法律咨詢,就聘方涉及到法律方面的'事務(wù),特別是重大事項的決策提供法律意見,或依法進(jìn)行論證。
2.應(yīng)聘方的要求草擬、審查、修改法律事務(wù)文書和規(guī)章制度。
3.參與處理聘方尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政爭議或其他重大糾紛。
4.代理聘方參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟或仲裁活動,依照事實和法律維護(hù)聘方的合法權(quán)益。
5.參與聘方經(jīng)濟(jì)項目的談判,為主談人提供法律意見,準(zhǔn)備或?qū)徍苏勁兴璧馁Y料及有關(guān)的法律規(guī)定,協(xié)助制定談判方案等,并在合同或協(xié)議簽字前,嚴(yán)把法律關(guān)。
6.代為聘方發(fā)布有關(guān)的聲明、公告、致函等文書。
7.為聘方的活動提供有關(guān)的法律信息。
8.協(xié)助聘方對干部、職工進(jìn)行法制宣傳教育和培養(yǎng)法律人才,建立法律顧問機構(gòu)。
9.為聘方辦理其他法律事務(wù)。
律師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)聘方的具體要求,和本所的實際情況,決定承擔(dān)上述一項、數(shù)項或全部,并明確規(guī)定于合同中。
四、法律顧問工作的程序和原則
1.顧問律師應(yīng)聘后,在工作中遵循下列程序。
(1)首先進(jìn)行深入調(diào)查,全面掌握聘方的情況,包括其性質(zhì)、隸屬關(guān)系、職工人數(shù)、職能部門等基本情況和組織機構(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財產(chǎn)財物情況以及各項規(guī)章制度的制定落實情況等。
(2)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對聘方需幫助解決的問題,區(qū)別情況采取不同措施分別予以妥善處理。
(3)顧問律師應(yīng)與聘方的法律顧問機構(gòu)或指定的人員密切聯(lián)系,共同研究處理日常法律顧問工作,定期向聘方領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,取得支持和協(xié)助。
2.顧問律師在工作中要堅持辦理經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)為主、指導(dǎo)為主、預(yù)防為主的原則。
3.顧問律師在工作中若發(fā)現(xiàn)聘方違法經(jīng)營,要堅決指出,切不可姑息遷就。
4.顧問律師要遵守職業(yè)道德,遵守政法人員守則,不吃請、不納賄、不循私枉法,堅定不移的維護(hù)法制。
五、法律顧問工作制度
建立請示匯報制度。聘方日常法律事務(wù)由顧問律師負(fù)責(zé)處理;對重大經(jīng)營決策和涉及面廣、影響較大的問題,所提供的法律意見必須向所領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時經(jīng)全所集體討論決定;對于聘方的特殊要求,所領(lǐng)導(dǎo)可以另行指派其他律師擔(dān)任。
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