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企業法律顧問工作指引
導語:現在大多數企業都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業。只不過,實際上有不少企業可能只是把法律顧問當成了可有可無的擺設只有在發生嚴重債務糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經濟合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業能夠充分發揮律師的作用來為該企業的良好發展而服務,恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
一、工作總則
1.法律顧問進行業務活動,必須以事實為根據,以法律為準繩,忠實于社會主義事業和人民利益,維護聘請單位的合法權益。
2.法律顧問的職責,是為聘請單位就業務上的決策提供法律咨詢,草擬、審查法律事務文書,代理參加訴訟、調解和仲裁活動,增強聘請單位干部、職工的法律意識,使其生產、經營和管理逐步納入法制的軌道。
二、律師顧問聘請協議的簽訂
1.聘請法律顧問的一方(簡稱聘方)是國家機關、企事業單位、社會團體、其他經濟組織或城鄉個體經營戶以及公民個人。
2.聘請法律顧問由聘方向律師事務所提交聘書,說明聘請法律顧問的原因、名額、期限、工作方式及要求等,并負責提供本單位的具體情況;律師事務所對聘請方提出的申請,應及時予以答復。
3.律師事務所對聘方資信等情況,經過調查工作,認為符合接受聘請條件的,即決定應聘。
4.律師事務所與聘方就聘請顧問各項事宜經過協商一致,簽訂《法律顧問聘請協議書》。
5.法律顧問聘請協議書具備以下重要條款:
(1)聘請方與應聘方的意愿表示;
(2)應聘律師人數、姓名及聘方指派配合律師工作的人員姓名、職務;
(3)法律顧問職責限和工作范圍;
(4)法律顧問的服務形式和工作方式;
(5)聘請方為保證法律顧問執行職務須提供的工作條件;
(6)酬金數額及支付辦法;
(7)合同的簽訂、生效日期和有效期限;
(8)雙方商定的其他條款。
6.合同必須加蓋雙方單位的公章,并由其法定代表人簽字或蓋章方能生效。
7.根據聘方實際需要,法律顧問分為常年和單項兩種形式,其工作方式依雙方約定。
8.顧問律師一律由律師所指派,對聘方的指名聘請,應盡量予以滿足。
9.根據聘方單位的大小和法律事務的多少,一般由律師事務所安排一至三名律師。
10.常年法律顧問的酬金,按月計算,根據聘請方的情況,每月酬金一般為_____元,每半年通過銀行劃撥一次。有特殊要求或涉外企事業等可在此基礎上進行協商。
單項法律顧問的酬金略高于常年法律顧問,合同生效時即交清全部酬金。
三、法律顧問工作范圍
1.解答法律咨詢,就聘方涉及到法律方面的事務,特別是重大事項的決策提供法律意見,或依法進行論證。
2.應聘方的要求草擬、審查、修改法律事務文書和規章制度。
3.參與處理聘方尚未形成訴訟的民事、經濟、行政爭議或其他重大糾紛。
4.代理聘方參加民事、經濟、行政訴訟或仲裁活動,依照事實和法律維護聘方的合法權益。
5.參與聘方經濟項目的談判,為主談人提供法律意見,準備或審核談判所需的資料及有關的法律規定,協助制定談判方案等,并在合同或協議簽字前,嚴把法律關。
6.代為聘方發布有關的聲明、公告、致函等文書。
7.為聘方的活動提供有關的法律信息。
8.協助聘方對干部、職工進行法制宣傳教育和培養法律人才,建立法律顧問機構。
9.為聘方辦理其他法律事務。
律師事務所應根據聘方的具體要求,和本所的實際情況,決定承擔上述一項、數項或全部,并明確規定于合同中。
四、法律顧問工作的程序和原則
1.顧問律師應聘后,在工作中遵循下列程序。
(1)首先進行深入調查,全面掌握聘方的情況,包括其性質、隸屬關系、職工人數、職能部門等基本情況和組織機構、生產、經營、管理、財產財物情況以及各項規章制度的制定落實情況等。
(2)在調查研究的基礎上,對聘方需幫助解決的問題,區別情況采取不同措施分別予以妥善處理。
(3)顧問律師應與聘方的法律顧問機構或指定的人員密切聯系,共同研究處理日常法律顧問工作,定期向聘方領導匯報工作情況,取得支持和協助。
2.顧問律師在工作中要堅持辦理經濟法律事務為主、指導為主、預防為主的原則。
3.顧問律師在工作中若發現聘方違法經營,要堅決指出,切不可姑息遷就。
4.顧問律師要遵守職業道德,遵守政法人員守則,不吃請、不納賄、不循私枉法,堅定不移的維護法制。
五、法律顧問工作制度
建立請示匯報制度。聘方日常法律事務由顧問律師負責處理;對重大經營決策和涉及面廣、影響較大的問題,所提供的法律意見必須向所領導匯報,必要時經全所集體討論決定;對于聘方的特殊要求,所領導可以另行指派其他律師擔任。
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