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      1. 企業信息化管理存在的問題

        時間:2024-10-19 17:39:28 企業信息管理師 我要投稿

        企業信息化管理存在的問題

          時代在發展企業的管理也應該與時俱進,通過強化企業信息化管理觀念、強化信息化的專項管理和基礎管理、綜合企業實際情況規劃信息化建設以及引進人才創新企業信息化管理手段等方法,才能使得企業脫離管理上的落后,實現真正的信息全面化管理。

          一、企業信息化管理觀念陳舊

          在企業信息化管理的建設當中,落后的管理理念是阻礙信息化管理建設的首要因素。從我國企業的發展歷程來看,我國大部分的企業組織結構都是一種金字塔形,從結構中就可以發現企業管理是一種高度集權的模式,企業的生產發展以及員工的生產都要先行請示后才能動工,許多的領導又是在經驗的篩選之下而進入到管理層的,對于企業的長期發展缺乏一種有針對性的發展。企業信息化管理建設是將傳統的金字塔結構模式扁平化,使得整個管理簡單化,以此來提高管理的效率,但是在此發展的過程中許多管理層的領導并沒有扭轉自己的管理理念,以適應信息化管理的變化;也有很多領導在管理的過程中并不以身作則,以此來強化企業員工對于信息化管理的認識,消除企業全體職員對信息化管理的抵觸心理。另外在企業內部各個部門缺乏信息的交流以及統一制度的管理都嚴重影響到了信息化管理建設的有效進行。還有我國相當一部分企業的決策者對于信息化管理認識不夠,在信息化管理的建設過程中所投入的建設的資金不足,決策者對于信息化管理建設的支持力度也不夠,在建設的過程中對于該管理工程不利不穩,對于開發出來的系統也不是用,這些種種原因都導致了企業信息化管理建設的落后。

          二、企業信息化管理總體規劃缺乏

          在許多企業信息化管理實施之前都缺乏一個總體的規劃,對于企業的整體發展沒有一個明確的目標,導致了企業在依據規劃前進之時容易出現很多問題,而影響企業的發展。很多企業實施信息化管理只是為了順應經濟市場的發展趨勢,并沒有綜合企業自身的一個具體情況進行一個有效的企業管理咨詢,還有些企業過度的相信了供應商的意見,從而導致了在實際信息化管理的實施中出現了技術、資金以及人員等等與企業發展不相符的情況,影響了企業的信息化管理建設。比如說有一個企業引進了一套C/S的服務系統,在引進之前企業并沒有進行相關的企業管理咨詢,引進之后才發現該系統對于操作人員的計算機技術要求比較高,而該企業大部分人員的計算機水平都不高,從而使得企業在使用該系統進行管理時,對該企業的運營管理并沒有起到激進的作用,反而阻礙了企業管理的進程,造成了管理局面的混亂[1]。

          三、企業信息化管理水平偏低

          在現階段中,我國許多企業的管理仍然處于傳統管理模式當中,而對于信息化管理模式的應用水平卻比較低。雖然有不少的企業都已經引進了信息化管理的系統,但是企業信息化管理的水平在傳統管理模式的制約之下并沒有得到提升。企業信化管理作為嚴密性較強的一個信息系統,其在應用的過程中必須注重處理數據的準確性以及信息資源處理的可靠性和及時時,以此來整合企業各個業務環節之間的完整性[2]。只有在充分發揮了信息化管理的作用時,才能最大限度的對企業內部的資源進行調配,提高企業的核心競爭能力。但是目前,很多企業在信息化管理中都沒有與之相匹配的管理體制,使得企業在管理的過程中出現了機制不健全、管理模式不規范、企業報表數據不符以及信息處理傳送技術落后等情況。再者企業在信息化管理系統應用時也沒用明確的規范操作人員的操作規范,對于一些違規的操作也沒有相應的體罰措施,外加企業未能給企業的操作人員進行定期的技術培訓,以此提高操作人員的實際操作能力,從而這些種種問題都制約了企業信息化管理水平的提高。

          四、企業信息化管理支撐力度不足

          企業信息化管理支撐力度不足主要體現在相應的設備上,很多企業由于觀念和資金的問題,導致了企業信息化管理建設的投入很小信息化管理設備跟不上企業發展的需求;也有一些企業由于自身缺乏對相關管理軟件的認識,并且又缺乏相關軟件公司的正確評價,所以導致了企業在選擇管理系統時往往會感到迷茫不知所措;也還有一些企業是只單方面在信息化管理的硬件上進行了跟進,而在管理軟件的開發和管理咨詢上卻還是保持著原位不動的狀態,從而使得企業的管理軟件和硬件不相適配[3]。其實,在企業信息化管理當中硬件知識信息化管理的載體,而這種載體如果沒有相應的軟件進行輔助,其發揮的作用就會不到系統的十分之一。另外,硬件在高速發展的年代里其更新很快,而軟件的購買卻跟不上市場要求,影響了企業的生產的順利進行。就企業的長期發展而言,如果企業只是片面的追求軟件或者硬件上更新,那么勢必會給企業的發展帶來滅頂之災。

          五、企業信息化管理模式缺乏創新

          企業隨著經濟一體化的進程,面對的國內外市場環境也充滿了各種變數,外加WTO的加入,使得企業走向了世界,帶來了國際化的競爭挑戰。在信息化萬變的時代里,企業如果想要在這形形色色的挑戰中生存發展下去,不斷創新是唯一的制勝方法,因此,企業應該在生產技術上、企業組織結構上以及經營的模式上進行創新,并根據這些來更新企業的管理軟件或者是在原先的軟件基礎上創新出更多適應企業發展的管理軟件,以此實現企業的數字化、信息化以及網絡化的管理模式。但是目前,由于我國企業整體信息化管理水平偏低、對于信息化的認識不夠清楚,從而致使了許多企業在借鑒外國先進的信息化管理技術時不能結合自身的發展特點以及企業自身的發展優勢而進行創新,導致了企業許多負面影響的產生,嚴重制約了企業信息化管理建設的發展

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