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商務會見禮儀規范及其重點
商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業形象或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規范和慣例。簡單地說,就是人們在商務場合適用的禮儀規范、交往藝術和加之典范。下面是yjbys小編為大家帶來的商務會見禮儀規范及其重點,歡迎閱讀。
商務禮儀 商務會見禮儀
商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業形象或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規范和慣例。簡單地說,就是人們在商務場合適用的禮儀規范、交往藝術和加之典范。它是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。對于現代企業來說,商務禮儀培訓,是現代企業提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段。
接人待物的細節
禮儀可以用四個字來概括:律己敬人。沒有律己無以敬人。一個在禮儀方面嚴格律己的人,不會忽略待人接物的任何細節。
如果說一個人的總體禮儀水準是由各個細節組成的,那么這些細節的單項分值不是相加起來的,而是相乘起來的。也就是說,任何一個細節出現了單項零分,那么總體禮儀水準就是零分。
自我介紹
商務接待過程中,如果彼此不認識或者身份不明確,應該主動向對方作適當的自我介紹。自我介紹的時候三個要素缺一不可,即姓名、單位和職務。
居中介紹
商務會見過程中,熟悉情況的人一定要主動為互不相識的雙方作居中介紹。商務禮儀要求在作居中介紹的時候,應該先介紹下級,后介紹上級,因為上級具有優先知情權。在兩個群體之間作居中介紹,也應該是先把級別低的一方介紹給級別高的一方,在介紹某一方具體成員的時候,應該職務由高到底地介紹。在把某位領導或者嘉賓介紹給眾人的時候,應該以群體為尊者,也就是說,要先把個人介紹給群體?傊,居中介紹,尊者具有優先的知情權。
遞接名片
遞交名片時應當雙手拿著名片,身體前傾,面帶微笑,看著對方的眼睛,說幾句客氣、寒暄的話,把名片的正面朝向對方,這些行為在遞交名片的過程中缺一不可,此外還應當注意四個遞交名片的禮儀細節:
1如果身處涉外會見場合,外國人可能不知道中國雙手遞交物品的禮儀,那么如果名片是雙手遞來的那就用雙手接,如果是單手遞來的就用單手接,單手接最好使用右手,因為在有些國家的文化和習俗中,左手代表著不潔。
2遞交給別人名片時身體要前傾一點兒,這才是一個典型的謙謙君子式的中國紳士的形象。
3遞交給別人名片的時候,最好簡單地做一些自我介紹,并說幾句客套話。
4遞交給別人名片的時候,要把名片的正面朝向對方,而不是朝向自己。
說完遞交名片的禮儀,我們再來看一下收到對方名片時應當注意哪些禮儀,同遞交名片一樣,基本原則還是身體前傾、雙手相接、面帶微笑、說些客套話,但是有一點不同,就是收到對方的名片時不要馬上就收起來或者直接擱在桌子上,而應該對對方的名片表示關注。
奉 茶
商務接待中的奉茶禮儀沒必要像茶道那樣正式,在這里,我們只列舉三種杯子的奉茶方式,略作說明。
一:一次性紙杯
使用一次性紙杯給客人端水的時候,最忌諱的就是用手扶住杯沿遞給對方,因為這樣很不衛生,為了避免燙手,可以加一個杯套或者杯托。
二:玻璃杯
玻璃杯主要用于盛放瓶裝水、綠茶。在比較正式的場合,客人就坐之前就要先擰開瓶裝水蓋,往玻璃杯里倒一部分水,然后把玻璃杯和瓶裝水擱在客人的右手邊。如果要喝茶,最注意最好是綠茶,鐵觀音、普洱茶等都不適合用玻璃杯沖泡。
三:瓷杯
一般的場合,用瓷杯加杯蓋這兩件套就可以了,但是接待高級客人,則要用四件套——杯碟、軟紙墊、瓷杯、杯蓋。給對方奉茶的時候,要把茶杯的杯把轉到客人的右手邊45°為好,主席臺上則以杯把平行于主席臺為好。
此外,按照國際慣例,在餐飲場合應該是左手拿固體右手拿液體。由此可見,茶杯、酒杯、飲料杯等應放在右手邊,濕毛巾則要放在左手邊。
接受禮物
商務禮儀作為作為中國傳統禮儀與國際禮儀的結合,在收到對方的禮物時,打不打開看需要根據場合決定:
一在正式的商務場合或是比較莊重的會見場合,收到對方的禮物時無須當面打開。
二在非正式場合,比如社交場合、聚會或者小范圍會見上,收到對方禮物時,不僅要尋找機會當面打開,還要當面致謝,當面贊美。
三在獻禮的場合收到對方的禮物時,一定要當眾打開,而且還要當眾展示。
在正式的會見場合,禮物應當由領導親自遞送,或者由領導授意后其他人遞送。
送 客
會見結束后,送客的遠近要根據不同的情況作出不同的選擇。一般性的客人,只需送到會見室門口即可,有些重要的客人或者值得尊重的領導,可以送到電梯口或者樓門口。對于十分尊貴的客人,則要把他們送到目的地,如酒店、機場或者家里。
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