商務禮儀中的拒絕技巧

商務禮儀中的拒絕技巧

　　商務交流中有時候也需要拒絕對方，但是拒絕對方也要有方法，本文為大家介紹商務交流中如何巧妙拒絕?

　　我國素來就是禮儀之邦，禮儀是我們在交往中自古就留有的傳統。在現在交往中越來越重視禮儀，但是在商務交往中，免不了有些小過節，那就需要掌握的道歉的技巧，道歉的禮儀技巧有下面幾點。

　　第一、道歉語應當文明而規范。有愧對他人之處，宜說“深感歉疚”，“非常慚愧”�？释�見諒，需說：“多多包涵”，“請您原諒”。有勞別人，可說：“打擾了”，“麻煩了”。一般場合，則可以講“對不起”，“很抱歉”，“失禮了”。

　　第二、道歉應當及時。知道自己錯了，馬上就要說“對不起”，否則越拖得久，就越會讓人家“窩火”，越容易使人誤解。道歉及時，還有助于當事人“退一步海闊天寬”，避免因小失大。

　　第三、道歉應當大方。道歉絕非恥辱，故而應當大大方方，堂堂正正，完全徹底。不要遮遮掩掩，“欲說還休，卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己，說什么“我真笨”，“我真不是個東西”，這可能讓人看不起，也有可能被人得寸進尺，欺軟怕硬。

　　第四、道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當面難以啟齒，寫在信上寄去也成。對西方婦女而言，令其轉怒為喜，既往不咎的最佳道歉方式，無過于送上一束鮮花，婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”，會有極好的反饋。

　　第五、道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候，就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情，搞不好還會因此而得寸進尺，為難我方。即使有必要向他人道歉時，也要切記，更重要的，是要使自己此后的所作所為有所改進，不要言行不一，依然故我。讓道歉僅僅流于形式，只能證明自己待人缺乏誠意。

　　　　拓展閱讀：商務禮儀的作用

　　如今隨著世界經濟的發展，特別是全球經濟一體化的不斷形成，各國間的聯系加強，商務往來增多，如何才能在眾多人群和企業中脫穎而出，除了需要卓越的能力外，還要掌握有效的溝通及妥善的人際關系，建立良好優雅的企業形象，此時，商務禮儀便起到了一個十分重要的作用。今天，小編將告訴您一些商務場合的禮儀小常識。

　　提高個人的素質

　　佩戴首飾的4個原則：前提：符合身份

　　(1)以少為佳，提倡不戴，一般不多于三種，每種不多于兩件;

　　(2)從商務角度講，首飾是女性的“專利品”，男性除了結婚戒指等極少數品種的首飾外，通常不宜在正式場合佩戴首飾。

　　(3)白領麗人，上班時佩戴首飾也要注意遵守約定俗成的規矩，須遵守以少為佳，同質同色，風格統一的原則。

　　(4)腕表就和袖扣、首飾一樣，是體現個人趣味的配件。腕表得佩戴自然無需喧賓奪主，簡潔利落的線條是必備的。盡量做到手表不要太小，顯得人不夠大方大氣，亦不可太艷，素雅為佳，顯得人溫文爾雅、成熟穩重。

　　2.有助于建立良好的人際溝通

　　(1)秘書接聽找老總的電話，若老板不在，要告知對方，并詢問對方信息，然后做好記錄。如果對方有留言，也應詳情記錄下來，向老板進行匯報。

　　(2)拜訪別人要預約，且要遵時守約，提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;

　　3.維護個人和企業形象

　　商務禮儀最基本作用是“減災效應”：少出洋相、少破壞人際關系,遇到不知的事情，最穩妥方式是先緊跟或模仿，以靜制動。例如西餐宴會上，女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人拿起餐巾表示宴會開始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。

　　企業競爭，是員工素質的競爭，進而到企業，就是企業形象的競爭，教養體現細節，細節展示素質。今天的這些小常識你都記住了嗎?

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