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ERP沙盤模擬對經管類專業教學的作用
ERP沙盤實踐教學的實施是一個不斷嘗試、不斷改進、不斷提高的過程,除做好以上幾方面的工作外,還要在實驗室人員的配備以及實驗教師工作量的核定上進行一定的調整。特別是對于工作量核定上,ERP沙盤在前期準備與培訓中工作量很大,學校要根據實際情況對于工作量進行合理的量化,量化合理與否直接關系著教師工作的積極性。
一、ERP沙盤模擬概述
ERP沙盤模擬實驗最早由瑞典皇家工學院的KlasMellan于1978年開發而成,其最大的特點是采用了體驗式教學方式,在體驗教學過程中實現了學生對所學知識的鞏固與應用[1]。本文以金蝶(中國)公司提供的ERP沙盤模擬軟件為例進行介紹。
ERP沙盤模擬要求學生從企業自有資源的稀缺性出發,在緊密關注市場變化的前提下,制定公司運營戰略、組織公司生產運作、選擇市場營銷方案。整個模擬過程以采購、生產、營銷、配送為主軸,輔以財務運作。對企業經營現實情況的模擬,有利于學生深刻了解企業實際,有助于學生對經管類知識的融會貫通,更為重要的是有助于培養應用性的經管類人才,這也是經管類專業學生實踐學習的重要環節。
在學院ERP沙盤模擬教學中,首先進行的是分組,一般以6人為一組把學生分成若干團隊,團隊的每個各成員通過討論,分別擔任CEO、CFO、CPO等不同角色。在熟悉規則和初始年度的運營的基礎下,每個團隊先進行一二年的摸索,了解競賽的基本規則和新產品研發的思路。接著,每個團隊以初始年的經營為基礎,連續進行6~8個年度的生產經營活動。最終根據市場開拓、股東權益、利潤、所有者權益等關鍵性指標對各個團隊進行排名。
二、ERP沙盤模擬對經管類專業教學的作用
ERP沙盤模擬從根本上突破了傳統教學的枯燥無味的狀況,調動了學生學習的積極性、主動性,考察了學生的分析、判斷和應變能力,培養了學生團隊意識,是高校教學中值得推廣的一種實踐教學模式。沙盤模擬作為一種體驗式的教學方式,是繼傳統教學及案例教學之后的一種教學創新。借助ERP沙盤模擬,可以強化學生的管理知識、訓練管理技能、全面提高學生的綜合素質。從經管類專業的角度看,金蝶ERP沙盤模擬給經管類專業實踐教學環節提供了一種獨特的方式,它所具有的真實性、挑戰性、趣味性、實用性是其他課堂教學形式難以比擬的。
1.ERP沙盤模擬通過對企業經營管理的全方位展現,通過模擬體驗,可以使學生在戰略管理、營銷管理、生產管理、財務管理等方面獲益。
模擬企業幾年中的市場競爭對抗,學生將學會如何分析市場、關注競爭對手、把握消費者需求、制訂營銷戰略、定位目標市場,制訂并有效實施銷售計劃,最終達成企業戰略目標。從最初的戰略制訂到最后的戰略目標達成分析,經過幾年的模擬,經歷迷茫、挫折、探索,學生將學會用戰略的眼光看待企業的業務和經營,保證業務與戰略的一致,在未來的工作中更多地獲取戰略性成功而非機會性成功。另外,在沙盤模擬過程中,團隊成員將清晰掌握資產負債表、利潤表的結構;掌握資本流轉如何影響損益;解讀企業經營的全局;預估長短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現金流對企業經營的影響。
2.ERP沙盤模擬作為企業經營管理仿真教學系統還可以用于綜合素質訓練,使學生樹立共贏理念、全局觀念與團隊合作、誠信等方面的獲益。
市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與合作伙伴之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知彼知己,在市場分析、競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇。通過ERP 沙盤模擬對抗課程的學習,學生可以深刻體會到團隊協作精神的重要性。在企業運營這樣一艘大船上,CEO 是舵手、CFO 保駕護航、營銷總監沖鋒陷陣……在這里,每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各司其責,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。
另外,誠信原則在ERP 沙模模擬課程中體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、產能計算規則、生產設備購置以及轉產等具體業務的處理。保持誠信是學生立足社會、發展自我的基本素質。
3.在ERP 沙盤模擬中,學生經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經歷的寶貴實踐經驗轉化為全面的理論模型。學生借助ERP 沙盤推演自己的企業經營管理思路,每一次基于現場的案例分析及基于數據分析的企業診斷,都會使學生受益非淺,達到磨煉商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。
三、ERP沙盤模擬在教學中的應用策略
ERP沙盤的實踐教學環節的順利實施離不開實驗室建設、師資力量、教學時數等方面前期準備工作,同時與學校領導的重視和支持也是密不可分的,因此引入ERP沙盤模擬教學不但需要學校在政策上、資金上的支持,而且需要物流教研室對ERP沙盤模擬課程建設的跟進。從ERP沙盤模擬教學實際考慮,重點需要做好以下工作:
1.加強實驗室建設。ERP沙盤模擬教學對于實驗室的軟硬件有一定的要求,硬件包括沙盤盤面的基本建設,軟件包括金蝶K/3ERP管理系統以及其他相關配套設施。沙盤的軟硬件初期建設需要幾十萬元的投入,因此在實驗室建設上,學校領導在政策上要予以支持,在資金上要予以投入,否則ERP沙盤模擬是難以進行下去的。
2.提升師資力量。ERP沙盤涉及物流、企管、會計、電子商務等多方面的知識,這要求負責實踐教學環節的教師在這些方面具有扎實的理論功底,只有教師全面掌握相關的知識,才能夠較好地開展ERP沙盤模擬實踐教學。這一方面靠教師自己不斷積累、不斷補充知識,另一方面需要學校選送教師參加相關的培訓。
3.教學時數安排合理化。ERP沙盤模擬相對復雜,在模擬過程前教師要對模擬的一些原則和注意事項進行詳細的講解;在模擬過程中小組成員的學生要進行交流、溝通、協調,各個部門負責成員還要把制定的決策在沙盤上予以反映,涉及財務的款項要填寫財務報表,整個過程中教師還要對學生提出的問題進行解答,并在每個階段進行點評,這在一定程度上要耗費相當長久的時間。除此之外,對于金蝶K/3ERP管理系統軟件的培訓也要花費一段較長的時間,因此從目前情況來看,教學學時要保證在40學時左右,實驗學時要30學時左右。
4.完善的前期準備工作。ERP沙盤是一種開放式的實驗教學,它對于培養學生分析問題、解決問題的能力起到了積極作用。但是在模擬過程中需要相應的監督機制,因為在沒有完全采用計算機化的情況下,沙盤盤面的變化依靠人為操作實現,報表的填寫也可能通過人為調整實現平衡,因此必須做好充分的準備,不單單要注重結果,也要注重模擬過程中學生對于游戲規則的遵守,體現模擬對抗的“公平、公正、合理”原則,讓學生在模擬中切身體驗企業經營過程,充分發揮其創造力。
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