企業時間管理是什么

企業時間管理是什么

　　考慮到一條原則就是："一種接近于普遍適用的概括性結論"，所以下面列舉的所有原則，用"時間管理原則"這個名稱看來是恰當的。

　　1、 時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式。

　　2、 預料。事先有所準備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，并為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。(墨菲第三定律)

　　3、 計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3--4小時，并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　4、 每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該于前一天下午或當天開始時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致。

　　5、 目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。

　　6、 優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)

　　7、 活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。

　　8、 最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　9、 不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。所以有了墨菲的第二定律："每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。"可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算。

　　10、 實現的可能性。預期事件出現的可能性直接伴隨實現它的有計劃的努力而增加。

　　企業時間管理方法

　　SMART原則(詳細了解：SMART原則及SMART原則案例)

　　1. 目標必須是具體的(Specific)

　　2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)

　　3. 目標必須是可以達到的'(Attainable)

　　4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)

　　5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)

　　無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則，五個原則缺一不可。

　　企業時間管理時間abc分類法

　　根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的.一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

　　將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

　　GTD

　　GTD：完成每一件事情(Getting Things Done)。

　　企業時間管理三個最基本的要求：

　　1. 所有需要處理的事務并不能僅僅依靠頭腦來保存，因為頭腦是不可靠的，需要一個可靠的體系來搜集他們(Stuff)。

　　2. 對于任何Project，接下來需要具來體完成哪些任務(Task)達成最終目標，并需得到清晰的定義。

　　3. 如果所有要完成的.任務(Task)都已經清楚了，那么最終需要一個會被定期回顧的提醒系統。

　　時間“四象限”法

　　時間“四象限”法：把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

　　企業時間管理計劃管理

　　關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。

　　待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

　　每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃

　　企業時間管理時間管理的十一條金律

　　要和你的價值觀相吻合、設立明確的`目標、改變你的想法、遵循20比80定律、嚴格規定完成期限、做好時間日志、理解時間大于金錢、學會列清單、同一類的事情最好一次把它做完、每1分鐘每1秒做最有效率的事情。

　　時間管理的基本程序：評估->計劃->實施時間計劃時應注意->評價。

　　企業管理咨詢公司的時間管理有哪些?

　　無論是個人還是團體，都是需要有時間管理的概念的，而每個人對時間的管理又都有自己的想法，各有不同，知本咨詢對于那些企業管理咨詢公司在時間管理方面通常都有哪些呢?

　　一：完善計劃，衡量組織整體時間管理水平的標尺

　　現實生活中，無論是出門辦事還是在家休閑，都是要把控好時間點的，同樣對于那些大型的企業管理咨詢公司也不為過，他們不僅具備了雄厚的產業，而且對于時間的管理也同樣是非常嚴格的，其前提條件是制定詳細而周密的計劃，進而來完善這些計劃，衡量下組織的整體時間管理水平。

　　二：嚴格把控

　　在制定好了一系列的計劃后，就要對時間進行有效的防控，通常是指在執行過程中要做到嚴格把控，不僅是指團隊要整體做到相互協調，而且其帶來團隊的領導者也要把控好自己的時間管理。在很多的企業管理咨詢公司的`很多團隊中都是比較常見的

　　三：靈活性，提高團隊的應變能力

　　在很多的團隊管理中，會遇到各種各樣的困難的，在對于團隊的時間管理上要盡可能的提供團隊的應變能力，懂得靈活性，這也是在企業管理咨詢公司中是較為典型的，企業管理咨詢公司除了要管理好時間外，其整體的管理團隊也是較為重要的。

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