最有效的5個時間管理方法

最有效的5個時間管理方法

　　對每個人而言，時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。下面是小編整理的最有效的5個時間管理方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　5個時間管理方法

　　1、取消法：

　　所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發呆(包括發愁、批評社會)、漫無目的上網、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。

　　2、以人替時法：

　　能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

　　3、改善效率法：

　　學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。

　　4、以錢購時法：

　　交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來

　　5、見縫插針法：

　　在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

　　有效的時間管理方法

　　臨近升學考試，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎樣利用時間。有的坐在那里半天什么都沒看進去，有的整天在學，卻不見成績提高。因此，最重要的任務是進行有效的時間管理。時間管理就是管理自己，它包括主觀行為上的自我管理和環境的管理。

　　1.創造一個良好的學習心境

　　學習時有良好心境，是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗：讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題，不論解答的成績如何，老師對一班學生都說：這么難的題目，你們答得這么好，真難得！而對另一班的學生則說：這么簡單的題目，你們竟然答得這么差！過后，再以同樣難度的試題考他們，結果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績，而另一班的成績還不如前一次。

　　可見，良好的情緒狀態對大腦活動有重要的影響。學會控制自己的心境，是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此，你在學習之前，可用5分鐘左右的時間放松一下，想一想自己以前學習上取得成功的高興事，展望一下美好的未來，這樣很快就能進入最佳學習狀態。

　　2.合理分配時間，注意勞逸結合，善于交替用腦

　　時間對每一個人來說都是公平的，而用同樣的時間所產生的學習效果，對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如，早晨是記憶的黃金時間，利用這段時間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞，背誦一些內容，會有較好的效果；而上午、下午和晚上較長的時間，可用來復習數、理、化等偏重于思維理解的科目。

　　經過一段時間的腦力勞動之后，大腦會疲勞，它所引起的最顯著后果，是破壞學習的良好心理狀態，導致學習效率降低。那么，怎樣才能防止大腦疲勞，使心理狀態維持在最佳水平呢？

　　要變換工作方式和學習內容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道：應當承認，我本不是一個生來適于研究的人，因為我用功時間稍長一點就感到疲倦，甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上，尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁，我的精神就會渙散，并且立即陷入迷茫狀態。即使我堅持下去，也是白費，結果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續研究幾個不同的問題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發現的這一特點，對一些問題交替進行研究，這樣，即使我整天用功也不覺得疲倦。因學習是由大腦的不同部位支配的，變換學習的方式和內容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態轉為興奮狀態，從而解除神經細胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來說，學習一門功課的時間以1～2小時左右為宜，換學另一門功課時，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當的休息，從而提高學習效率。

　　3.學會根據心境及大腦狀態安排復習內容

　　一般來說，人在心境不好或大腦不太興奮時，學習比較復雜或不感興趣的內容，往往難以進入狀態，學習效率較低。這時候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內容學起，經過一段時間，待心境、大腦狀態好轉后，再轉學較難的、不太感興趣的內容。相反，如果開始時，心境及大腦狀態都比較好，則應先復習較難的、不太感興趣的內容，然后，再復習較容易的、有趣的內容，正可謂因境而學。

　　4.掌握閱讀的技巧

　　學生往往不太重視讀書的方法，其實，讀書方法的優劣對學習效率影響很大。尤其是對于即將畢業考試的中學生來說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節省時間，提高學習效率。決定讀書效果好壞的關鍵，在于讀的速度及對內容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：

　�。�1）要作好閱讀前的準備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測性地把握一下書的內容：哪些地方會對自己幫助較大，重點內容是怎樣編輯的，進而形成一種有利于閱讀的狀態。

　�。�2）正確把握閱讀的速度。閱讀的重點應放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時要放慢速度，力爭融會貫通；而對那些與大綱無關的補充內容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來說，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數。

　�。�3）注意看每一章后的結論段。供學生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結或結論，它是對整章重要內容的總體概括，有助于學生在大腦中建立起合理的知識結構，尤其在最后的復習階段，應抓好此處的復習。

　　有兩種實用的快速閱讀方法，考生可以借鑒：

　　一是優勢文字閱讀法。

　　指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據書的內容和目的自由地調整閱讀速度，因此是合理的。對已熟悉的內容進行復習時，采用這種方法較有效。

　　二是整體語形閱讀法。

　　這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句，而且還聯系到整篇文章的來龍去脈，預想到后面內容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點線索，抓住整體內容和意思來讀書的方法。

　　當然，在快速閱讀時，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質量，失去快速閱讀的.意義。

　　5.創造一個良好的環境

　　管理自己還包括改變自己的學習環境，如果環境改變了，人的心態也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園；復習較難的數學題，可以到圖書館或自習教室，那里的人都在用功學習，會給自己造成壓力，帶來學習的氛圍。

　　常見的時間管理方法

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

　　2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

　　在實現了開端打算的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

　　3.對當天沒有實現的任務履行重新安排

　　現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

　　4.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

　　據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

　　5.把未來某日要完成的任務設置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

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