上班族的時間管理技巧

上班族的時間管理技巧

　　如何做好時間管理是上班族的一門大學問，但對企業主管而言，“零碎的時間”管理，是更重要的課題。因為在工作執行的過程中，主管最主要的工作，對內是分配、指揮、協調部門同仁達成任務;對外，又必須面對客戶、供貨商的種種需求，主管的時間會不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務。

　　因此如果你身為主管，學會不浪費時間這樣的基本功是不足夠的，進一步，還得學會如何將破碎不堪的時間“化零為整”，創造出具體的時間運用績效。

　　差旅是主管常見的時間漏洞

　　有些主管常常出差，差旅會將大量的完整時間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費時間來回機場、候機時間、如果運氣不好再加上個班機延遲和轉機耗時的時間，經理人總是抱怨，浪費在差旅的時間比辦公事多得太多。

　　但是企業需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設性的層面思考，主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車上、旅館中，可以做哪些事：

　　在飛機上：可以閱讀、草擬計劃、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進度。

　　在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國際新聞，或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省;若是不用自己開車，那就可以運用短暫的時間打電話，進行與客戶、部屬的聯系工作。

　　在旅館里：旅館雖然軟硬件設備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個簡易的辦公空間;除了工作之外，或許對某些經理人而言，運用在旅館獨處的時間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉化成適當的休息時間，也是時間利用的好作法。

　　移動時不要進行復雜的思考

　　如果是在一般零碎時間工作場域，例如通勤、往來開會中等身體處于“移動”的狀態，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動時間全貌”，這樣才能事先計劃出移動時，到底能有多少零碎時間能加以運用。

　　也就是說，身體移動時因為思緒較浮動，所以并不適合拿來做詳細的“規劃性質”的工作，任何事一定是事先做準備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時間是用來演練等一下要商談的事情，并不是用來規劃等一下要商談的事。

　　而在通車時想的，也不應該是詳細的工作計劃，而是讓腦袋凈空，想些與創意有關的想法，當然，這個時候，創意與想法的保存就顯得相當重要。

　　想要保留突發奇想的點子，主管所需養成的習慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機)。主管可以在西裝外套或是公文包內準備好筆跟便利貼，那么就可以隨時記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。

　　當然，隨著便利貼上零碎的點子愈記愈多，主管進一步可以做的是，運用小卡片來進行點子的分類管理，將收納名片盒拿來放置這些卡片，并使用索引卷標搜尋，如此日積月累下來，零碎時間的運用，自然因為這些工具而產生累積效果，等到哪天自己想要運用“關于什么點子的記錄”時，就能發現聚沙成塔的威力。

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