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事務(wù)性公文怎么寫
事務(wù)性文書，又稱事務(wù)文書，一般指的是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。但是，就如何寫好事務(wù)性公文的相關(guān)“事務(wù)”，專家指出：“計(jì)劃”這一文種需要注意下列事項(xiàng)：
計(jì)劃是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種公文，計(jì)劃主要用于對(duì)未來(lái)的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。常見的規(guī)劃、部署、安排、設(shè)想、打算、方案、要點(diǎn)等都屬于計(jì)劃性問(wèn)題的范疇。計(jì)劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
計(jì)劃的正文其實(shí)就是“事務(wù)”展開的主要內(nèi)容。那么如何寫好事務(wù)本書，即如何規(guī)范正文呢?首先扼要說(shuō)明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說(shuō)明完成該計(jì)劃的必要性與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語(yǔ)，提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，做出簡(jiǎn)短號(hào)召。具體來(lái)說(shuō)：
第一部分，導(dǎo)言。
它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(zhǎng)，如中長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說(shuō)一些，年度工作計(jì)劃或季度工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)，使人知道這個(gè)規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)(含指標(biāo))。
這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒(méi)有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說(shuō)明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的總體水平，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
第三部分，因素分析。
這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過(guò)分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說(shuō)到為止。因?yàn)橐蛩胤治�，畢竟屬于依�?jù)客觀情況推斷出來(lái)的認(rèn)識(shí)，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話說(shuō)死了。
第四部分，措施和步驟。
這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)、寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過(guò)，也可省略不寫。
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