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如何撰寫領導日程表
領導日程安排是秘書部門的一項重要工作。這項工作通常由秘書部門的負責人或有經驗的秘書來擔當。以下是小編整理的如何撰寫領導日程表,希望對大家有所幫助。
日程安排是指秘書部門協同領導對下一階段領導所要進行的工作,按照時間順序做出合理的計劃與安排,并通過自己的工作使計劃得以順利實施。
在不同的單位,秘書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領導,秘書至少應該起到兩方面的作用:
一、將已經確定的日程安排制成一目了然的活動日程表。
二、根據日程表對已經確定的領導活動提供全面的服務,使領導活動得以順利進行。
一、安排領導日程的意義
對領導活動日程安排做出周到合理的安排,有非常重要的意義。
1、有利于領導科學地利用時間,提高領導的工作效率。
2、有利于秘書部門主動做好各項輔助工作,更好地為領導工作服務。
3、有利于各領導、各部門互相配合,協調行動,提高整個單位的工作效率。
二、編制領導日程表的原則
1、注重實效,不搞形式主義
2、注意張弛有度,勞逸結合。
3、要留有充分的機動時間。
4、要充分尊重領導本人的意見。
5、要注意保守機密。
三、編制領導日程表的方法
領導日程安排的結果,一般是以日程表的形式確定下來。安排領導活動日程的過程,可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一周或一天),另有會議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一周和一天的日程表。
1、年度計劃表
年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表,年度計劃屬于長期的日程安排,其內容宜粗不宜細,一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業務的重大活動。
2、月工作日程表
月工作日程表屬于中期的日程安排,其內容較年度計劃表要詳細,一般應該將領導在一個月內需要參加的會議、會談、調查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。
3、周工作日程表
一周日程表屬于短期的活動計劃,其內容要求更加詳細具體,除了要記入領導的重要活動或是例行會議以外,凡是涉及其他人的已經約定的活動都要一一記入,在時間上要求盡可能精確,活動地點也要注明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領導一天工作的計劃,其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該盡可能詳細具體,例如幾時要參加什么會議,幾時要與某人會談,幾時要接待某人來訪,什么時間可以安排集中批閱文件等。
秘書怎樣安排領導日程
工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。
工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。
工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務,同時給人以美的`感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:
1、要協調好各種關系:
包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈*猾的習氣。
對仲裁員/調解員要尊重,當好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責,互相配合,共同把工作做好。
此外,要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系,如外貿部門,商檢機構,會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。
2、 要掌握理事藝術
(1) 工作要有計劃
長遠計劃:五年、三年、一年
短期計劃:一個月、一個星期、每一天
。2) 養成良好的工作習慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會兒再辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標明確,有始有終。
。3) 始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時處理;對大事要高度重視,一抓到底,而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。
3、 要有較高的說、寫能力, 即語言表達能力和文字寫作功夫, 這也是做好秘書工作必須具備的。
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