人事文員工作職責（通用7篇）
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。以下是小編精心整理的人事文員工作職責（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
人事文員工作職責1
人事文員的工作職責
1、協助主管處理行政部的日常事務
2、人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;
5、員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;
6、員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7、負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;
9、承辦上級臨時交辦的事項;
10、各類通知的發布;
11、月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;
12、廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;
13、員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;
14、負責對外處理與村民小組的事務;
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的`呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
人事政工科工作職責
1、對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;
2、負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;
3、負責承辦教師資格認定工作;
4、協同編制部門核定區屬學校教職工編制;
5、指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;
6、負責承辦教師節表彰工作;
7、負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;
8、負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;
9、負責承辦特崗教師的招聘工作;
10、協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;
11、負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;
12、關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;
13、貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;
14、承辦領導和有關部門安排的其它工作。
人事文員工作職責2
1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；
4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；
5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
人事文員工作職責3
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責4
人事文員的崗位職責：
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；
5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關工作；
8、承辦領導交辦的其他工作。
人事文員的崗位獲取渠道：
1、招聘會和人才市場（實時溝通）
2、招聘軟件
傳統類：趕集、58（綜合分類信息網）
新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）
3、朋友介紹
人事文員職責范圍：
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，
2、負責公司新進員工的培訓、考核；
3、負責員工人事變動管理；
4、負責公司人事資料的`收集、整理、保管；
人事文員需要具備要素有：
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力；
4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；
5、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件。
人事文員工作職責5
崗位職責:
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
4、負責管理人力資源相關文件和檔案；
5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1、專科學歷，人力資源或相關專業；
2、一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；
3、熟悉人力資源管理各項實務的'操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用；
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；
5、熟練使用相關辦公軟件。
人事文員工作職責6
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調管理
3、人事手續的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的管理
2、人員考勤卡片的制作與發放
3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、員工各類假期的核算與審核
5、人員出差考勤的.統計與核對
6、管理群日清的統計與備案
薪資管理
工資表的制作
行政管理
1、辦公區管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購
4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記
5、負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、總經理辦公會的會議記錄
人事文員工作職責7
1、認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。
2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3、負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。
4、負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5、負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。
9、負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的.聯系和溝通。
12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14、負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15、負責員工檔案及合同的保管與維護。
16、負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。
17、負責公司全體員工考勤管理。
18、負責員工社會保險的辦理。
19、負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20、了解政府部門相關人事政策。
21、負責各相關報表的統計。
22、負責員工電腦檔案的建立與更新。
23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24、負責人事系統的日常維護工作。
25、協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26、按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。
27、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28、按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29、負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
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