提升辦公室工作人員公文寫(xiě)作水平的四要素
辦公室是一個(gè)單位的“運(yùn)轉(zhuǎn)中心”，是參謀服務(wù)機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實(shí)施提供全過(guò)程服務(wù)的重要職責(zé)，其工作人員既是從事具體工作的業(yè)務(wù)人員，也是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排事物的管理人員，不但應(yīng)具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、高度的政治敏銳感，還應(yīng)具備良好的辦文辦事能力，而“提筆能寫(xiě)”“會(huì)書(shū)擅寫(xiě)”則是辦文辦事能力的重要體現(xiàn)。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的發(fā)布施行，推進(jìn)了公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化；中宣部大力提倡“短、實(shí)、新”，反對(duì)“假、長(zhǎng)、空”，開(kāi)啟了公文寫(xiě)作的新篇章。掌握新《條例》，不斷提升公文寫(xiě)作水平，有利于提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)，成為實(shí)踐工作的點(diǎn)睛之筆。
一、敏銳洞察力
培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫(xiě)作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個(gè)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的.理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時(shí)，要理解和掌握黨和國(guó)家的路線方針政策，要站在國(guó)家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結(jié)和提煉出有價(jià)值的信息。其次，要培養(yǎng)準(zhǔn)確把握輿情動(dòng)態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò)媒體的開(kāi)放性和隱匿性，公眾輿論會(huì)出現(xiàn)一定的盲目性，有滋生不良信息的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過(guò)程中，要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門(mén)外。
二、規(guī)范行文
2012年7月，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布實(shí)施后，公文的格式，公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整，全面體現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的規(guī)范性和科學(xué)性，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循。公文體現(xiàn)的是機(jī)關(guān)意識(shí)，公文的作者要按一定規(guī)范進(jìn)行寫(xiě)作，才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此，規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫(xiě)作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫(xiě)作的材料，是指用于支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論，是形成或提煉主旨的基礎(chǔ)，也是表達(dá)主旨說(shuō)明觀點(diǎn)的依據(jù)。面對(duì)通過(guò)觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來(lái)的大量相關(guān)素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準(zhǔn)確地篩選和使用，導(dǎo)致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質(zhì)量。然而善于運(yùn)用材料，則會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。善于運(yùn)用材料，是提升公文寫(xiě)作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時(shí)工作中，定期關(guān)注本單位網(wǎng)站，留心重要新聞和有價(jià)值的信息，將其分門(mén)別類記錄下來(lái)；深入實(shí)際，調(diào)查研究。在實(shí)際工作中收集大量原始材料，保證真實(shí)性和完整性；查閱文獻(xiàn)，積累信息。在寫(xiě)作時(shí)，從原材料基礎(chǔ)上深入挖掘，反復(fù)分析，形成正確的觀點(diǎn)，擬寫(xiě)文章提綱；圍繞主旨要求，選擇有意義、有價(jià)值的材料，可直接引用材料中的表述；巧妙搭配相關(guān)信息，將事實(shí)材料和觀念材料、直接材料和簡(jiǎn)介材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料等相結(jié)合，在寫(xiě)過(guò)過(guò)程中，靈活運(yùn)用材料，以增強(qiáng)公文的說(shuō)服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫(xiě)作水平高低體現(xiàn)作者理論學(xué)習(xí)水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習(xí)要采用適當(dāng)?shù)姆绞�，既要掌握公文基本知識(shí)，正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容，在日常工作生活中，還應(yīng)多看、多寫(xiě)、多思。
“看”，是有針對(duì)性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文；“寫(xiě)”，從臨摹開(kāi)始，主動(dòng)提筆，大膽下筆；“思”，是寫(xiě)完多思考，反復(fù)修改，通過(guò)對(duì)比初稿和修訂稿，通過(guò)對(duì)比、總結(jié)，融會(huì)貫通，才能不斷提升寫(xiě)作水平。
辦公室工作人員要達(dá)到基本四要素，才能把握行文規(guī)范，增強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公務(wù)文書(shū)。
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