成功的項目管理方法探究

2016成功的項目管理方法探究

　　科研項目管理是一個過程管理，涉及了項目的立項申請、論證、組織、實施、驗證試驗、用戶試用、檢查評估、驗收鑒定，以及后期的科研成果上報及科研成果的產業化推廣等整個過程。以下是YJBYS小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。

　　1 科研項目管理的原則和組成

　　就科研項目的過程管理角度來看，科研項目管理包括如下內容：即項目范圍管理、組織方式管理、項目進度管理、成本管理、質量管理、風險管理和項目的后勤保障管理，這些管理內容貫穿了科研項目的整個流程。其中質量(Q)、 成本(C)、進度(D)管理構成科研項目管理三角形，其QCD指標是構成項目總目標的三大主要目標。在科研項目管理中，應遵循一定的管理原則，以達到對科研項目進行有效的組織、管理以及效果評估的目的，保證科研項目的有效進行和項目總目標的實現。

　　1.1 科研項目的管理構成

　　通常科研項目管理由以下內容構成：一是確定項目組織結構，即項目范圍。明確并對其進行層次清晰的結構分解，為項目實施計劃、成本核算等提供依據。二是明確項目參與者職責，即明確項目參與者在項目組織結構中所擔負的職責。三是劃分和確定項目實施的各個階段。四是對科研項目涉及的技術進行有效管理。五是對項目包含的信息內容和文件等進行有效管理，以保證項目流程有效執行。六是對項目的質量、進度和成本進行兼顧管理。七是對項目風險進行有效管理。八是對后勤保障進行有效管理，以確保滿足項目進行中的各種需求。

　　1.2 科研項目管理應遵循的基本原則

　　進行科研項目管理應遵循以下基本原則：第一，項目具有明確的最終目標。項目的所有參與者應清晰地了解項目的最終目標。第二，確定項目管理范圍。即在科研項目管理中采取積木式的管理方法，將項目管理內容進行明確的劃分，確定各分項管理的范圍與邊界、參與者承擔的具體任務，并制定明晰的科研項目開展計劃等。第三，管理應體現計劃性和過程性。即對項目的進展采取認證方式和交付跟蹤方式進行管理，以便對項目的實施進度進行有效控制，保證項目按計劃開展。第四，應建立起有效的管理網絡�？蒲许椖抗芾硇枰獦嫿ㄒ粋�有效的管理網絡，構建網絡時應劃定清晰的責任邊界，網格間的接口要做到有效銜接。

　　2 加強科研項目管理的過程管理

　　2.1 科研項目的立項與審批管理

　　立項與審批是科研項目管理的起始階段，也是一項關鍵步驟。對項目的立項與審批管理包括：第一，編制科研項目立項建議書;第二，充分論證項目的可行性;第三，項目負責人應與相關單位簽訂合同(或委托書)�？蒲许椖康牧㈨棾绦蛲ǔ０�括：研究單位對項目單位做出組織評審，應提供有關科研項目的建議，對項目內容做出相應篩選;通過評審的科研項目開展可行性論證，并確定項目方案;項目管理部門與項目責任部門要簽訂合同書。

　　2.2 對項目實施階段進行的管理

　　科研項目在立項審批后，就進入了組織實施階段，該階段是指從開始實施到項目完成驗收前的這一時段。在項目中標后，項目負責人將根據項目任務書對項目的實施周期、開展步驟和相關的技術路線等進行策劃，項目各管理部門的工作將大幅度增加，管理內容也將更復雜，主要表現為：第一，在項目實施的起始階段，管理人員要按照項目合同書以及項目任務書提供項目的各種支持條件，對項目的總成本和各子項目(次級項目)成本進行核算，并對項目開支情況進行監督，對項目經費進行必要的核算，以及完善項目的其它財務管理，并對必要的費用支出進行審批。第二，為保證科研項目順利進行，要建立對項目研究的全過程跟蹤，要保證對項目進度和質量做及時監控，并及時對出現的問題進行協調解決，目的是能夠及時把握項目的進展狀況，并及時發現問題和及時協調解決問題。該階段管理在項目進行過程中至關重要，決定了項目的成敗。

　　2.3 科研項目的總結與最終評價管理

　　項目的總結與評價階段的管理包括四項內容，即項目評價內容、方法、程序和原則。

　　3 科研項目精細化管理提升策略

　　3.1 管理職責明確化

　　科研項目管理要求管理人員要具有明確的職責，首先體現在管理制度的建立，其次是體現在管理人員在行使職權時，對責任的理解與把握要準確，執行時要做到不缺位和不越位。同時，當科研項目管理處于項目實施的關鍵環節時，出現的各種問題都可能集中到這一環節，所以，在解決問題時，既要堅持原則，又要具有靈活性，以保證項目參與人員之間的和諧狀態，防止出現矛盾激化現象。

　　3.2 管理過程人性化

　　管理過程人性化是指在項目管理過程中，要注重對項目參與人員潛能的開發，堅持以人為中心，關注項目人員的內心世界，依據項目人員的情感傾向性與穩定性開展管理工作，管理的核心任務是激發項目人員的積極性和創造性，消除項目參與者出現的消極情緒。項目過程人性化管理通常在相互學習與交流中得以實現，并達到創新的目的。項目取得成效的決定性因素包括管理層的領導力與親和力，以及項目參與者的活力，項目管理過程人性化也因此成為項目取得成效的關鍵因素。

　　3.3 考核指標細致化

　　在制定項目實施考核指標和進行考核管理時，應堅持兩項原則：一是保證考評指標具有客觀性、公正性和全面性;二是有利于項目人員的參與和互動，實現雙贏，有利于績效的改進和項目參與者能力的提升�？蒲许椖康某尚ё罱K體現在年度績效考核指標體系當中，考核指標應具體分解落實到各部門、各項目參與者。為實現及時跟蹤管理，及時調整管理策略，要構建一套有效的計劃、目標管理體系，并進行季度、半年度和年度總結與反饋，使項目各單位和參與者都能夠及時了解項目的進展情況和與自己有關的管理信息，以便對下一步工作目標做出適當安排與調整。

　　綜上所述，科研項目管理應體現出兩方面的作用。一是激勵項目參與者的積極性和創造性持續有效釋放。二是為項目參與者提供必要的條件與保障。這其中包括有效的獎勵制度，項目人員的待遇標準等。總之，就是要為科研項目取得成效提供有效保障，以確保科研項目的QCD指標均滿足用戶要求并使用戶滿意，這才能真正從根本上實現成功的項目管理。

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