項目管理能力建設的法則

項目管理能力建設的法則

　　企業在應對快速發展的經營活動時有兩個管理將起到關鍵性作用，一個是戰略管理，一個是項目管理。戰略管理立足于企業的長遠和宏觀，考慮的是核心競爭能力，而項目管理是實現戰略并支持企業快速健康發展的手段和保障。下面是yjbys小編為大家帶來的項目管理能力建設的法則，歡迎閱讀。

　　一、組織層次上：組織需要從整體上懂得如何對項目進行管理，需要有明確的項目管理方法論，并使用它來培訓其項目經理。組織的方法論需要明確以下幾點：

　　(1)項目生命周期：組織需要理解項目從構思階段到完成階段的全生命周期。

　　(2)項目管理生命周期：組織還需要理解在項目生命周期各個階段上所應用的管理過程。一個典型的項目管理生命周期包括:

　　*為工作制定計劃;

　　*組織所需要的資源來完成工作;

　　*通過把工作分派給不同的人員來實施;

　　*控制工作進度。

　　(3)項目管理的職能：組織需要明白應該如何對范圍、質量、成本、時間和風險等進行管理。

　　項目生命周期是戰略層面的，通過它，項目得以與組織的需要聯系起來。而項目管理生命周期是戰術層面的，闡明了對項目進行管理的過程。

　　二、項目層次上：組織需要富有能力的第二個層次是項目層次。組織要能夠成功地管理單個項目，實現項目的目標，進而實現組織的商業需要。

　　三、技術層次上：第三個層次是技術層次。組織要能夠應用相應的技術，以最有效的方式來完成項目。

　　要解決能力建設的問題，必須關注項目管理能力建設模型中七大能力的建設。

　　法則一目標可視化

　　目標可視化屬于目標層。是指將項目目標具體化，使項目團隊和項目干系人對項目目標看得見、摸得著，能夠明確地朝著項目目標前進。

　　項目目標是具體明確的，表明項目團隊能夠按照目標實施各項活動;項目目標是可衡量的，表明項目團隊的工作評價有據可依;項目目標是可實現的，表明項目團隊通過一定程度的努力能實現項目目標;項目目標是相關的，表明項目團隊做且只做與項目相關的工作;項目目標也是有時間限制的，表明項目團隊必須在既定時間內完成項目工作。

　　法則二活動清晰化

　　活動清晰化屬于活動層，是指對項目全生命周期過程中各階段工作進行規范，為項目團隊組織項目實施提供工作依據和管理抓手，確保信息暢通流轉、資源有效利用，促進項目目標順利實現。

　　項目過程規范化的前提和基礎是建立項目生命周期模型，明確項目階段的劃分及各階段主要內容;項目過程規范化的關鍵是實施項目階段管控，將項目各個階段有效銜接;項目過程規范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典，梳理出項目涉及的所有具體工作及其規范和標準。

　　法則三要素標準化

　　要素標準化屬于管控層，是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性，實現可操作性，建立和實施的各種概念、原則以及管理過程。要素管理標準化應實現要素管理的可操作性，使項目團隊的要素管理工作能夠真正地實現。要素管理標準化應建立標準與準則，使項目團隊在完成項目工作時有理有據;要素管理標準化應建立規范的管理過程，使項目團隊在標準的框架體系內完成項目工作。

　　法則四團隊職業化

　　團隊職業化屬于管控層，是指項目團隊所有成員在項目推進中以職業化精神來面對項目。團隊職業化是階梯發展的，是一個從初步職業化到高級職業化的發展進程。團隊職業化體現在以標準有效的管理制度及工作流程來保證職業化的持續進行。團隊職業化不僅需要項目經理的職業化，也需要項目團隊成員的職業化。職業化的項目團隊樂于相互幫助、相互協作、相互團結，能夠分享并提供各自的技能及知識，能夠在差異和爭論中，實現項目目標和項目團隊利益的最大化。項目團隊職業化最終的結果，是項目團隊而非僅僅是項目經理個人促使項目從一個成功走向另一個成功。

　　法則五信息平臺化

　　信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會，小至企業和個人，利用現代信息技術工具對自身的業務和管理工作相關信息進行重新配置的過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態。項目管理的信息化工作主要是指企業或個人在開展項目的實踐過程中，運用信息化手段實現項目活動及管理工作的過程。

　　法則六績效導向化

　　績效導向化屬于機制層。如何評價一個公司內的項目成果，一直是組織內存在的一個難點。按照何種角度、以何種可測度的指標來衡量項目過程和項目最終結果，是項目管理能力的一個重要因素點。只有能量化的、能夠被組織內全體人員共同認同的績效評價，才能為激勵機制的設計提供良好的基礎與前提。政策導向是一個“放大器”。對項目完成良好的人員進行正向獎勵，包括但不限于獎金、晉級、培訓機會、更大的項目等，會有利于項目成功的可持續發展;對有問題的項目進行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級、通報批評等，也有利于督促相關人員注意問題的改進，不再犯同樣的錯誤，同時建立起企業內公平、合理、利益一致的長效機制，對企業項目管理體系本身也有重大的促進作用。

　　法則七組織矩陣化

　　組織矩陣化屬于機制層，解決的是項目的組織結構問題。矩陣化組織方式是一種多元化結構，力求最大限度地發揮項目化和職能化結構的力量并盡量避免其弱點。根據管理咨詢公司十年的項目管理咨詢經驗，矩陣式項目組織結構是依托項目構建企業、尤其是項目導向型企業競爭優勢的最優組織結構形式。

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