會議營銷流程方案

會議營銷流程方案

　　營銷不應該一成不變，即使在同一個國家，在消費品行業和服務業，營銷方式也是不同的。下面是小編整理的會議營銷流程方案，歡迎大家閱讀參考！

　　一、目的

　　以研討會為平臺，以達到：

　　(1) 開發老客戶價值，開發新客戶。

　　(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。

　　(3) 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象；

　　(4) 拓展中文域名大慶地區代理商

　　二、目標

　　(1)70%客戶現場注冊；

　　三、主題

　　“保護企業品牌、維護企業利益”

　　四、活動時間

　　研討會由卓創公司在XXXXX舉辦

　　會議時間定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活動對象

　　參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：

　　(1)卓創公司老客戶；

　　(2)具備電子商務意識的，致力于提升企業銷售額的企業；

　　(3)以網站建設網絡推廣為主業的網絡公司；

　　(4)致力于從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人

　　人數計劃70-100左右

　　六、特邀嘉賓

　　為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯系，10月17日前給出具體結果。

　　一)，由劉國峰：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，

　　二)，外包園領導XXX主講：“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話

　　七、會議準備

　　1、客戶邀請

　　(1)10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。

　　(2)發放邀請函時溝通主要內容：

　　1)本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。

　　2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力；

　　3)探尋其現場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金；

　　4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。

　　(3)電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客戶。

　　2、邀請函設計與制作

　　邀請函數量130份，由XXX負責聯系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：

　　“小產品、大市場、實現可持續發展”

　　“保護企業品牌、維護企業利益”

　　邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯系電話，會務聯系人。

　　3、特邀嘉賓邀請

　　(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：

　　就卓創舉辦“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

　　活動發表正向看法；

　　1) 整個講話時間控制在20分鐘以內；

　　2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，

　　(2)示范嘉賓邀請

　　本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示范嘉賓發言稿由劉國峰準備。

　　4、會場布置

　　(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單

　　1)會場內主席臺橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

　　研討會(6M)：

　　2)會場內左面橫幅：(7M)

　　3)會場內右面橫幅：(7M)

　　4)會場內后面橫幅：(6M)

　　(2)主席臺背景

　　以“選擇中文域名，保衛企業利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。

　　(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創集團“小產品、大市場、 實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

　　研討會歡迎您(賓館提供)

　　(4)會議室進口橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”

　　“保護企業品牌、維護企業利益”

　　研討會歡迎你橫幅一條(7M)

　　(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容為集團公司產業、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。

　　7、資料物品準備清單：

　　(1)中文域名彩頁；(130份)

　　(2)手提袋(130個)

　　(3)銷售寶彩頁；(130份)

　　(4)卓創公司彩頁；(130份)

　　(5)抽資箱(一個)

　　(6)抽獎卡(130張)

　　(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

　　(8)工作卡(30張)

　　(9)參會證(150張)

　　(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

　　(13)客戶簽到本(二本)

　　(14)，音樂準備

　　(15)電腦準備二臺，

　　八、會場布置與會議接待

　　10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。

　　10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。

　　10月22日下午召開工作人員會議。

　　九、促銷方案：

　　購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

　　購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權

　　購7年.中國域名贈送價值2000元網站或網站升級

　　購10年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級

　　購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

　　購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權

　　具體抽獎獎品為：

　　一等獎XXXXX，價值XXX

　　二等獎XXXXX，價值XXX

　　三等獎價值XXXXX，價XX

　　十、會議流程

　　會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟

　　1、主持人介紹嘉賓；(2分鐘)

　　2、總經理致歡迎辭；(3分鐘)

　　劉國峰作“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”講話(將集團公司介紹納入其中)；(20分鐘)

　　3、現場抽取3個三等獎；(5分鐘)

　　5、外包園領導講課(15分鐘)

　　6、示范嘉賓講話；(10分鐘)

　　7、現場抽取2個二等獎，

　　8、宣布促銷活動內容，現場訂購；(30分鐘) 9、1個一等獎；(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)

　　共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，

　　十一、會后跟進

　　按會議營銷相關文本的要求進行操作。

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