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項(xiàng)目經(jīng)理如何做好自我管理
自我管理的深層次難題在于自己給自己設(shè)定規(guī)則，自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，并且自己對(duì)自己的違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制模式下，每個(gè)獨(dú)立的行為個(gè)體集立法、執(zhí)法和司法于一體，很容易在執(zhí)行過程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時(shí)候，自我放縱。成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對(duì)話出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃，方能高效的達(dá)成預(yù)先設(shè)定的自我管理目標(biāo)。
一、自我管理的定義
顧名思義，自我管理(Self-management)就是指?jìng)�(gè)體對(duì)自己本身的行為、習(xí)慣、心態(tài)、情緒、精力等全方位的管理，通過深層次的自我對(duì)話，積極的自我溝通，破除并改變固有陋習(xí)的束縛，自己約束自己，自己激勵(lì)自己，重建新的行為習(xí)慣。自我管理并不能算是一個(gè)新的課題，《禮記·大學(xué)》中記載：“古之欲明明德于天下者，先治其國(guó);欲治其國(guó)者，先齊其家;欲齊其家者，先修其身。”其中“修身”也即是自我管理的同義表述�，F(xiàn)代管理領(lǐng)域出現(xiàn)的諸如“人生規(guī)劃”、“個(gè)人時(shí)間管理”、“成功人生”、“壓力與情緒管理”等等都屬于自我管理的課題范疇。自我管理既是一種自我約束，是一種自我完善，更是一種自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)高績(jī)效項(xiàng)目經(jīng)理來說，自我管理是項(xiàng)目中一切管理工作的基礎(chǔ)，也是一切管理行為的核心。
如果將人生視為一個(gè)項(xiàng)目，那么每個(gè)人都是有著無窮發(fā)展?jié)摿Φ膫�(gè)體，自我管理的終極目標(biāo)就是挖掘個(gè)體的潛力，按心中所想去改變自己的命運(yùn);每個(gè)人都是獨(dú)一無二的個(gè)體，自我管理就是要將自己的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)放大，把自己的人生經(jīng)營(yíng)得多姿多彩，而不要去復(fù)制別人的平庸;每個(gè)人都可以學(xué)會(huì)做自己的主人，通過自我管理來克服對(duì)生活的焦慮和沮喪，從而主宰自己的命運(yùn)。高績(jī)效的項(xiàng)目經(jīng)理，首先應(yīng)該是高效的自我管理者。只有以身作則，方能使眾人行。只有管理好自己的心態(tài)和行為，才能將積極、正面的思考方式傳遞給項(xiàng)目組成員，帶領(lǐng)項(xiàng)目成員攻堅(jiān)克難，完成高挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目目標(biāo)。
二、自我管理的難題
自我管理的重要意義不言而喻。但是，遺憾的是，自我管理知易行難，堅(jiān)持更難。因?yàn)橐粫r(shí)的激情而開始給自我設(shè)定階段性的目標(biāo)其實(shí)很容易，但是管住自己的行為卻是非常困難的事情。即便是管住了一兩天，也難以堅(jiān)持三五個(gè)月。多數(shù)可悲的現(xiàn)實(shí)是，剛開始幾天還能勉為其難的約束自己，可過不了一周就頂不住了。多數(shù)人總是不斷的下決心，再不斷的對(duì)自己失言，然后再下決心，再對(duì)自己失言。以至于最終將對(duì)自己的失信培養(yǎng)成了一種習(xí)慣。就好像大部分的吸煙者都會(huì)說：戒煙是一件很容易的事情，因?yàn)槊磕昕赡芏冀錈熀芏啻�。想起來就戒煙個(gè)三五天，然后又報(bào)復(fù)性反彈。
自我管理的深層次難題在于自己給自己設(shè)定規(guī)則，自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，并且自己對(duì)自己的違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制下，每個(gè)獨(dú)立的行為個(gè)體集立法、執(zhí)法和司法于一體，很容易在執(zhí)行過程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時(shí)候，自我放縱。先是自我內(nèi)心感覺到不幸福，進(jìn)而開始痛苦被放大，然后自我對(duì)話開始懷疑原始設(shè)定的目標(biāo)的意義和價(jià)值所在，最后悄然的把自己之前制定的目標(biāo)廢棄。正所謂，人之初，性本懶，每個(gè)人的潛意識(shí)都會(huì)希望呆在心理舒適區(qū)，而停留在過去的舊習(xí)慣里才會(huì)讓人覺得舒服，而改變和變革總是伴隨著壓力和痛苦。
三、自我管理的方法
成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對(duì)話出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃，方能高效的達(dá)成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。管理自我行為首先要管理的是自我的情緒，而要管理情緒最核心的是管理自我的精力。只有在管理好精力和情緒的基礎(chǔ)上，才有可能通過不懈的堅(jiān)持，培育出良好的行為習(xí)慣。實(shí)踐自我管理行動(dòng)需要認(rèn)識(shí)到的一個(gè)事實(shí)是，人的精力有四種不同的來源，身體的、情感的、思想的和精神的，這四種精力資源需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭。精力枯竭就會(huì)直接導(dǎo)致心理能量不足，心理能量一旦缺失，行為就不受管控和約束，出現(xiàn)開始自我放逐的傾向，表現(xiàn)出逃避和報(bào)復(fù)性反彈的行為。為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理過程的高壓力狀況，高績(jī)效的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮通過以下五個(gè)方面的修煉來更好的完善自我管理效果，以便更好的成為項(xiàng)目成員的行為表率。
1：積極的晨間儀式
一日之計(jì)在于晨。一般來講，早晨是絕大部分人精力能量最充足的時(shí)候。經(jīng)過晚間的休息，個(gè)人的體力和精力在早晨起床的時(shí)候達(dá)到巔峰。早晨起床后在固定的時(shí)間，花費(fèi)3-5分鐘左右，進(jìn)行特定形式的積極自我對(duì)話是非常有效的一個(gè)自我管理的方法。比如每天7點(diǎn)起床后，按照固定的流程洗漱，晨跑和寫《晨間日記》。將每日的自我管理形成一個(gè)流程，每天清晨安排固定時(shí)間的積極的自我對(duì)話儀式。通過晨間的積極自我對(duì)話儀式來非常有條理的將精力管理融入到潛意識(shí)之中。
2：睡眠、飲食和鍛煉
睡眠是我們生活中恢復(fù)精力最重要的來源。普通人一個(gè)晚上需要7~8小時(shí)睡眠以便讓身體處于最佳狀態(tài)。每天晚間11點(diǎn)之前定時(shí)入睡，方能保證第二天的精力恢復(fù)。為了一整天都保持穩(wěn)定的、高質(zhì)的精力來源，吃早飯非常重要。早飯不僅可以提高你的血糖水平，還可以帶動(dòng)新陳代謝。每天按時(shí)用餐，養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣，方能確保精力恢復(fù)。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)膶?duì)用餐的地點(diǎn)，食物的種類進(jìn)行變換，給生活增加一些新鮮感，可以起到更好的活化個(gè)體心理機(jī)能的作用。人類心理的潛意識(shí)中有對(duì)于變化和不確定性的先天追求。慢跑和適當(dāng)?shù)纳眢w鍛煉也會(huì)對(duì)我們的健康、精力水平和效能有重要的影響。如果可能的話，每天堅(jiān)持20~30分鐘的連續(xù)鍛煉，一周3~5天，會(huì)使心情更為舒暢。
3：漸進(jìn)的改變
自我管理的關(guān)鍵在于不斷的突破舊有習(xí)慣和行為模式，建立新的習(xí)慣并加以固話。成功的關(guān)鍵在于設(shè)定不同階段的小的目標(biāo)，并不斷的加以達(dá)成，進(jìn)而培養(yǎng)出強(qiáng)大的無意識(shí)自我管理行為習(xí)慣。初期可以嘗試從小的目標(biāo)開始，一個(gè)一個(gè)的在預(yù)定的時(shí)間，完成預(yù)定生活行為目標(biāo)。例如，可以以三周為一個(gè)特定的周期進(jìn)行改善，在開始的第一個(gè)21天，建立第一個(gè)晚間11點(diǎn)上床睡覺的行為習(xí)慣，然后在第二階段的21天，構(gòu)建第二個(gè)早上7點(diǎn)起床的行為習(xí)慣，然后在第三階段的21天，達(dá)成早上起床后洗漱，花3分鐘寫《晨間日記》，然后在晨跑30分鐘的行為習(xí)慣。然后，不斷的以21天為一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成周期，突破自我的舒適區(qū)，從小的、可控制的步驟開始，漸進(jìn)的改變下去。此步驟的核心在于，每次都要把精力管理放在一個(gè)及其重要的位置加以關(guān)注，為每一個(gè)小過程的每一步制定的一定是可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，哪怕各個(gè)階段的目標(biāo)制定得稍微低一點(diǎn)也沒關(guān)系。重要的是，讓自己在一個(gè)循序漸進(jìn)的過程中，每一步都感受到成功，養(yǎng)成成功達(dá)成目標(biāo)的行為習(xí)慣。
4：固化行為習(xí)慣
我們身處于周期性運(yùn)轉(zhuǎn)的大宇宙之中，感受一年四季和每日的黑夜白天交替變化，我們的天性中同樣蘊(yùn)含著周期性。因此，我們的身體、心理也同樣在最基本的方面出現(xiàn)一定的周期變化。關(guān)注自己的心理周期，提高自我情緒狀況的覺察能力，通過積極自我對(duì)話，可以有效改變情緒狀況，保證我們能夠全方位投入、發(fā)揮最大的熱情。好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力。在日歷或者日記本上，不斷記錄每天自己做得好的方面，引導(dǎo)自己的注意力到積極、陽光、正面的行為上，可以有效加強(qiáng)心理正能量，讓自我持續(xù)有效的養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
5：全方位投入
自我管理的高級(jí)階段在于全方位投入，需要在體能上精力充沛，在情感上相互聯(lián)系，在思想上高度集中，在精神上超越自我。全方位投入是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從個(gè)體最深層價(jià)值觀出發(fā)構(gòu)建一個(gè)有強(qiáng)大吸引力的個(gè)人愿景，坦然面對(duì)現(xiàn)實(shí)的迷霧，投入精力和熱情，鼓舞自我士氣，定期回顧自省，保持方向、為行動(dòng)提供永續(xù)的動(dòng)力的源泉。
追求愉悅是人類的天性，個(gè)體的內(nèi)心深處中充斥著對(duì)于“不確定性”和“確定性”的矛盾的先天追求。通過設(shè)定明確的行動(dòng)目標(biāo)和工作任務(wù)，個(gè)體比較容易具備清晰的行動(dòng)綱領(lǐng)，滿足自我對(duì)于“確定性”的追求。但是個(gè)體潛意識(shí)中對(duì)于“不確定性”的追求，會(huì)厭棄僵硬、單調(diào)和剛性的每日計(jì)劃，從而導(dǎo)致內(nèi)心的愉悅程度不斷下降，厭倦情緒發(fā)酵到一定程度就會(huì)不可避免的爆發(fā)，引發(fā)整個(gè)每日行動(dòng)計(jì)劃體系在執(zhí)行過程中崩潰。因此，在每日計(jì)劃中加入三項(xiàng)以上的靈活變化因素，可極大的舒緩個(gè)體本能中對(duì)于“不確定性”的需要。例如，在保持晨練時(shí)間不變的同時(shí)，適當(dāng)?shù)淖兏烤毜穆肪�;在保持用餐時(shí)間不變的同時(shí)，適當(dāng)?shù)淖兏貌偷牟似�，用餐的餐廳;在保持學(xué)習(xí)時(shí)間不變的同時(shí)，適當(dāng)?shù)淖兏鼘W(xué)習(xí)的內(nèi)容、形式和地點(diǎn)。同一階段學(xué)習(xí)三項(xiàng)不太相關(guān)的主題，采用閱讀、視頻、課堂等不同形式學(xué)習(xí)，都可以提高愉悅程度。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂和旗幟，為了在高挑戰(zhàn)的項(xiàng)目環(huán)境下，獨(dú)具慧眼的引領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)突破各種難題，高績(jī)效的項(xiàng)目經(jīng)理必須從成功領(lǐng)導(dǎo)自己出發(fā)，只有先做好自己人生項(xiàng)目的經(jīng)理，在管理自我的實(shí)踐過程中，不斷提升自我的壓力緩解，情緒管理能力，修煉自我溝通、自我對(duì)話的技巧，將項(xiàng)目管理科學(xué)過程中的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾五大管理過程與自我管理的每一階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相結(jié)合，才能真正的修煉出項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的能力，只有能管理好內(nèi)在的、自我的小項(xiàng)目，才有可能管理好外在的公司的、社會(huì)的大項(xiàng)目，也才有可能將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶入新的高峰。
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