提升中職學(xué)校中層執(zhí)行力的方法
學(xué)校管理“贏在中層執(zhí)行力”已獲共識(shí)，而中職學(xué)校主要是以專(zhuān)業(yè)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)部為組織結(jié)構(gòu)，專(zhuān)業(yè)建設(shè)是中職學(xué)校的重中之重，如何提升中職學(xué)校中層執(zhí)行力?我們一起來(lái)看看!
一、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定的條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。它包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。項(xiàng)目管理的基本特性是：(1)普遍性：項(xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會(huì)活動(dòng)而普遍存在于我們?nèi)祟?lèi)社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)之中，甚至可以說(shuō)是人類(lèi)現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過(guò)項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)楝F(xiàn)有各種運(yùn)營(yíng)所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項(xiàng)目活動(dòng)建設(shè)或開(kāi)發(fā)的。(2)目的性。項(xiàng)目管理的目的性要通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)去保證滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方面明確提出的項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)和滿足項(xiàng)目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。(3)獨(dú)特性。項(xiàng)目管理的獨(dú)特性是項(xiàng)目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，也不同于常規(guī)的政府和獨(dú)特的管理內(nèi)容，是一種完全不同的管理活動(dòng)。(4)集成性。項(xiàng)目管理的集成性是項(xiàng)目的管理中必須根據(jù)具體項(xiàng)目各要素或各專(zhuān)業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理，而不能孤立地開(kāi)展項(xiàng)目各個(gè)專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)的獨(dú)立管理。(5)創(chuàng)新性。項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性包括以下含義：項(xiàng)目管理對(duì)象(即每個(gè)具體項(xiàng)目)本身都具有一定的創(chuàng)新性，所以對(duì)于項(xiàng)目的管理也包含有很好的創(chuàng)新性。
二、中職學(xué)校中層執(zhí)行力的提升適合采用項(xiàng)目式管理
無(wú)論是說(shuō)學(xué)校管理贏在中層執(zhí)行力，還是說(shuō)學(xué)校管理贏在中層創(chuàng)造力，或者說(shuō)學(xué)校管理贏在中層領(lǐng)導(dǎo)力，但本人認(rèn)為，在組織結(jié)構(gòu)目前仍以專(zhuān)業(yè)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)部為其主要特征的中職學(xué)校，中層的“天職”仍在執(zhí)行，同時(shí)中層執(zhí)行力的提升，應(yīng)結(jié)合學(xué)校各部門(mén)工作的特點(diǎn)，借力于項(xiàng)目式管理。
歸根到底是職業(yè)教育的“人才”“器材”“教材”三種資源很難實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一，很難突出專(zhuān)業(yè)建設(shè)的核心地位和競(jìng)爭(zhēng)力。只有強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)建設(shè)的主體地位，對(duì)接產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和重整資源建立專(zhuān)業(yè)集群，采用項(xiàng)目管理和培養(yǎng)方式，才能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。為此，我校專(zhuān)門(mén)從管理入手，引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)“矩陣平衡管理模式”，以學(xué)部為主體，項(xiàng)目為結(jié)點(diǎn)推動(dòng)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)間的無(wú)界化合作;從骨干專(zhuān)業(yè)入手，建立以此為核心的四大專(zhuān)業(yè)學(xué)部，并根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資源整合，突出特色專(zhuān)業(yè)，形成專(zhuān)業(yè)集群;從年輕教師成長(zhǎng)入手，通過(guò)承擔(dān)項(xiàng)目來(lái)推動(dòng)成長(zhǎng)規(guī)劃，并通過(guò)“專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)企業(yè)，文化教師走社會(huì)”的方式通過(guò)項(xiàng)目的開(kāi)展來(lái)提升教師實(shí)操技能、專(zhuān)業(yè)技能和創(chuàng)新能力。
學(xué)校中層執(zhí)行力的提升，固然離不開(kāi)中層的主觀能動(dòng)，但從學(xué)校管理的客觀角度而言，校長(zhǎng)能否把自身的“辦學(xué)理念、管理思想”傳遞給中層，并通過(guò)中層對(duì)師生施加影響，是中層執(zhí)行力是否得以執(zhí)行到位的關(guān)鍵。對(duì)這個(gè)關(guān)鍵執(zhí)行力的實(shí)現(xiàn)，校長(zhǎng)利用會(huì)議、交流或文件等方式，對(duì)中層進(jìn)行口頭或書(shū)面的灌輸，對(duì)中層人員的思想、思路、做法、舉措等方面的引領(lǐng)，而中層人員往往未能在第一時(shí)間領(lǐng)悟并執(zhí)行到位，這樣就不能以較好的合力對(duì)校長(zhǎng)的意圖貫徹執(zhí)行，最終使學(xué)校管理效率低下。鑒于此，如果運(yùn)用項(xiàng)目式管理方式則會(huì)有所突破，中層執(zhí)行校長(zhǎng)把關(guān)的“項(xiàng)目”，就是對(duì)執(zhí)行力進(jìn)行最好的提升。
項(xiàng)目式管理的關(guān)鍵是“項(xiàng)目”，它是反映學(xué)校工作安排的.最新動(dòng)向。當(dāng)校長(zhǎng)意識(shí)到某階段要引領(lǐng)學(xué)校某方面的發(fā)展，例如，某階段需要學(xué)生在技能大賽方面取得突破性發(fā)展時(shí)，可以在階段工作安排中，以項(xiàng)目的形式，安排布置工作、檢查調(diào)控工作以至評(píng)議推動(dòng)工作。其優(yōu)勢(shì)在于四個(gè)方面：(1)具有導(dǎo)向性。(2)具有計(jì)劃性。(3)具有調(diào)控性。(4)具有反饋性。
三、如何運(yùn)用項(xiàng)目管理提升中職學(xué)校中層執(zhí)行力
項(xiàng)目式管理是在借助“項(xiàng)目”載體，撬動(dòng)和提升學(xué)校中層執(zhí)行力。項(xiàng)目不只是做某一項(xiàng)任務(wù)，而是一種思想和行動(dòng)的過(guò)程。如果要達(dá)成過(guò)程的有效性乃至高效性，把握好以下三個(gè)關(guān)鍵步驟。
1.確立項(xiàng)目，注重引領(lǐng)
學(xué)校決策層可根據(jù)學(xué)校的情況及發(fā)展需要階段性地確立項(xiàng)目給各部門(mén)或中層負(fù)責(zé)，也可以發(fā)揮全體教師的積極性讓教師各自申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)學(xué)校審批后確立，通過(guò)項(xiàng)目的引領(lǐng)作用實(shí)現(xiàn)了學(xué)校階段性的工作目標(biāo)，同時(shí)也通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施促進(jìn)了執(zhí)行力的提升。
2.執(zhí)行項(xiàng)目，注重創(chuàng)新
中層部門(mén)人員在負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行后，要建立執(zhí)行計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)，由于項(xiàng)目產(chǎn)品是在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的，所以該過(guò)程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(大多是中層，也有個(gè)別的是骨干教師)要協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目中存在的各種技術(shù)和組織等方面的問(wèn)題。項(xiàng)目會(huì)議是求同存異的，主要是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和思想，把方向引導(dǎo)到正確的方向，并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論，細(xì)節(jié)問(wèn)題是具體執(zhí)行人的工作;要給項(xiàng)目組內(nèi)成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的更有效。項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義：(1)項(xiàng)目管理對(duì)象(即每個(gè)具體項(xiàng)目)本身都具有一定的創(chuàng)新性，所以對(duì)于項(xiàng)目的管理也包含有很好的創(chuàng)新性。所以通過(guò)項(xiàng)目的開(kāi)展在注重創(chuàng)新的同時(shí)也提升了執(zhí)行力。例如，我校在深化校企合作促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展方面，主動(dòng)出擊，創(chuàng)新校企合作模式。學(xué)校分別與淘寶網(wǎng)、廣州數(shù)控設(shè)備有限公司、廣州立白有限公司、中山緯創(chuàng)資通有限公司、中山華藝燈飾有限公司、中山現(xiàn)美集團(tuán)、中山盛隆科技等30多家企業(yè)進(jìn)行校企合作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，每項(xiàng)校企合作項(xiàng)目均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，為學(xué)生對(duì)口頂崗學(xué)習(xí)提供實(shí)訓(xùn)基地。(2)創(chuàng)新“參觀見(jiàn)習(xí)，實(shí)習(xí)體驗(yàn)，頂崗適應(yīng)”的“校企人才共育、過(guò)程共管、成果共享、責(zé)任共擔(dān)”的校企合作培養(yǎng)模式。積極探討和踐行“課堂即企業(yè)”的“三才(材)合一模式”。即根據(jù)行業(yè)需求，校企合作開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)“教材”;校企資源共享，共同建設(shè)專(zhuān)業(yè)“器材”;校企人力資源開(kāi)發(fā)，共育師生技能“人才”，形成“三材(才)合一，三材(才)合力”效應(yīng)。
3.驗(yàn)收項(xiàng)目，注重提升
學(xué)校應(yīng)在項(xiàng)目設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)，先由校內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬部門(mén)和項(xiàng)目責(zé)任人的工作完成情況進(jìn)行督促檢查，后由校長(zhǎng)進(jìn)行細(xì)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，同時(shí)提出整改的意見(jiàn)。項(xiàng)目結(jié)束后，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成考核小組，對(duì)各項(xiàng)工作完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，研究查找問(wèn)題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，展示特色亮點(diǎn)，并將驗(yàn)收結(jié)果與負(fù)責(zé)的中層日�？己藢�(duì)接，與中層年度考核聯(lián)系，與中層任職聘任掛鉤，借此拉開(kāi)中層執(zhí)行力評(píng)價(jià)的差距，力爭(zhēng)通過(guò)“項(xiàng)目式管理”模式，充分調(diào)動(dòng)中層善于做事的積極性，提升中層執(zhí)行力。
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