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OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)財務(wù)共享
財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)財務(wù)共享的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！
財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。“財務(wù)共享服務(wù)”(FinancialShared Service，簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法：將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。目前，眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。
財務(wù)共享服務(wù)中心價值創(chuàng)造：
財務(wù)共享服務(wù)是由IT信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的對財務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新，其三大特征表現(xiàn)為：標準化、流程化、系統(tǒng)化。因此，統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)平臺是成功實施財務(wù)共享服務(wù)的前提條件。而OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺，恰恰是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統(tǒng)渠道。
這是一張財務(wù)共享服務(wù)中心的典型架構(gòu)圖，在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)共享有以下兩大目標：1、提高服務(wù)質(zhì)量;2、促成整體轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享實施的范疇如下圖：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：公司及公司對應(yīng)的本方帳號、部門及部門對應(yīng)的會計主體、人員及人員默認銀行帳號、費用類別及對應(yīng)科目現(xiàn)金流維護、客商/銀行等數(shù)據(jù);
資金：1)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動觸發(fā)審批流程;2)所有關(guān)鍵信息傳遞到OA;3)審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，傳遞憑證和單據(jù)到財務(wù)系統(tǒng);4)支付完成后獲取支付狀態(tài);4)資金計劃控制;5)拆單支付;
財務(wù)共享中心上線后，分子公司財務(wù)職能的變化：
建立財務(wù)共享中心后，整體財務(wù)組織將劃分為功能型財務(wù)(總部財務(wù))、業(yè)務(wù)財務(wù)(大區(qū)財務(wù)與分子公司財務(wù))和操作型財務(wù)(財務(wù)共享中心)，并建立三者之間的有機聯(lián)系。
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