行政人事經理崗位說明書2016
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行政人事經理崗位職責:
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品,做好物品進、出、存統計核算工作
固定資產統計與管理
安排管理國內外快遞服務
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃,控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協助公司領導準備項目招投標所需材料
商務行程安排,包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任,密切與各設計部門關系,必要時協助配合設計人員完成相應工作
協助總經理及公司領導協調業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新,準備國內外行業論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的'招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務公司配合,處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等
配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配,建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務出差工作(國內外)
完成公司領導交辦的其它工作
任職資格:
學歷/專業:大學本科及以上學歷,專業不限
性別不限
經驗要求:擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先
專業資格:具有人力資源和行政管理經驗,能有效處理企業行政事務和人員關系,充分調動員工工作積極性
專業知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識
通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改
語言要求:英文寫作能力優秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優先
能力素質要求:具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力;有良好的職業道德,較強的抗壓能力。
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