行政經理崗位說明書

行政經理崗位說明書

行政經理崗位說明書1

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政經理崗位說明書2

　　崗位名稱：行政人事經理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責與工作任務】

　　行政管理方面：

　　職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議

　　工作任務

　　1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的.討論

　　2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業工作計劃、工作總結

　　6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

　　7、協助總經理的工作，提供所需支持

　　8、負責企業與上級主管部門：的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

行政經理崗位說明書3

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的'工作，保證企業各項經營業務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

　　2、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政經理崗位說明書4

　　行政經理崗位職責

　　1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、 起草及歸檔公司相關文件;

　　5、 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、 管理公司重要資質證件;

　　7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、 協調公司內部行政人事等工作;

　　10、 對控制成本的方法提出建議。

　　行政經理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經驗;

　　2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經理關鍵技能

　　專業能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

　　行政經理升職空間

　　首先，行政經理 → 運營經理;

　　其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

　　行政經理薪情概況

　　1年經驗￥3800.00

　　2年經驗￥4400.00

　　3年經驗￥5800.00

　　5年經驗￥7500.00

　　行政經理工作內容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

　　2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

　　3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的'管理工作;

　　7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

　　9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

行政經理崗位說明書5

　　職責表述：負責公司人力資源戰略的執行

　　工作任務

　　1、根據公司的`情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施

　　2、根據公司的發展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案

行政經理崗位說明書6

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的.最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況

　　8、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設

行政經理崗位說明書7

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政經理崗位說明書8

　　職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務

　　工作任務

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的`考核，并對考核結果做出評價

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態

　　計劃管理方面：

　　職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況

　　信息化管理方面

　　職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系，加強信息數據的管理并保證安全

　　工作任務

　　1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施

　　2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案

　　3、維護整個信息化網絡的安全和穩定

　　4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據

　　5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣

行政經理崗位說明書9

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的`審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政經理崗位說明書10

　　崗位職責：

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨希�企業管理、行政管理、理工科專業；

　　2、5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規模正規化運作企業工作者優先；

　　4、善于人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

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