行政經理崗位說明書

行政經理崗位說明書

行政經理崗位說明書1

　　崗位名稱：行政人事經理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責與工作任務】

　　行政管理方面：

　　職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議

　　工作任務

　　1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論

　　2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業工作計劃、工作總結

　　6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

　　7、協助總經理的工作，提供所需支持

　　8、負責企業與上級主管部門：的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

行政經理崗位說明書2

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政經理崗位說明書3

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政經理崗位說明書4

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的工作，保證企業各項經營業務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

　　2、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政經理崗位說明書5

　　職責表述：負責公司人力資源戰略的執行

　　工作任務

　　1、根據公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施

　　2、根據公司的發展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案

行政經理崗位說明書6

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政經理崗位說明書7

　　行政經理崗位職責

　　1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、 起草及歸檔公司相關文件;

　　5、 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、 管理公司重要資質證件;

　　7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、 協調公司內部行政人事等工作;

　　10、 對控制成本的方法提出建議。

　　行政經理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經驗;

　　2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經理關鍵技能

　　專業能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

　　行政經理升職空間

　　首先，行政經理 → 運營經理;

　　其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

　　行政經理薪情概況

　　1年經驗￥3800.00

　　2年經驗￥4400.00

　　3年經驗￥5800.00

　　5年經驗￥7500.00

　　行政經理工作內容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

　　2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

　　3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

　　9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的`會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

行政經理崗位說明書8

　　職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務

　　工作任務

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態

　　計劃管理方面：

　　職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況

　　信息化管理方面

　　職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系，加強信息數據的管理并保證安全

　　工作任務

　　1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施

　　2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案

　　3、維護整個信息化網絡的安全和穩定

　　4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據

　　5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣

行政經理崗位說明書9

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況

　　8、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設

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　　崗位職責：

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨�，企業管理、行政管理、理工科專業；

　　2、5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規模正規化運作企業工作者優先；

　　4、善于人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

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