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      1. 前臺文員的崗位說明書

        時間:2020-07-19 19:03:50 崗位說明書 我要投稿

        前臺文員的崗位說明書

          文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

        前臺文員的`崗位說明書

          文員崗位職責

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          3、做好會議紀要;

          4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

          5、負責傳真件的收發工作;

          6、做好公司宣傳專欄的組稿;

          7、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

          8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

          9、接受其他臨時工作。

          文員崗位要求

          1、較強的文字功底和領悟能力;

          2、工作效率要高,記憶力要強;

          3、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心;

          4、會熟練使用office辦公軟件。

          文員工作內容

          1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

          2、完成日常的正常管轄范圍內的工作;

          3、接聽電話做留言記錄、訊息處理 ;

          4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

          5、信息的上傳下達 ;

          6、本工作區域清潔。

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