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      1. 行政經理的崗位說明書

        時間:2020-07-19 19:05:16 崗位說明書 我要投稿

        行政經理的崗位說明書

          行政經理計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務,包括監督設備的準備、維護和保管。

        行政經理的崗位說明書

          行政經理崗位職責

          1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、 起草及歸檔公司相關文件;

          5、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          6、 管理公司重要資質證件;

          7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;

          8、 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          9、 協調公司內部行政人事等工作;

          10、 對控制成本的方法提出建議。

          行政經理崗位要求

          1、三年以上行政實際工作經驗;

          2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

          3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

          5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

          6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

          7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

          行政經理關鍵技能

          專業能力:辦公軟件、管理和組織、日常行政事務處理

          個人能力:溝通、敏銳的洞察力、專業實踐積累、執行力、團隊合作

          行政經理升職空間

          首先,行政經理 → 運營經理;

          其次,行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

          行政經理工作內容

          1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的`決定進行貫徹落實;

          2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作;

          3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

          4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記;

          5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

          6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

          7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;

          8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;

          9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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