行政主管的崗位說明書
權限:
負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1)負責制定公司文件資料、辦公事務、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執行;
2)文件控制:包括文件的打印、復印制作,審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認等;
3)各類印章的保管與使用管理;
4)辦公用品采購與管理;
5)接待:負責會議準備、布置、招待等;
6)檔案管理:負責各公司年度檔案體系的.規劃、建立、維護;
7)文化娛樂:負責文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯歡活動;
8)證明辦理:公司證照的辦公與管理(包括專利事項);
9)協助做好人事招聘、考核、獎懲工作;
10)完成領導交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專以上文化程度,文秘、行政管理、企業管理專業;
2、20~40歲左右;
3、較強的文字處理、電腦使用、人際關系、協調、指導能力;
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