設計院合同管理制度

設計院合同管理制度

設計院合同管理制度是及其嚴格的，下面是小編整理的設計院合同管理制度，快跟小編來看看怎么個嚴格法吧!

　　(一)合同編號統一

　　合同編號即為工程編號，每一個項目對應一個工程編號，以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項目立項同時，項目跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項目名稱和合同號即為本項目的工程名稱及工程編號，合同編號規定如下：

　　項目級別又分為院級和所級，具體分級規定請參照《項目分級制度》，由運營中心副總監確定院審或所審。對于院審項目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項目為公司的院審項目。

　　(二)合同洽談及合同條款的控制

　　1、首選標準合同范本，起草合同。

　　2、在合同中寫清楚：工程名稱、項目地點、設計面積、項目類型、層數、設計階段、單價、總價、提交文件份數、不包含的內容等項目信息。

　　3、把控因設計人原因造成的賠償，最高不超出已付設計費總額。

　　4、把控因結構限額指標要求，以及指標達不到要求，合同中的賠償條款。

　　5、把控合同中的所有設計人賠償條款，最高不超出已付設計費總額。

　　6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設計人有權追加變更設計費，最好能約定變更量達到10-20%時，超出部分計算變更費。

　　7、其他相關條款的把控，盡最大的可能爭取公司利益。

　　8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。

　　(三)合同評審

　　1、甲方返回的第一輪合同草稿，項目經辦人初審后交經營部審核人審核。

　　合同金額超過200萬元時(或為大客戶項目)，經營部須兩名審核人進行審核并簽字。

　　2、合同中相關主要技術條款由工程主持審核。

　　3、合同中相關各專業技術條款交各專業相關負責人審核。(如結構限額由結構專業負責人審核)

　　4、合同中價格及付費相關條款找項目經理及項目總監審核。

　　5、合同最終稿確定后，完成合同評審單(見附件)，附上費用單頁和付費比例單頁，由工程主持、各專業負責人、經營部經辦人、經營部審核人、項目經理、項目總監、常務副總及總經理簽字審核。

　　6、持合同評審單復印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。

　　(四)合同收費節點控制

　　收費節點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點如下：

　　1、定金為20%。

　　2、中間節點以收回完成設計階段的費用為基準，分配收費比例。

　　3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的80%以上。

　　4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。5、方案設計合同不留竣工尾款。

　　(五)合同簽訂時出現問題的處理

　　1、合同主要條款：設計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經辦人與甲方溝通出現問題后，及時與項目經理及項目總監溝通，由項目總監或項目經理出面與甲方負責人協調解決，經辦人負責督促及配合。

　　2、其它條款由運營中心負責人配合經辦人，完成與甲方的溝通。

　　3、特殊條款由項目經辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點評審，由相關領導重點把關評審。

　　(六)合同簽訂后的管理

　　1、合同簽回后，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和項目經辦人保管，合同原件每周一次與財務交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統一交給財務部保管。

　　2、合同簽訂后，項目經辦人將合同錄入系統。

　　3、及時跟進項目，按合同節點及時收費。

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