物業客服崗位職責(精選28篇)
在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的物業客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業客服崗位職責 1
1、受理業主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區域內的通告、文件的發送;
3、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務預約;
4、業主/租戶接待及租戶的各項費用的`收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。
物業客服崗位職責 2
1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。
8、做好財務現金的'收取并開具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業客服崗位職責 3
1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;
3、負責對接園區租戶管理費的.催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環境優美的園區氛圍。
物業客服崗位職責 4
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的`意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業客服崗位職責 5
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發、常規后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權管理;
5、執行公司的各項管理規章制度;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責 6
1、接受客戶咨詢、業務辦理。
2、受理報事并處理、負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。
3、擬定并實施社區活動方案,通過營銷方式的設計,在提升業主滿意度的.同時,讓物業服務顯性化,共同營造和諧、文明社區氛圍。
4、負責對客戶關系及外部關系的維護,為各項事務的處理做鋪墊。
物業客服崗位職責 7
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;
2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監督檢查商鋪內的`裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責 8
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的`管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;
16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業客服崗位職責 9
1、按相關制度規定做好業主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業主/住戶問題的`溝通、協調,將需求信息及時反饋、跟進;
3、負責公共區域實施設備、環境衛生的巡查、報修及監督;
4、負責各項費用的催繳工作;
5、辦理業主收房/跟裝手續。
物業客服崗位職責 10
1、定期巡查管理范圍內的清潔、綠化、保安,工程維護等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進
2、協助跟進業主/住戶反映的各項問題
3、熟悉業主及租戶的資料,并與他們建立良好的`關系
4、接受并解答業主的咨詢,恰當處理業主的服務申請和投訴
5、協助業主入伙、裝修及交樓等管理工作
6、協助有關費用的催繳工作
7、協助上級組織、開展社區文化活動和宣傳工作,主動加強與業主/住戶的溝通與聯系,聽取業主/住戶的意見與建議并做好記錄與匯報工作
物業客服崗位職責 11
1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區內物業費的'收繳工作;
4、負責管理片區志愿者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。
物業客服崗位職責 12
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業服務人員,并跟蹤訴求的.處理情況;
2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;
4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業客服崗位職責 13
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;
4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監督、跟進質量問題的整改工作;
7、協助或獨立開展業主滿意度調查。
物業客服崗位職責 14
1、熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;
2、配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;
3、配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4、配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的`辦理;
5、負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
物業客服崗位職責 15
1、負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、處理業主報修,派單、跟進及回訪;
3、協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服崗位職責 16
1、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的`客戶服務及部門管理工作經驗。
2、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力。
3、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通。
4、熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。
5、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾。
物業客服崗位職責 17
1、負責地產簽約后售后服務快速響應,包括但不限于合同、票據領取通知、退費跟進等。
2、負責受理客戶咨詢及投訴,及時響應并跟進反饋至圓滿解決。
3、負責工地開放日/房屋交付邀約、接待,跟進業主整改問題并溝通回復處理結果。
4、保證客戶月度滿意度指標達成。
物業客服崗位職責 18
1、負責管理區域的日常巡查;
2、負責業主日常拜訪、投訴處理的回訪;
3、負責各項費用的統計、費用的'催繳;
4、負責管理區域空置房的管理;
5、負責管理區域裝修巡查;
6、負責管理區域社區文化活動的組織實施;
7、負責管理區域物業信息和業主信息的收集;
8、負責與物業公司各部門的工作協調;
9、負責年度業主滿意度調查工作;
10、為業戶辦理收房、裝修、驗收手續;
11、完成部門經理安排的其他工作;
物業客服崗位職責 19
1、嚴格執行客戶服務咳嗽斃形規范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。
2、負責片區住戶物業管理相關費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的`計算和收取、催交。
3、負責片區日常工作巡查、監督工作:定期對客戶進行溝通聯系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結合公司發展需要組織落實活動,保證活動效果。
4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關部門溝通,協調;收集處理結果、意見做好反饋、回復工作。
5、社區文化活動的開展和物業法律法規的宣傳、協助項目按計劃組織開展社區文化活動。
6、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對、張貼工作。
7、領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責 20
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、維持良好的`服務秩序,提供優質的服務。
3、做好業主與公司溝通的橋梁。
4、團隊管理、經營管理、突發事件控制與處理。
5、能與相關部門進行協作配合,達成部門的經營目標。
6、能與上級、同級、下屬進行良好溝通,促進部門工作不斷發展。
7、完成領導交辦的其他任務。
物業客服崗位職責 21
1.認真貫徹項目經理的工作指示,負責客服部各項管理工作的具體實施。
2.熟知小區情況,掌握業主資料信息,了解收樓、入住程序,定期向項目經理匯報。
3.積極搞好與業主的溝通與聯系。
4.協調溝通各部門日常工作。
5.及時與外包公司各有關部門聯系,反映并協調解決合作方有關經營和管理方面的.合理要求。
6.對客服助理的值班工作進行監督。
7.了解下屬業務及工作情況,向人事部門提出培訓建議,負責員工培訓考核工作并向管理處項目經理匯報。
8.定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃。
物業客服崗位職責 22
1.負責針對業主開展相關接待、服務工作,有大客戶主管、經理崗位經驗優先;
3.負責客戶服務管理制度與流程的制定和實施,客戶類質量體系文件的'推動和執行;
4.負責與各部門協調及時處理業主投訴;
5.負責重大投訴處理、業主回訪及其統計分析,主動加強與業主的溝通與聯系;
7.負責制定本部門月、季、年度工作計劃并組織實施;
8.負責對本部門員工的工作質量監控,本部門人員的業務培訓及考核工作;
9.完成上級交辦的其他工作。
物業客服崗位職責 23
1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2. 負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;
3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;
6. 定期組織項目的`客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;
7. 負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
8. 完成上級交辦的其它工作。
物業客服崗位職責 24
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、 跟蹤、檢查工作;
4、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度 調查的`各種數據 的統計分析工作;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理。
物業客服崗位職責 25
1、嚴格按照要求著裝和佩戴工牌上崗,統一按規定穿戴整齊;
2、嚴格遵守公司各項規章制度,上崗后不準左右工作無關之事;嚴禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動,必須履行相關程序;
3、保持標準的站立姿勢,遇有客戶來訪,應微笑、熱情接待并說“您好,歡迎參觀!”舉止應大方得體;
4、來訪人員提供優質引導服務,客服人員以標準禮貌用語及肢體語言指引客戶前往銷售前臺;
5、遇有客戶咨詢,應耐心、禮貌回答,言語、舉止應大方得體;
6、認真完成領導交辦的其他各項工作。
物業客服崗位職責 26
1、處理日?蛻敉对V,根據客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;
2、負責部門內部的人事管理工作;
3、負責建立客戶資料臺帳、數據信息;
4、負責小區服務品質提升工作,對日常服務提出合理優化意見;
5、負責(協助)維護、處理和協調相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯等部門外聯工作;
6、配合部門領導,協助開展小區文體活動等工作;
物業客服崗位職責 27
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發、常規后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權管理;
5、執行公司的各項管理規章制度;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責 28
1、負責業主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;
2、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
3、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
8、負責做好轄區內對業主/住戶的'宣傳工作,調查工作;
9、負責用戶進出貨物的監督管理;
10、對轄區內外的公共設施消防設施環境衛生廣告宣傳海報進行監督管理;
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