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      1. 物業客服的崗位職責

        時間:2024-08-03 14:12:14 崗位職責 我要投稿

        物業客服的崗位職責

          在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的物業客服的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        物業客服的崗位職責

        物業客服的崗位職責1

          工作內容:

          1、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,并對服務工作及投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

          2、派發信件、通知、快遞等,并做好相關記錄。

          3、加強與業主的聯系,定期征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

          4、辦理租戶二次裝修登記,指導租戶按照物業規定規范施工;

          5、按各自管轄的樓層進行物業管理費的統計、制表,每月與財務部核對收繳情況;

          6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度。

          7、熟悉所管轄的'樓棟結構分布情況、業主姓名等,做到準確無誤。

          8、負責辦理業主人住后的各類證件。

          崗位要求

          1、全日制大學?埔陨蠈W歷,具有高端住宅物業服務接待工作經驗優先。

          2、形象氣質佳,性格開朗,具有良好的親和力。

          3、有較強的抗壓能力、協調能力及應變能力,語言表達能力強。

          4、具備良好的服務意識和高度的責任感,反應靈敏,端莊大方,舉止文雅,能吃苦耐勞,能適應輪崗換休制度。

          崗位要求

          學歷要求:中專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        物業客服的崗位職責2

          1、合理制定客服服務的各項工作計劃、方案;

          2、負責組織客戶滿意度調查,撰寫滿意度調查分析報告、滿意度提升方案并組織實施;

          3、負責物業服務收費工作的開展;

          4、控管和執行客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;

          5、負責受理各類投訴,并及時上報、協調處理;

          6、負責所轄區域衛生、綠化維護的監督管理工作。

        物業客服的.崗位職責3

          1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;

          2. 負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;

          3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

          4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。

          5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;

          6. 定期組織項目的'客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;

          7. 負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;

          8. 完成上級交辦的其它工作。

        物業客服的崗位職責4

          1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

          2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;

          3、電話聯系,開發有效客戶,并做好記錄、維護工作;

          4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

          5、負責客戶的開發和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業的房地產置業服務。

          6、及時了解、補充和掌握最新房產信息的動態;

        物業客服的'崗位職責5

          1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優化。

          2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優化,清欠歷史欠費等。

          3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

          4、負責社區文化活動建設,拉近與客戶之間的.距離,樹立公司良好品牌、形象。

          5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

          6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業務,形成新的業務增長點。

          7、負責本部門團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

        物業客服的崗位職責6

          1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;

          2、辦理租戶合同備案;

          3、辦理申報裝修的手續并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;

          4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

          5、通知租戶及住戶繳納物業管理費、水電費用;

          6、負責監督管理外包清潔公司對園區的`清潔情況

        物業客服的崗位職責7

          1. 熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

          2. 配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

          3. 配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

          4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的`辦理;

          5. 負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

        物業客服的崗位職責8

          1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

          2、客戶文件收發、常規后勤服務;

          3、會務布置、會場服務;

          4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

          5、執行公司的各項管理規章制度;

          6、完成領導交辦的其他工作。

        物業客服的.崗位職責9

          崗位職責:客服主管崗位職責:

          1、接待、受理項目客戶的業務辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規服務事務的`部門管理工作;

          2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的溝通渠道及關系,及時處理和解決客戶所關注的事項、并給與推進和反饋;

          3、負責根據項目既定目標,完成階段物業費收費達成指標;

          4、其它管理體系要求的履職工作。

          任職要求:

          1、大學?萍耙陨蠈W歷

          2、具有物業服務從業經驗2年以上,項目客服同崗位管理經驗1年以上,有小區物業客服管理經驗者優先

          3、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;

          4、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關部門溝通;

          5、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及管理工作經驗;

        物業客服的崗位職責10

          1、建立客戶信息檔案;

          2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

          3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;

          4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;

          5、負責交房準備工作;

          6、監督、跟進質量問題的整改工作;

          7、協助或獨立開展業主滿意度調查。

        物業客服的崗位職責11

          1、協助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

          2、掌握工作轄區整體情況,協助擬定小區物業管理方案,在執行中提出改進意見并上報領導;

          3、負責客戶接待、協助編寫社區文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執行;

          4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

          5、完成上級領導交辦的'其它任務。

        物業客服的崗位職責12

          一、物業客服經理崗位職責

          1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執行,并指導員工做好各項服務工作;

          2、管理和監督員工按工作要求以及既定程序標準為業主提供服務,達到業主滿意;

          3、與業主進行有效溝通,找出需求,及時地轉達給相關部門處理,并監督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業主關系;

          4、按公司規定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質量進行日常檢查;

          5、配合經營管理部開展社區文化建設;

          6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

          7、負責創優(建)活動的組織與實施工作。

          二、物業客服主管崗位職責

          1、組織實施本部門各項規章制度,包括物業服務制度、員工禮儀規范、業主投訴管理制度,貫徹執行客戶接待流程,維護公司形象;

          2、指導、監督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

          3、根據公司的.有關管理規定,督促客服助理做好物業費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

          4、對重大事件要及時協調及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

          5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業主提供優質服務;

          6、定期對本部門員工進行專業化培訓,提高服務水平和業務素質;

          7、定期走訪轄區內的重點客戶,組織編制物業項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

          8、組織開展社區文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

          9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質。

          三、物業客服管家崗位職責

          1、做好物業管理費等相關費用的催收工作;

          2、走訪客戶,保持與業主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

          3、公司的政策與程序,服務之標準;

          4、掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;

          5、掌握服務用語,操作方法和業務知識;

          6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

          7、所管區域業主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

          8、按照公司要求標準對所管區域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

          9、對所管區域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

          10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

          11、落實、組織業主社區文化活動,并做好意見調查;

          12、協調處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

          13、增值性服務項目的開展及落實;

          14、跟蹤處理好業主的投訴、報修等工作;

          15、緊急事件出現時堅守崗位,協助聯絡相關部門及人員。

          四、物業客服助理崗位職

          1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業務手續;并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

          2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

          3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主資料、服務中心各類文件資料等;

          4、實時跟蹤網絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

          5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;

          6、負責管理服務區域內信息的統一發布,對內容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統一審查及管理;

          7、負責物業服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

          8、協助客戶服務主管定期走訪轄區內業主,征求其對服務管理工作的意見,做好業主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

        物業客服的崗位職責13

          1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

          2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

          3、負責物業費催繳工作;

          4、負責大廈內清潔綠化巡查;

          5、及時了解客戶動態,確?蛻籼岢龅母黝惤ㄗh,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

          6.匯總整理所管轄區域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

        物業客服的'崗位職責14

          1、負責部門人員的管理及培訓工作;

          2、負責制定并建立所在項目客戶服務工作流程,并做好監督檢查;

          3、負責所在項目客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;

          4、負責根據項目年度預算制定年度物業收費分解工作計劃,并督促實施;

          5、負責處理項目業主/客戶重點投訴事件,并對重點客戶進行回訪;

          6、負責組織各物業項目社區文化活動建設及實施;

          7、處理領導安排的`其他臨時性工作。

        物業客服的崗位職責15

          1、負責處理業主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題通知相關人員,跟蹤處理結果;

          2、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,并作好記錄;

          4、負責開展區域內物業費用催繳工作。

          任職要求:

          1、身高1.60米以上,形象氣質佳;

          2、大專以上學歷;

          3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

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